# HORFAL-EOS Sistema Operativo Empresarial con Verdad Fiscal — Manual de Usuario # Introducción Bienvenido a Horfal-EOS — Conoce el sistema, su filosofía y cómo sacarle el máximo provecho. # Configuración # Tabla Periódica de Sincronización La Tabla Periódica de Sincronización permite administrar y supervisar las tareas automáticas del sistema. Estas tareas ayudan a mantener actualizada la información de Horfal-EOS mediante procesos programados, como sincronizaciones, verificaciones y descargas automáticas. [![ChatGPT Image 21 may 2026, 17_07_01.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/chatgpt-image-21-may-2026-17-07-01.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/chatgpt-image-21-may-2026-17-07-01.png) ## Información disponible Cada tarea puede mostrar información como: ### Tipo Clasificación general de la tarea. ### Tarea Nombre del proceso automático ejecutado por el sistema. ### Modo Forma en que se ejecuta la tarea, por ejemplo por intervalo o día fijo. ### Programación Frecuencia con la que se ejecuta la tarea. ### Activa Indica si la tarea se encuentra habilitada. ### Última ejecución Fecha y hora de la última vez que se ejecutó la tarea. ### Próxima Fecha y hora programada para la siguiente ejecución. ### Resultado Estado o resultado de la última ejecución. ## Acciones disponibles Dependiendo de los permisos del usuario, algunas tareas pueden ejecutarse manualmente mediante el botón **Ejecutar**. ## Beneficio práctico Esta sección permite que el sistema realice procesos automáticos sin intervención constante del usuario, ayudando a mantener información actualizada y reducir trabajo manual. ## Consideraciones - Algunas tareas son ejecutadas automáticamente por el sistema. - Desactivar una tarea puede afectar procesos importantes. - La ejecución manual puede depender de los permisos del usuario. - Algunas tareas críticas deben permanecer activas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema. # Seguridad El módulo de Seguridad permite controlar el acceso y administración de usuarios dentro de Horfal-EOS. Desde esta sección es posible gestionar: - usuarios - roles - permisos - accesos específicos a información o funciones del sistema La configuración de seguridad ayuda a proteger la información y controlar qué acciones puede realizar cada usuario dentro de la plataforma. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/F0Oimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/F0Oimage.png) # Secciones disponibles ## Usuarios La sección de Usuarios permite registrar y administrar las cuentas utilizadas para acceder al sistema. Aquí pueden: - crearse nuevos usuarios - consultarse usuarios existentes - administrarse accesos y configuraciones relacionadas con cada cuenta El panel lateral izquierdo muestra los usuarios disponibles dentro del sistema. ## Roles Los Roles permiten agrupar permisos y responsabilidades dentro de la operación. Un rol puede representar funciones como: - administrador - contador - auditor - supervisor - operador Los roles ayudan a facilitar la administración de accesos sin configurar permisos individualmente para cada usuario. ## Permisos Los Permisos controlan qué acciones puede realizar un usuario dentro del sistema. Dependiendo de la configuración, un usuario puede: - visualizar información - crear registros - editar información - eliminar registros - ejecutar procesos - acceder a módulos específicos Los permisos permiten mantener control sobre las funciones disponibles para cada perfil operativo. ## Acceso a Campos La sección de Acceso a Campos permite controlar la visualización o edición de información específica dentro de formularios y registros. Esto ayuda a limitar el acceso a datos sensibles o configuraciones importantes dependiendo del perfil del usuario. ## Nuevo usuario El botón **“Nuevo usuario”** permite registrar nuevas cuentas de acceso dentro del sistema. ## Selección de usuario Cuando no existe un usuario seleccionado, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe seleccionarse un registro para visualizar su información. ## Beneficio práctico El módulo de Seguridad ayuda a mantener control sobre la operación del sistema, permitiendo organizar accesos, proteger información y limitar acciones según las responsabilidades de cada usuario. ## Consideraciones - Algunas funciones pueden requerir permisos administrativos. - Los accesos pueden variar dependiendo del rol asignado. - Los permisos ayudan a proteger información y procesos importantes dentro del sistema. - El acceso a ciertos campos o módulos puede restringirse según la configuración de seguridad. # Mis Campos # Catálogos # Centros de Ingresos
El módulo de **Centros de Ingresos** permite administrar las unidades operativas que participan en la generación y control de ingresos dentro de la empresa. Un centro de ingresos puede representar una sucursal, departamento, unidad de negocio, punto de venta o cualquier estructura organizacional utilizada para identificar el origen de las operaciones financieras. Además de su función organizativa, cada centro puede asociarse a cuentas puente o cuentas de pago utilizadas por los procesos contables y financieros del sistema. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/awoimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/awoimage.png)
## Información disponible ### Clave Identificador interno único asignado al centro de ingresos. Este valor permite distinguir cada registro dentro del sistema. ### Código Código operativo utilizado para identificar el centro de ingresos. Ejemplos:
- MATRIZ - SUC01 - SUC02 - CEDIS
### Nombre Nombre descriptivo del centro de ingresos. Por ejemplo:
- Administración Central - Sucursal 01 - Centro de Distribución - Punto de Venta Principal
### Cuenta de pago / puente Cuenta contable asociada al centro de ingresos. Esta cuenta será utilizada por procesos financieros y contables que requieran identificar el origen o destino de determinadas operaciones. ### Estado Indica si el centro de ingresos se encuentra disponible para operar. Los estados habituales son:
- Activo - Inactivo (para activar nuevamente hay que darle clic en el circulo de recargar) [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/XyXimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/XyXimage.png)
### Acciones Permite realizar operaciones sobre el registro seleccionado, tales como:
- Consultar información. - Editar configuración. - Administrar parámetros operativos.
