Configuración

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• Mis Menús
• Seguridad
• Plantillas
• Correos

Empresas

Tabla Periódica de Sincronización

La Tabla Periódica de Sincronización permite administrar y supervisar las tareas automáticas del sistema.

Estas tareas ayudan a mantener actualizada la información de Horfal-EOS mediante procesos programados, como sincronizaciones, verificaciones y descargas automáticas.

Información disponible

Cada tarea puede mostrar información como:

Tipo

Clasificación general de la tarea.

Tarea

Nombre del proceso automático ejecutado por el sistema.

Modo

Forma en que se ejecuta la tarea, por ejemplo por intervalo o día fijo.

Programación

Frecuencia con la que se ejecuta la tarea.

Activa

Indica si la tarea se encuentra habilitada.

Última ejecución

Fecha y hora de la última vez que se ejecutó la tarea.

Próxima

Fecha y hora programada para la siguiente ejecución.

Resultado

Estado o resultado de la última ejecución.

Acciones disponibles

Dependiendo de los permisos del usuario, algunas tareas pueden ejecutarse manualmente mediante el botón Ejecutar.

Beneficio práctico

Esta sección permite que el sistema realice procesos automáticos sin intervención constante del usuario, ayudando a mantener información actualizada y reducir trabajo manual.

Consideraciones

• Algunas tareas son ejecutadas automáticamente por el sistema.
• Desactivar una tarea puede afectar procesos importantes.
• La ejecución manual puede depender de los permisos del usuario.
• Algunas tareas críticas deben permanecer activas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.

 

Mis Campos

El módulo Mis Campos constituye el sistema de personalización dinámica de Horfal-EOS.

Su propósito es permitir que cada empresa adapte el comportamiento de distintas entidades del sistema sin necesidad de realizar desarrollos adicionales ni modificar el código fuente del ERP.

En muchas organizaciones existen necesidades particulares de clasificación que cambian dependiendo del giro del negocio.

Por ejemplo:

• una empresa comercial puede requerir clasificar productos por Marca, Línea y Temporada;
• una empresa agrícola puede necesitar Variedad, Calibre y Empaque;
• una empresa industrial podría trabajar con Familia, Material y Proceso.

Aunque todos esos conceptos son distintos, técnicamente representan el mismo tipo de información.

En lugar de crear campos específicos para cada industria, Horfal-EOS proporciona un conjunto de espacios configurables (slots) que cada empresa puede definir libremente.

De esta manera el ERP conserva una estructura estable mientras cada organización adapta el sistema a su propia operación.

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Filosofía del módulo

El diseño de Mis Campos sigue varios principios arquitectónicos importantes.

Personalización por empresa

Cada empresa administra sus propios campos configurables.

Dos empresas diferentes pueden utilizar exactamente el mismo slot con nombres completamente distintos.

Por ejemplo:

Empresa A

clasif1 → Marca

Empresa B

clasif1 → Región

Empresa C

clasif1 → Tipo de cultivo

Cada configuración permanece completamente aislada.

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Contratos estables

Internamente el sistema conserva nombres técnicos permanentes.

Por ejemplo:

• clasif1
• clasif2
• clasif3
• dimvar1
• dimvar2

Estos identificadores nunca cambian.

Lo único configurable es la etiqueta visible que observa el usuario.

Gracias a ello el modelo de datos permanece estable incluso cuando una empresa modifica completamente su configuración.

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Configuración declarativa

El comportamiento no depende de programación.

Toda la información se almacena mediante configuración.

Esto permite:

• crear nuevos catálogos
• cambiar nombres
• agregar valores
• restringir combinaciones
• reutilizar configuraciones

sin realizar modificaciones técnicas.

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Estructura del módulo

Mis Campos se divide en cuatro grandes áreas.

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Socios

Permite crear clasificaciones configurables para clientes y proveedores.

Estas clasificaciones pueden utilizarse para segmentar la base de socios de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

Ejemplos:

• Zona comercial
• Canal de distribución
• Ejecutivo responsable
• Nivel de servicio
• Segmento
• Región
• Clasificación interna

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Etiquetas

La pestaña Etiquetas permite configurar el nombre que recibirá cada slot.

