Configuración Tabla Periódica de Sincronización La Tabla Periódica de Sincronización permite administrar y supervisar las tareas automáticas del sistema. Estas tareas ayudan a mantener actualizada la información de Horfal-EOS mediante procesos programados, como sincronizaciones, verificaciones y descargas automáticas. Información disponible Cada tarea puede mostrar información como: Tipo Clasificación general de la tarea. Tarea Nombre del proceso automático ejecutado por el sistema. Modo Forma en que se ejecuta la tarea, por ejemplo por intervalo o día fijo. Programación Frecuencia con la que se ejecuta la tarea. Activa Indica si la tarea se encuentra habilitada. Última ejecución Fecha y hora de la última vez que se ejecutó la tarea. Próxima Fecha y hora programada para la siguiente ejecución. Resultado Estado o resultado de la última ejecución. Acciones disponibles Dependiendo de los permisos del usuario, algunas tareas pueden ejecutarse manualmente mediante el botón Ejecutar . Beneficio práctico Esta sección permite que el sistema realice procesos automáticos sin intervención constante del usuario, ayudando a mantener información actualizada y reducir trabajo manual. Consideraciones Algunas tareas son ejecutadas automáticamente por el sistema. Desactivar una tarea puede afectar procesos importantes. La ejecución manual puede depender de los permisos del usuario. Algunas tareas críticas deben permanecer activas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.   Empresas El apartado Empresas permite consultar y administrar la configuración particular de cada razón social registrada en Horfal-EOS. Desde esta sección se concentran los datos fiscales, comerciales y administrativos de la empresa, así como parámetros que determinan su comportamiento contable y operativo. Al ingresar, seleccione la empresa que desea consultar desde el selector ubicado en la parte superior. La información y configuraciones mostradas corresponden únicamente a la empresa seleccionada. La configuración se encuentra organizada en diferentes pestañas, entre ellas Datos Generales, Datos Comerciales, Datos Administrativos, Contabilidad, Series operativas, Manejo de decimales, Monedas, Períodos, e.firma y CSD . Datos Generales La pestaña Datos Generales concentra la información fiscal principal de la empresa. Aquí pueden consultarse datos como RFC, razón social, nombre comercial, régimen de capital, estatus ante el SAT, fecha de inicio de operaciones, código postal, domicilio fiscal y actividades económicas. Parte de esta información proviene de los datos fiscales registrados para la empresa y puede utilizarse posteriormente en diferentes procesos y documentos generados por Horfal-EOS. Las Actividades Económicas muestran las actividades registradas para la empresa, junto con su porcentaje y fecha de inicio. Datos Comerciales La pestaña Datos Comerciales permite registrar información de contacto utilizada para fines comerciales y operativos. Es posible capturar teléfonos, número de WhatsApp y diferentes direcciones de correo electrónico comercial. También puede configurarse el logo para documentos operativos , utilizado por Horfal-EOS en los documentos donde corresponda la identidad visual de la empresa. Una vez realizada alguna modificación, guarde los cambios para conservar la nueva configuración. Datos Administrativos La pestaña Datos Administrativos concentra información de contacto destinada principalmente a procesos internos y administrativos de la empresa. Es posible registrar diferentes correos administrativos, además del Representante legal y el Contacto SAT . Esto permite mantener separados los medios de contacto comerciales de aquellos utilizados para asuntos administrativos, contables o fiscales. Después de realizar los cambios necesarios, haga clic en Guardar . Contabilidad La pestaña Contabilidad contiene parámetros que determinan el comportamiento contable de la empresa dentro de Horfal-EOS. Debido a su impacto en la operación, estas opciones deben configurarse de acuerdo con las políticas contables definidas para cada empresa. Formato del plan de cuentas El Formato de cuenta contable establece la estructura que deberán seguir los códigos utilizados en el Plan de Cuentas. El sistema utiliza 9 para representar las posiciones numéricas y permite definir la separación entre los diferentes niveles de la cuenta. Este formato se utiliza para validar nuevas cuentas e importaciones del Plan de Cuentas. Cuando la empresa ya