La pantalla muestra cinco espacios configurables.

Para cada uno se visualiza:

• Slot técnico.
• Etiqueta visible.
• Estado.
• Acciones disponibles.

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Slot

Corresponde al identificador técnico permanente.

Ejemplo:

clasif1

Nunca cambia internamente.

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Etiqueta visible

Es el nombre que observarán los usuarios dentro del ERP.

Ejemplo:

Zona

Región

Canal

Marca preferente

Nivel VIP

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Estado

Indica si el slot se encuentra disponible para utilizarse.

Estados posibles:

Activo

El campo aparecerá en las pantallas correspondientes.

Inactivo

El campo permanecerá oculto.

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Acciones

Editar

Permite modificar:

• etiqueta
• activación
• desactivación

Eliminar

Cuando un slot activo ya no sea necesario puede desactivarse retirando la configuración.

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Contenido

Una vez creada la etiqueta, la pestaña Contenido permite definir los valores válidos para dicho campo.

Primero se selecciona el slot correspondiente.

Posteriormente pueden registrarse todos los valores permitidos.

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Slot

Selecciona cuál clasificación será administrada.

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Valor canónico

Representa el identificador interno del valor.

Ejemplos:

NORTE

SUR

VIP

MAYORISTA

OEM

INDUSTRIAL

Este valor es utilizado internamente por el sistema.

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Label visible

Corresponde al texto mostrado al usuario.

Ejemplos:

Zona Norte

Cliente VIP

Distribuidor autorizado

Canal Industrial

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Agregar

Incorpora un nuevo valor permitido.

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Listado de valores

Cada registro contiene:

Valor canónico

Identificador interno.

Label visible

Nombre mostrado al usuario.

Acciones

Editar

Modificar el nombre visible o el valor.

Eliminar

Retirar el valor cuando ya no deba utilizarse.

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Productos — Clasificaciones

Esta sección funciona exactamente bajo la misma filosofía, pero aplicada al catálogo de productos.

Permite crear dimensiones configurables utilizadas para clasificar artículos.

Ejemplos:

Marca

Línea

Familia

Modelo

Temporada

Proveedor principal

Origen

Departamento

Color base

Material

Colección

Sector

Uso

Presentación

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Etiquetas

La operación es idéntica al apartado de Socios.

Cada slot configurable puede recibir un nombre diferente según las necesidades de la empresa.

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Contenido

Permite administrar todos los valores válidos para cada clasificación.

Ejemplo:

Marca

Canon:

SONY

Visible:

Sony

Canon:

SAMSUNG

Visible:

Samsung

Canon:

LG

Visible:

LG Electronics

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Productos — Variaciones

Las variaciones representan las dimensiones utilizadas para construir variantes de productos.

A diferencia de las clasificaciones, estas dimensiones participan directamente en la generación de SKU y variantes.

Ejemplos:

Color

Talla

Material

Acabado

Longitud

Voltaje

Capacidad

Diámetro

Presentación

Sabor

Fragancia

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Etiquetas

Permite definir el nombre de cada dimensión configurable.

Ejemplo:

dimvar1 → Color

dimvar2 → Talla

dimvar3 → Material

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Contenido

Permite registrar los valores permitidos para cada dimensión.

Ejemplo:

Color

ROJO

AZUL

NEGRO

BLANCO

VERDE

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Reglas de combinación

Esta es una de las características más avanzadas del módulo.

Permite definir combinaciones de atributos que no estarán permitidas durante la generación de variantes.

En ausencia de reglas, el sistema considera que todas las combinaciones posibles son válidas.

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Nueva regla

Cada regla puede contener:

Nombre

Identificador descriptivo de la restricción.

Ejemplo:

Prohibir talla 24 rojo.

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Descripción

Explicación opcional de la regla.

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Regla activa

Indica si la restricción se encuentra vigente.