cuenta con cuentas contables registradas, el formato puede encontrarse protegido para evitar cambios que provoquen inconsistencias en la estructura existente. Configuración contable base En esta sección se establece el País de la contabilidad y la Moneda de la contabilidad . Estos parámetros constituyen parte de la configuración base utilizada por los procesos contables de la empresa. Fuente para asiento contable CFDI La opción Generar asiento contable de productos CFDI con base en determina de dónde obtendrá el integrador la información necesaria para resolver los bienes o servicios al generar determinados asientos contables provenientes de CFDI. Puede configurarse como: Operaciones del EOS: utiliza la información proveniente de las operaciones y catálogos internos de Horfal-EOS. XML del CFDI: utiliza como referencia la información contenida en el propio comprobante fiscal, incluida la ClaveProdServ correspondiente. Esta configuración es especialmente importante para los procesos automatizados de integración contable de CFDI. Método de costeo de inventario El Método de costeo determina la forma en que la empresa valúa el costo de su inventario. Dependiendo de la configuración disponible pueden mostrarse métodos como Promedios, PEPS, UEPS e Identificado . El cambio de este parámetro puede estar restringido mediante permisos debido al impacto que tiene sobre la valuación del inventario. Cuentas contables base La empresa también puede relacionar cuentas del Plan de Cuentas para determinados procesos automáticos. Entre las configuraciones disponibles se encuentran Cuenta de ingresos, Cuenta de devoluciones, Cuenta de inventario, Cuenta de costo de ventas, Cuenta de sobrantes de inventario y Cuenta de faltantes de inventario . Estas relaciones permiten que los procesos contables que las requieran conozcan qué cuentas corresponden a cada operación. Reiniciar Contabilidad La sección Reiniciar Contabilidad corresponde a una acción crítica del sistema. Cuando la función no se encuentra habilitada, el botón permanece desactivado y no puede utilizarse. No debe considerarse una operación habitual de configuración. Para conservar las modificaciones realizadas en esta pestaña, haga clic en Guardar . Series operativas La pestaña Series operativas permite definir las series que utilizará la empresa para identificar sus documentos operativos. Cada tipo de documento dispone de una serie default definida por el sistema y puede contar con una serie empresa configurada específicamente para la razón social. La columna Serie efectiva muestra la serie que finalmente utilizará Horfal-EOS. La tabla permite identificar el documento, tipo interno, familia, módulo, serie default, serie configurada para la empresa, serie efectiva y un ejemplo del folio resultante. Por ejemplo, pueden existir series independientes para documentos como Comparativa / Bid Analysis y Orden de Compra / Purchase Order . La serie forma parte del folio generado, mientras que el consecutivo es administrado por Horfal-EOS. Para modificar una serie, capture el valor correspondiente en Serie empresa y haga clic en Guardar en la fila del documento. Manejo de decimales La pestaña Manejo de decimales permite establecer la precisión utilizada por la empresa para diferentes valores operativos. Actualmente pueden configurarse los decimales en existencias y los decimales en precios . Para cada configuración se muestra el valor predeterminado, el valor definido para la empresa, el valor efectivo utilizado por el sistema y el rango permitido. Para modificar una configuración, indique el número de decimales requerido dentro del rango permitido y haga clic en Guardar . Cuando exista una configuración particular diferente al valor predeterminado, la opción Restaurar default permite regresar al comportamiento definido originalmente por el sistema. Estos valores gobiernan tanto la captura como la visualización de cantidades en los procesos correspondientes. Monedas La pestaña Monedas permite administrar las monedas que la empresa puede utilizar en sus operaciones y documentos. La moneda definida desde la configuración contable principal se identifica como Base , mientras que las monedas adicionales se identifican como Operativas . Para cada moneda se muestra información como código, descripción, formato, nombre documental, tipo y estado. El nombre documental establece la denominación utilizada al representar importes en documentos, considerando su forma singular y plural. Para incorporar una moneda adicional, haga clic en Nueva moneda , capture la configuración solicitada y guarde los cambios. Las monedas existentes pueden editarse desde la columna Acciones . Las monedas operativas también pueden desactivarse cuando dejan de utilizarse. La moneda base se encuentra protegida debido a su relación con la configuración contable principal. Períodos La pestaña Períodos permite definir los rangos de fechas durante los cuales la empresa puede registrar movimientos en diferentes dominios del sistema. Los períodos se administran de manera independiente por categoría, por ejemplo Compras, Contabilidad, Gastos e Inventario . Para cada dominio se muestra la fecha inicial, fecha final y estado. Para configurar un período, utilice la acción Editar , establezca las fechas correspondientes y guarde los cambios. La acción disponible en la misma fila permite controlar su estado. Un período activo determina el rango de fechas habilitado para la captura de movimientos del dominio correspondiente. De esta manera, Horfal-EOS puede restringir operaciones fuera del período establecido. Otros Datos La pestaña Otros Datos permite configurar parámetros adicionales que determinan ciertos comportamientos operativos de la empresa dentro de HORFAL-EOS. Los parámetros se encuentran organizados por sección: Socios Vigencia del expediente: establece el periodo de vigencia utilizado para el expediente de los socios de la empresa. Caducidades Tolerancia en caducidad: establece el margen de tolerancia que utilizará el sistema para los controles relacionados con productos que manejan caducidad. Ventas Venta multi-ubicación: permite que una operación de venta pueda involucrar existencias provenientes de diferentes ubicaciones. Despacho separado: habilita el manejo del despacho como un proceso separado dentro de la operación de venta. Timbrar facturas: habilita el timbrado de facturas para la empresa. Contabilidad Contabilidad electrónica: habilita las funciones relacionadas con el manejo de contabilidad electrónica para la empresa. Una vez configurados los parámetros correspondientes, selecciona Guardar para aplicar los cambios. e.firma La pestaña e.firma permite registrar la firma electrónica correspondiente a la empresa. Para realizar el registro se requieren: Archivo .cer Archivo .key Contraseña de la clave privada El RFC se muestra asociado a la empresa seleccionada. Utilice Seleccionar .cer y Seleccionar .key para cargar los archivos correspondientes, capture la contraseña de la clave privada y haga clic en Guardar e.firma . Debido a que se trata de información fiscal sensible, los archivos y credenciales deben corresponder a la empresa que se encuentra seleccionada. CSD La pestaña CSD permite registrar el Certificado de Sello Digital utilizado por la empresa para los procesos fiscales que lo requieran. Para registrar un nuevo CSD se debe indicar una Etiqueta / Sucursal , seleccionar los archivos .cer y .key correspondientes y proporcionar la contraseña de la clave privada . La etiqueta permite identificar el certificado dentro de Horfal-EOS, especialmente cuando la empresa requiere distinguir certificados asociados a diferentes contextos operativos. Una vez capturada la información, guarde el CSD para completar su registro. Contraseña del portal SAT La pestaña Contraseña permite registrar o actualizar la contraseña del portal del SAT correspondiente al RFC de la empresa activa. Para registrarla se muestra la siguiente información: RFC: se muestra automáticamente el RFC de la empresa y no requiere captura. Contraseña: permite ingresar la contraseña vigente del portal SAT. Confirma la contraseña: permite capturarla nuevamente para verificar que ambas coincidan. Una vez ingresada la información, selecciona Guardar . Si la empresa ya cuenta con una contraseña almacenada, el sistema lo indicará mediante un mensaje. En este caso, al guardar una nueva contraseña, se reemplazará la registrada anteriormente . Llenar desde CSF En la parte superior del apartado se encuentra la opción Llenar desde CSF , que permite utilizar la información disponible de la Constancia de Situación Fiscal para completar o actualizar datos fiscales de la empresa. Esta función facilita la captura y ayuda a mantener la información registrada en Horfal-EOS alineada con los datos fiscales disponibles para la razón social. Después de utilizarla, es recomendable revisar la información obtenida antes de continuar con la configuración de la