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Condiciones

Cada condición está formada por:

Dimensión

Color

Talla

Material

Voltaje

etc.

Valor

El valor específico perteneciente a dicha dimensión.

Ejemplo:

Color = Rojo

Talla = 24

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Agregar condición

Permite incorporar múltiples condiciones.

Todas las condiciones deben cumplirse simultáneamente para que la restricción aplique.

Por ejemplo:

Color = Rojo

Talla = 24

Material = Piel

Cuando se presenta exactamente esa combinación, el sistema impedirá generar dicha variante.

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Listado de reglas

Cada regla muestra:

• Nombre.
• Condiciones definidas.
• Tipo de restricción.
• Estado.
• Acciones disponibles.

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Plan de cuentas

El último apartado permite personalizar clasificaciones adicionales para las cuentas contables.

Su funcionamiento es idéntico al resto del módulo.

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Etiquetas

Permite definir el nombre visible de cada clasificación contable.

Ejemplos:

Centro de costos

Proyecto

Región

Sucursal

Analítica

Departamento

Unidad de negocio

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Contenido

Permite registrar todos los valores válidos para cada clasificación.

Ejemplo:

Centro de costos

OAX

Oaxaca

VER

Veracruz

PUE

Puebla

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Beneficios del módulo

El diseño de Mis Campos aporta ventajas importantes para la administración del sistema:

• Personalización independiente por empresa.
• Adaptación a distintos giros de negocio sin desarrollos adicionales.
• Contratos técnicos estables que preservan la integridad del modelo de datos.
• Configuración completamente declarativa.
• Reutilización de estructuras en distintos módulos del ERP.
• Uniformidad en la experiencia de usuario.
• Escalabilidad para incorporar nuevas clasificaciones sin afectar la arquitectura existente.
• Compatibilidad con procesos de importación, exportación, filtros, búsquedas y reportes.
• Control centralizado de los valores permitidos, reduciendo errores de captura y mejorando la calidad de la información.
• Capacidad para definir restricciones inteligentes sobre variantes de productos mediante reglas de combinación, evitando configuraciones inconsistentes desde su origen.

En conjunto, Mis Campos convierte a Horfal-EOS en un sistema altamente configurable, permitiendo que cada empresa modele su información de acuerdo con sus propios procesos de negocio, manteniendo al mismo tiempo una arquitectura consistente, estable y preparada para evolucionar sin perder compatibilidad.

Mis Menús

El módulo Mis Menús permite personalizar los nombres con los que se muestran determinados catálogos dentro de Horfal-EOS, adaptando la terminología del sistema al giro comercial y las necesidades de cada empresa.

Esta función permite modificar las etiquetas visibles sin alterar la información registrada ni el funcionamiento de los catálogos.

Actualmente, la pantalla permite personalizar los siguientes catálogos:

• Clientes: permite utilizar nombres como Compradores, Pacientes o Comensales.

• Vendedores: permite establecer una denominación diferente para identificar al personal de ventas.

Consulta de catálogos

La pantalla principal muestra los catálogos disponibles para personalización y sus respectivas etiquetas.

La información se organiza en los siguientes campos:

Catálogo

Identifica el catálogo del sistema que puede personalizarse.

Actualmente se muestran CLIENTES y VENDEDORES.

Nombre por defecto

Muestra la denominación original asignada al catálogo por Horfal-EOS.

Por ejemplo:

• CLIENTES → Clientes.

• VENDEDORES → Vendedores.

Etiqueta personalizada

Permite escribir el nombre que se desea mostrar para el catálogo.

Cuando este campo permanece vacío, el sistema utiliza el nombre predeterminado.

Guardar

Permite almacenar individualmente la etiqueta personalizada de cada catálogo.

Personalizar el nombre de un catálogo

Para modificar la denominación de un catálogo, realice lo siguiente:

1. Ingrese a Configuración → Mis Menús.

2. Identifique el catálogo que desea personalizar.

3. Localice el campo Etiqueta personalizada.

4. Capture el nuevo nombre que desea utilizar.

5. Seleccione Guardar en la fila correspondiente.

Una vez guardada la configuración, el sistema utilizará la nueva denominación en las ubicaciones de la interfaz donde se aplique esta personalización.

Por ejemplo, si el catálogo Clientes se personaliza como Compradores, el sistema podrá mostrar Compradores en lugar de Clientes.

Restaurar el nombre predeterminado

Para volver a utilizar el nombre original del catálogo:

1. Localice el catálogo correspondiente.

2. Elimine el contenido del campo Etiqueta personalizada.

3. Seleccione Guardar.

Al no existir una etiqueta personalizada, se utilizará nuevamente el nombre predeterminado.

Consideraciones importantes

• La personalización está disponible para los catálogos Clientes y Vendedores en la versión mostrada.

• Cada catálogo dispone de su propio campo y botón Guardar.

• Los cambios de denominación no modifican los registros ni la operación del catálogo.

• Si no se establece una etiqueta personalizada, se utiliza el nombre predeterminado.

• Esta función permite adaptar la terminología de Horfal-EOS a las necesidades de cada empresa.

Seguridad

El módulo de Seguridad permite controlar el acceso y administración de usuarios dentro de Horfal-EOS.

Desde esta sección es posible gestionar:

• usuarios
• roles
• permisos
• accesos específicos a información o funciones del sistema

La configuración de seguridad ayuda a proteger la información y controlar qué acciones puede realizar cada usuario dentro de la plataforma.

Secciones disponibles

Usuarios

La sección de Usuarios permite registrar y administrar las cuentas utilizadas para acceder al sistema.

Aquí pueden:

• crearse nuevos usuarios
• consultarse usuarios existentes
• administrarse accesos y configuraciones relacionadas con cada cuenta

El panel lateral izquierdo muestra los usuarios disponibles dentro del sistema.

Roles

Los Roles permiten agrupar permisos y responsabilidades dentro de la operación.

Un rol puede representar funciones como:

• administrador
• contador
• auditor
• supervisor
• operador

Los roles ayudan a facilitar la administración de accesos sin configurar permisos individualmente para cada usuario.

Permisos

Los Permisos controlan qué acciones puede realizar un usuario dentro del sistema.

Dependiendo de la configuración, un usuario puede:

• visualizar información
• crear registros
• editar información
• eliminar registros
• ejecutar procesos
• acceder a módulos específicos

Los permisos permiten mantener control sobre las funciones disponibles para cada perfil operativo.

Acceso a Campos

La sección de Acceso a Campos permite controlar la visualización o edición de información específica dentro de formularios y registros.

Esto ayuda a limitar el acceso a datos sensibles o configuraciones importantes dependiendo del perfil del usuario.

Nuevo usuario

El botón “Nuevo usuario” permite registrar nuevas cuentas de acceso dentro del sistema.

Selección de usuario

Cuando no existe un usuario seleccionado, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe seleccionarse un registro para visualizar su información.

Beneficio práctico

El módulo de Seguridad ayuda a mantener control sobre la operación del sistema, permitiendo organizar accesos, proteger información y limitar acciones según las responsabilidades de cada usuario.

Consideraciones

• Algunas funciones pueden requerir permisos administrativos.
• Los accesos pueden variar dependiendo del rol asignado.
• Los permisos ayudan a proteger información y procesos importantes dentro del sistema.
• El acceso a ciertos campos o módulos puede restringirse según la configuración de seguridad.

Plantillas

El apartado Plantillas documentales, dentro de Configuración, permite administrar el formato de los documentos operativos que genera Horfal-EOS.

Las plantillas determinan cómo se presenta la información de un documento al momento de generarlo, utilizando contenido HTML para su estructura, CSS para su presentación y variables de HTML_EOS para incorporar automáticamente los datos correspondientes a cada operación.

Por ejemplo, pueden existir plantillas diferentes para una Orden de Compra, una Requisición, una RFQ o una Recepción.

[Imagen: listado principal de Plantillas documentales]

Listado de plantillas

La pantalla principal concentra las plantillas disponibles y permite identificar rápidamente cuál se encuentra activa para cada tipo documental.