empresa. Ver cambios recientes La opción Ver cambios recientes permite consultar modificaciones realizadas sobre la información de la empresa, facilitando el seguimiento de los cambios efectuados durante su administración. Esta consulta resulta especialmente útil cuando diferentes usuarios intervienen en la configuración o cuando es necesario verificar modificaciones realizadas recientemente. Consideraciones La configuración de Empresas tiene efecto sobre diferentes módulos de Horfal-EOS. Parámetros como la moneda base, los períodos, las series operativas, el método de costeo, las cuentas contables y el manejo de decimales no deben modificarse únicamente por razones visuales, ya que pueden intervenir directamente en procesos operativos, documentales y contables. Al trabajar con varias razones sociales, verifique siempre la empresa seleccionada antes de realizar modificaciones. Cada empresa mantiene su propia configuración y determinados campos pueden encontrarse protegidos cuando ya existe información operativa relacionada. Seguridad El módulo de Seguridad permite controlar el acceso y administración de usuarios dentro de Horfal-EOS. Desde esta sección es posible gestionar: usuarios roles permisos accesos específicos a información o funciones del sistema La configuración de seguridad ayuda a proteger la información y controlar qué acciones puede realizar cada usuario dentro de la plataforma. Secciones disponibles Usuarios La sección de Usuarios permite registrar y administrar las cuentas utilizadas para acceder al sistema. Aquí pueden: crearse nuevos usuarios consultarse usuarios existentes administrarse accesos y configuraciones relacionadas con cada cuenta El panel lateral izquierdo muestra los usuarios disponibles dentro del sistema. Roles Los Roles permiten agrupar permisos y responsabilidades dentro de la operación. Un rol puede representar funciones como: administrador contador auditor supervisor operador Los roles ayudan a facilitar la administración de accesos sin configurar permisos individualmente para cada usuario. Permisos Los Permisos controlan qué acciones puede realizar un usuario dentro del sistema. Dependiendo de la configuración, un usuario puede: visualizar información crear registros editar información eliminar registros ejecutar procesos acceder a módulos específicos Los permisos permiten mantener control sobre las funciones disponibles para cada perfil operativo. Acceso a Campos La sección de Acceso a Campos permite controlar la visualización o edición de información específica dentro de formularios y registros. Esto ayuda a limitar el acceso a datos sensibles o configuraciones importantes dependiendo del perfil del usuario. Nuevo usuario El botón “Nuevo usuario” permite registrar nuevas cuentas de acceso dentro del sistema. Selección de usuario Cuando no existe un usuario seleccionado, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe seleccionarse un registro para visualizar su información. Beneficio práctico El módulo de Seguridad ayuda a mantener control sobre la operación del sistema, permitiendo organizar accesos, proteger información y limitar acciones según las responsabilidades de cada usuario. Consideraciones Algunas funciones pueden requerir permisos administrativos. Los accesos pueden variar dependiendo del rol asignado. Los permisos ayudan a proteger información y procesos importantes dentro del sistema. El acceso a ciertos campos o módulos puede restringirse según la configuración de seguridad. Mis Campos El módulo Mis Campos constituye el sistema de personalización dinámica de Horfal-EOS. Su propósito es permitir que cada empresa adapte el comportamiento de distintas entidades del sistema sin necesidad de realizar desarrollos adicionales ni modificar el código fuente del ERP. En muchas organizaciones existen necesidades particulares de clasificación que cambian dependiendo del giro del negocio. Por ejemplo: una empresa comercial puede requerir clasificar productos por Marca , Línea y Temporada ; una empresa agrícola puede necesitar Variedad , Calibre y Empaque ; una empresa industrial podría trabajar con Familia , Material y Proceso . Aunque todos esos conceptos son distintos, técnicamente representan el mismo tipo de información. En lugar de crear campos específicos para cada industria, Horfal-EOS proporciona un conjunto de espacios configurables ( slots ) que cada empresa puede definir libremente. De esta manera el ERP conserva una estructura estable mientras cada