Entre la información mostrada se encuentra:

• ID: identificador interno de la plantilla.
• Clave: código utilizado para identificarla.
• Nombre: nombre descriptivo.
• Tipo: documento para el cual fue creada, por ejemplo PO, PR o RFQ.
• Motor: tecnología utilizada para procesar la plantilla. En las mostradas corresponde a HTML_EOS.
• Estado: indica si la plantilla está en borrador, activa o inactiva.
• Default: identifica si es la plantilla predeterminada para ese tipo documental.
• Schema: esquema de datos utilizado por la plantilla.
• Versión: versión actual de la plantilla.
• Actualizado por: usuario que realizó la última actualización.
• Acciones: permiten consultar, duplicar y administrar el estado de la plantilla.

Estados

Las plantillas pueden encontrarse principalmente en los siguientes estados:

BORRADOR: plantilla en preparación. Su contenido puede modificarse antes de utilizarla en producción.

ACTIVA: plantilla habilitada para su utilización. Una plantilla activa no se modifica directamente; para realizar cambios debe generarse una nueva versión en borrador.

INACTIVA: plantilla que ya no se encuentra habilitada para su utilización normal.

Esta separación evita que una modificación accidental cambie inmediatamente el formato de los documentos que se están utilizando en operación.

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Crear una nueva plantilla

Para registrar una plantilla se selecciona Nueva plantilla.

El sistema solicita:

• Tipo documental: determina para qué documento será utilizada.
• Clave: identificador de la plantilla. Admite letras, números, guion y guion bajo, y se almacena en mayúsculas.
• Nombre: nombre descriptivo.
• Descripción: explicación opcional de la finalidad de la plantilla.
• Schema: versión del esquema de datos que utilizará; en el ejemplo se muestra V1.

[Imagen: ventana Nueva plantilla documental]

Tipos documentales

El sistema permite crear plantillas para distintos documentos operativos. Entre los mostrados se encuentran:

• BIDA: Comparativa / Bid Analysis.
• PO: Orden de Compra / Purchase Order.
• PR: Requisición de Compra / Purchase Request.
• RFQ: Solicitud de Cotización / Request for Quotation.
• FP: Factura de Proveedor / Supplier Invoice.
• GR: Recepciones / Goods Receipts.
• RDR: Reporte de Discrepancia en Recepción.
• RR: Solicitud de Devolución a Proveedor / Return Request.

Por lo tanto, el Tipo documental es importante porque define qué clase de información podrá recibir la plantilla cuando se genere el documento.

[Imagen: catálogo de tipos documentales]

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Detalle de una plantilla

Al abrir una plantilla se muestra su información técnica o Metadata.

Aquí pueden consultarse datos como:

ID, Empresa, Tipo documental, Motor, Clave, Nombre, Descripción, Estado, Default, Schema, Versión, Plantilla HTML, Estilo CSS, usuario que la creó, usuario que la actualizó y las fechas correspondientes.

También se muestran las rutas internas correspondientes al archivo HTML y al estilo CSS.

[Imagen: detalle y Metadata de una plantilla]

Default

Cuando una plantilla aparece como Default = Sí, significa que se encuentra establecida como la plantilla predeterminada para ese tipo documental.

Por ejemplo, si existe más de una plantilla para PO, la marcada como predeterminada es la que corresponde utilizar como referencia principal para ese documento.

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Contenido HTML/CSS

Esta sección contiene la construcción visual y documental de la plantilla.

Se divide principalmente en:

HTML

El HTML define la estructura y contenido del documento.

Aquí se determina dónde aparecerán elementos como encabezados, información de la empresa, proveedor, folio, productos, cantidades, precios, impuestos, totales y demás información disponible.

Sin embargo, los datos de una operación no deben capturarse manualmente en la plantilla. Para ello se utilizan variables documentales HTML_EOS.

Por ejemplo:

{{documento.folio}}

Al generarse un documento, el motor sustituye la variable por el dato correspondiente de la operación.

CSS

El CSS controla la presentación visual del documento.

Permite establecer aspectos como tamaño de página, márgenes, tamaños de texto, distribución, espacios y demás características de presentación.

En términos sencillos:

HTML = qué información y estructura tendrá el documento.
CSS = cómo se verá esa información.

[Imagen: editores HTML y CSS]

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Asistente HTML_EOS

A la derecha del editor se encuentra el Asistente HTML_EOS.

Su función es mostrar las variables y bloques que el sistema permite utilizar para el tipo de documento seleccionado. Esto evita tener que memorizar los nombres técnicos de cada variable.

Las variables se encuentran organizadas por grupos, por ejemplo:

• meta
• empresa
• documento
• proveedor
• entrega
• condicionComercial
• totales
• lineas[]
• totales.impuestosResumen[]

Cada grupo contiene información relacionada con una sección determinada del documento.

Por ejemplo, empresa concentra información correspondiente a la empresa, mientras que proveedor corresponde a información del proveedor y totales a los importes finales del documento.

[Imagen: Asistente HTML_EOS y categorías de variables]

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Variables y bloques

HTML_EOS admite variables individuales y bloques.

Una variable individual utiliza una estructura como:

{{variable}}

Los bloques se utilizan cuando existe información que puede repetirse, como las líneas de productos de una Orden de Compra:

{{#lineas}} ... {{/lineas}}

El sistema recorre las líneas disponibles y genera el contenido correspondiente para cada una.

Esto permite, por ejemplo, que una misma plantilla funcione correctamente tanto para una orden con un producto como para otra con múltiples productos.

El asistente también proporciona Snippets seguros, es decir, estructuras preparadas que pueden copiarse para utilizar correctamente determinados bloques.

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Limitaciones del motor

El propio asistente indica las funciones soportadas por HTML_EOS.

Es importante considerar que el motor no está diseñado para realizar libremente programación o cálculos dentro de la plantilla. Entre las limitaciones mostradas se indica que no existe soporte para funciones como datetime, length, groupBy, sum, if/else, expresiones JavaScript ni cálculos o agregaciones en plantilla.

La plantilla debe utilizar principalmente la información que ya proporciona el contrato de datos del documento.

También pueden aparecer advertencias cuando existe información disponible en el contrato de datos pero su utilización implicaría estructuras no recomendadas por la versión actual del motor, como determinados bloques iterables anidados.

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Edición y control de versiones

Un punto importante de este apartado es que las plantillas activas no se editan directamente.

Cuando una plantilla se encuentra ACTIVA, el sistema la presenta en modo de solo lectura e indica que debe crearse una nueva versión en borrador para modificar el contenido utilizado en producción.

El flujo recomendado es:

Plantilla activa → crear nueva versión → modificar el borrador → revisar → activar la nueva versión.

De esta manera se conserva la versión que estaba funcionando y los cambios pueden prepararse sin modificar directamente la plantilla productiva.

En el listado, la columna Versión permite identificar la evolución que ha tenido cada plantilla.

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Acciones principales

Desde el listado pueden encontrarse acciones como:

Ver: abre el detalle técnico y contenido de la plantilla.

Duplicar: permite generar una copia de una plantilla existente para utilizarla como base de otra.

Activar/Inactivar: permite controlar su disponibilidad dependiendo de su estado.

Además, dentro del detalle se encuentran opciones como Recargar, Recargar contenido y, cuando la plantilla sea editable, Guardar contenido.

Correos

El apartado Correos, dentro del módulo de Configuración, permite administrar las cuentas de correo que Horfal-EOS utilizará para el envío manual de documentos por usuario y empresa.

La configuración se realiza mediante SMTP, que es el servicio encargado de permitir que Horfal-EOS se conecte al servidor de correo y envíe mensajes utilizando una cuenta autorizada.

Además, como indica el propio sistema, la cuenta SYSTEM funciona como cuenta de respaldo empresarial.