organización adapta el sistema a su propia operación. Filosofía del módulo El diseño de Mis Campos sigue varios principios arquitectónicos importantes. Personalización por empresa Cada empresa administra sus propios campos configurables. Dos empresas diferentes pueden utilizar exactamente el mismo slot con nombres completamente distintos. Por ejemplo: Empresa A clasif1 → Marca Empresa B clasif1 → Región Empresa C clasif1 → Tipo de cultivo Cada configuración permanece completamente aislada. Contratos estables Internamente el sistema conserva nombres técnicos permanentes. Por ejemplo: clasif1 clasif2 clasif3 dimvar1 dimvar2 Estos identificadores nunca cambian. Lo único configurable es la etiqueta visible que observa el usuario. Gracias a ello el modelo de datos permanece estable incluso cuando una empresa modifica completamente su configuración. Configuración declarativa El comportamiento no depende de programación. Toda la información se almacena mediante configuración. Esto permite: crear nuevos catálogos cambiar nombres agregar valores restringir combinaciones reutilizar configuraciones sin realizar modificaciones técnicas. Estructura del módulo Mis Campos se divide en cuatro grandes áreas. Socios Permite crear clasificaciones configurables para clientes y proveedores. Estas clasificaciones pueden utilizarse para segmentar la base de socios de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Ejemplos: Zona comercial Canal de distribución Ejecutivo responsable Nivel de servicio Segmento Región Clasificación interna Etiquetas La pestaña Etiquetas permite configurar el nombre que recibirá cada slot. La pantalla muestra cinco espacios configurables. Para cada uno se visualiza: Slot técnico. Etiqueta visible. Estado. Acciones disponibles. Slot Corresponde al identificador técnico permanente. Ejemplo: clasif1 Nunca cambia internamente. Etiqueta visible Es el nombre que observarán los usuarios dentro del ERP. Ejemplo: Zona Región Canal Marca preferente Nivel VIP Estado Indica si el slot se encuentra disponible para utilizarse. Estados posibles: Activo El campo aparecerá en las pantallas correspondientes. Inactivo El campo permanecerá oculto. Acciones Editar Permite modificar: etiqueta activación desactivación Eliminar Cuando un slot activo ya no sea necesario puede desactivarse retirando la configuración. Contenido Una vez creada la etiqueta, la pestaña Contenido permite definir los valores válidos para dicho campo. Primero se selecciona el slot correspondiente. Posteriormente pueden registrarse todos los valores permitidos. Slot Selecciona cuál clasificación será administrada. Valor canónico Representa el identificador interno del valor. Ejemplos: NORTE SUR VIP MAYORISTA OEM INDUSTRIAL Este valor es utilizado internamente por el sistema. Label visible Corresponde al texto mostrado al usuario. Ejemplos: Zona Norte Cliente VIP Distribuidor autorizado Canal Industrial Agregar Incorpora un nuevo valor permitido. Listado de valores Cada registro contiene: Valor canónico Identificador interno. Label visible Nombre mostrado al usuario. Acciones Editar Modificar el nombre visible o el valor. Eliminar Retirar el valor cuando ya no deba utilizarse. Productos — Clasificaciones Esta sección funciona exactamente bajo la misma filosofía, pero aplicada al catálogo de productos. Permite crear dimensiones configurables utilizadas para clasificar artículos. Ejemplos: Marca Línea Familia Modelo Temporada Proveedor principal Origen Departamento Color base Material Colección Sector Uso Presentación Etiquetas La operación es idéntica al apartado de Socios. Cada slot configurable puede recibir un nombre diferente según las necesidades de la empresa. Contenido Permite administrar todos los valores válidos para cada clasificación. Ejemplo: Marca Canon: SONY Visible: Sony Canon: SAMSUNG Visible: Samsung Canon: LG Visible: LG Electronics Productos — Variaciones Las variaciones representan las dimensiones utilizadas para construir variantes de productos. A diferencia de las clasificaciones, estas dimensiones participan directamente en la generación de SKU y variantes. Ejemplos: Color Talla Material Acabado Longitud Voltaje Capacidad Diámetro Presentación Sabor Fragancia Etiquetas Permite definir el nombre de cada dimensión configurable. Ejemplo: dimvar1 → Color dimvar2 → Talla dimvar3 → Material Contenido Permite registrar los valores permitidos para cada dimensión. Ejemplo: Color ROJO AZUL NEGRO BLANCO VERDE Reglas de combinación Esta