[Imagen: pantalla principal de Correos]

Listado de configuraciones

La pantalla principal muestra las configuraciones SMTP registradas.

Se presenta la siguiente información:

• Usuario: usuario de Horfal-EOS al que pertenece la configuración.
• Cuenta SMTP: cuenta utilizada para autenticarse ante el servidor de correo.
• Remitente: dirección que aparecerá como origen del mensaje.
• Servidor: servidor SMTP y puerto configurados.
• Seguridad: mecanismo de seguridad utilizado para establecer la conexión.
• Activa: indica si la configuración está habilitada.
• Prueba: muestra el resultado de la validación de la configuración. Un estado OK indica que la prueba fue satisfactoria.
• Acciones: permite administrar y comprobar la configuración registrada.

Acciones

Desde cada registro se muestran diferentes acciones para administrar la cuenta, entre ellas la edición de la configuración, la prueba de conexión/configuración, una acción de envío/prueba y la opción para eliminar o deshabilitar el registro, según corresponda.

Estas herramientas permiten comprobar que la cuenta puede utilizarse correctamente antes de depender de ella para el envío de documentos.

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Nueva configuración SMTP

Para registrar una cuenta se selecciona Nueva configuración.

El sistema divide la información principalmente en Usuario, Servidor SMTP y Remitente.

[Imagen: Nueva configuración SMTP – Usuario y Servidor SMTP]

Usuario

Usuario: determina qué usuario de Horfal-EOS utilizará esta configuración de correo.

Esto permite que diferentes usuarios puedan disponer de sus propias credenciales y remitentes para el envío de documentos.

Servidor SMTP

Aquí se proporcionan los datos necesarios para que Horfal-EOS pueda conectarse con el servidor de correo.

Seguridad: define el mecanismo utilizado para proteger la comunicación con el servidor SMTP. En el ejemplo se utiliza STARTTLS.

Puerto: puerto mediante el cual se establecerá la conexión. Al seleccionar STARTTLS, en la pantalla se muestra el puerto 587.

Host SMTP: dirección del servidor de correo al que Horfal-EOS deberá conectarse. Este dato depende del proveedor o servidor de correo utilizado por la empresa.

Usuario SMTP: cuenta utilizada para autenticarse en el servidor.

Contraseña SMTP: contraseña o credencial correspondiente a la cuenta SMTP. El sistema la mantiene oculta durante su captura.

Los datos de host, usuario, contraseña, seguridad y puerto deben corresponder con la configuración proporcionada por el administrador o proveedor del servicio de correo.

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Remitente

Esta sección determina cómo se identificará el correo enviado desde Horfal-EOS.

[Imagen: Nueva configuración SMTP – Remitente]

Correo remitente: dirección que se utilizará como remitente del mensaje.

Nombre del remitente: nombre que podrá mostrarse al destinatario junto con la dirección de correo. Por ejemplo, podría utilizarse el nombre de un área de la empresa.

Responder a: dirección a la que se dirigirán las respuestas de los destinatarios. Puede coincidir con el correo remitente o utilizarse una dirección diferente según la operación de la empresa.

Una vez capturada la información requerida, se selecciona Crear para registrar la configuración.

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Funcionamiento general

De manera resumida, la configuración funciona así:

Usuario de Horfal-EOS → Configuración SMTP → Servidor de correo → Destinatario

Horfal-EOS no sustituye al proveedor de correo. Utiliza los datos SMTP registrados para conectarse al servidor correspondiente y realizar el envío.

Esto permite que los documentos enviados desde el sistema utilicen las cuentas de correo autorizadas por la empresa.

Prueba de la configuración

Después de registrar una configuración es recomendable realizar una prueba.

La columna Prueba permite identificar el resultado de la validación. Cuando aparece OK, indica que la configuración superó satisfactoriamente la prueba realizada por el sistema.

Si la prueba presenta un error, deben revisarse principalmente:

Host SMTP, puerto, tipo de seguridad, usuario SMTP y contraseña.

También debe comprobarse que el servidor de correo permita conexiones SMTP desde la cuenta utilizada.