es una de las características más avanzadas del módulo. Permite definir combinaciones de atributos que no estarán permitidas durante la generación de variantes. En ausencia de reglas, el sistema considera que todas las combinaciones posibles son válidas. Nueva regla Cada regla puede contener: Nombre Identificador descriptivo de la restricción. Ejemplo: Prohibir talla 24 rojo. Descripción Explicación opcional de la regla. Regla activa Indica si la restricción se encuentra vigente. Condiciones Cada condición está formada por: Dimensión Color Talla Material Voltaje etc. Valor El valor específico perteneciente a dicha dimensión. Ejemplo: Color = Rojo Talla = 24 Agregar condición Permite incorporar múltiples condiciones. Todas las condiciones deben cumplirse simultáneamente para que la restricción aplique. Por ejemplo: Color = Rojo Talla = 24 Material = Piel Cuando se presenta exactamente esa combinación, el sistema impedirá generar dicha variante. Listado de reglas Cada regla muestra: Nombre. Condiciones definidas. Tipo de restricción. Estado. Acciones disponibles. Plan de cuentas El último apartado permite personalizar clasificaciones adicionales para las cuentas contables. Su funcionamiento es idéntico al resto del módulo. Etiquetas Permite definir el nombre visible de cada clasificación contable. Ejemplos: Centro de costos Proyecto Región Sucursal Analítica Departamento Unidad de negocio Contenido Permite registrar todos los valores válidos para cada clasificación. Ejemplo: Centro de costos OAX Oaxaca VER Veracruz PUE Puebla Beneficios del módulo El diseño de Mis Campos aporta ventajas importantes para la administración del sistema: Personalización independiente por empresa. Adaptación a distintos giros de negocio sin desarrollos adicionales. Contratos técnicos estables que preservan la integridad del modelo de datos. Configuración completamente declarativa. Reutilización de estructuras en distintos módulos del ERP. Uniformidad en la experiencia de usuario. Escalabilidad para incorporar nuevas clasificaciones sin afectar la arquitectura existente. Compatibilidad con procesos de importación, exportación, filtros, búsquedas y reportes. Control centralizado de los valores permitidos, reduciendo errores de captura y mejorando la calidad de la información. Capacidad para definir restricciones inteligentes sobre variantes de productos mediante reglas de combinación, evitando configuraciones inconsistentes desde su origen. En conjunto, Mis Campos convierte a Horfal-EOS en un sistema altamente configurable, permitiendo que cada empresa modele su información de acuerdo con sus propios procesos de negocio, manteniendo al mismo tiempo una arquitectura consistente, estable y preparada para evolucionar sin perder compatibilidad. Mis Menús El módulo  Mis Menús permite personalizar el nombre con el que se muestra un catálogo dentro de HORFAL-EOS, adaptando la terminología del sistema al giro o necesidades de cada empresa. Actualmente, esta función se encuentra disponible para el catálogo Clientes . Por ejemplo, dependiendo del tipo de negocio, puede utilizarse: Clientes para una empresa comercial. Pacientes para un hospital o clínica. Comensales para un restaurante. La personalización únicamente cambia el nombre visible del catálogo . Su funcionamiento y la información administrada continúan siendo los mismos. Personalizar el nombre Para realizar el cambio: Ingresa a Configuración → Mis Menús . Localiza el catálogo CLIENTES . En Etiqueta personalizada , escribe el nombre que deseas utilizar. Selecciona Guardar . Una vez guardado, el nuevo nombre se mostrará automáticamente en el menú del sistema. Por ejemplo: Clientes → Comensales El apartado que anteriormente aparecía como Clientes se mostrará ahora como Comensales . Información disponible La pantalla muestra los siguientes datos: Catálogo: identifica el catálogo que puede personalizarse. Nombre por defecto: muestra el nombre original utilizado por HORFAL-EOS. Etiqueta personalizada: permite establecer el nombre que visualizarán los usuarios. Si no se establece una etiqueta personalizada, el sistema utiliza el nombre por defecto . Consideraciones Actualmente la personalización está disponible únicamente para el catálogo Clientes . El cambio afecta el nombre visible del catálogo, no su funcionamiento. Puede utilizarse cualquier denominación que se adapte al giro de la empresa. Si no se personaliza, el catálogo continuará mostrándose como Clientes . Plantillas Correos