## Funciones principales Desde este módulo es posible:
- Crear nuevos centros de ingresos. - Modificar centros existentes. - Asignar cuentas puente o cuentas operativas. - Organizar la operación financiera por sucursal o unidad de negocio. - Mantener una estructura financiera descentralizada cuando la empresa opera en múltiples ubicaciones.
## Crear un nuevo Centro de Ingresos El botón **Nuevo Centro de Ingresos** permite registrar una nueva unidad operativa dentro de la empresa. Durante la configuración normalmente se define:
- Código operativo. - Nombre descriptivo. - Cuenta contable asociada. - Estado operativo.
[![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/egEimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/egEimage.png)
## Beneficio práctico Los centros de ingresos permiten:
- Identificar el origen de los ingresos. - Separar operaciones por sucursal o unidad de negocio. - Facilitar reportes financieros segmentados. - Mejorar la trazabilidad de las operaciones. - Organizar procesos contables de forma más eficiente.
## ¿Quién debe utilizar esta sección? Esta sección está orientada principalmente a:
- Administradores. - Contadores. - Responsables financieros. - Usuarios encargados de la configuración organizacional de la empresa.
## Recomendaciones de configuración
- Utilizar códigos consistentes para todas las sucursales o unidades de negocio. - Mantener una cuenta puente claramente identificada para cada centro. - Evitar duplicar códigos operativos. - Desactivar centros que ya no se encuentren en operación en lugar de eliminarlos. - Mantener una estructura organizada que facilite la generación de reportes financieros.
## Consideraciones
- Los centros de ingresos pueden representar sucursales, departamentos o unidades de negocio. - Su correcta configuración facilita el análisis financiero por origen de operación. - La relación con cuentas puente permite automatizar diversos procesos contables. - Se recomienda que únicamente usuarios autorizados puedan crear o modificar estos registros. - Una estructura bien definida mejora significativamente la trazabilidad financiera y operativa de la empresa.
# Puestos ## Introducción El módulo de Puestos permite registrar y gestionar los diferentes cargos o roles dentro de la organización. Estos puestos se utilizan principalmente en los contactos de los socios, permitiendo identificar la función o responsabilidad de cada persona dentro de una empresa. ## Consulta y búsqueda Al ingresar al módulo de Puestos, se muestra el listado general. Puedes: - Buscar puestos por nombre utilizando el campo de búsqueda - Activar o desactivar la opción **“Solo activos”** para controlar la visualización - Recargar el listado para actualizar la información En el listado se puede visualizar: - Nombre del puesto - Descripción - Orden - Estado (activo o inactivo) - Acciones (editar o desactivar) [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3vJimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/3vJimage.png) Cuando la opción **“Solo activos”** está activada, se muestran únicamente los puestos activos. Al desactivarla, se muestran todos los registros, incluyendo los inactivos, los cuales se identifican por su estado. ## Crear un puesto Para registrar un nuevo puesto: 1. Da clic en “Nuevo puesto” 2. Captura la información requerida 3. Guarda el registro ### Campos principales - **Nombre del puesto**: obligatorio - **Descripción**: opcional - **Orden**: permite definir la posición o prioridad del puesto en listados [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/358image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/358image.png) Si no se completa el campo obligatorio, el sistema lo indicará y no permitirá guardar. ## Estado del puesto Los puestos no se eliminan del sistema, se gestionan mediante su estado. Cuando un puesto deja de utilizarse, puede desactivarse. Al desactivar un puesto: - Deja de estar disponible para selección - Conserva su información e historial - Queda guardado visualmente en el registro donde ya fue utilizado Si se requiere nuevamente, puede reactivarse. Al reactivar un puesto: - Vuelve a estar disponible para selección ## Visualización del listado En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página. El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo: - 10 por página - 20 por página - 50 por página - 100 por página Esto facilita la navegación cuando existe un número amplio de registros. ## Consideraciones - Los puestos se utilizan principalmente en los contactos de los socios - Un puesto desactivado no puede seleccionarse en nuevos registros - La desactivación no elimina información previa - El campo “Orden” es opcional y sirve para organización interna # Socios ## Introducción El módulo de Socios permite registrar y gestionar todas las personas y empresas con las que la organización tiene relación, como clientes, proveedores o empleados. Un mismo socio puede tener más de un rol, por lo que no es necesario duplicar registros. Los roles permiten identificar la función que tiene un socio dentro de la operación de la empresa. Por ejemplo, un mismo socio puede tener mas de un rol y ser: - Cliente - Proveedor - Empleado Al mismo tiempo, si así se requiere. ## Consulta y búsqueda Antes de crear un nuevo socio, se recomienda verificar si ya existe en el sistema. Puedes: - Buscar por RFC o razón social - Filtrar por rol (cliente, proveedor, empleado) - Filtrar por tipo de persona (física o moral) - Filtrar por estado (activo o inactivo) También es posible exportar la información a Excel o PDF para análisis o consulta indicando los campos que queremos exportar. ## Antes de crear un socio En muchos casos, no es necesario crear socios manualmente. El sistema puede registrar socios automáticamente a partir de los CFDI Store: - Facturas emitidas registran clientes - Facturas recibidas registran proveedores - CFDI de nómina registran empleados Por ello, se recomienda siempre buscar primero antes de crear un nuevo registro. ## Crear un socio Para registrar un socio manualmente: 1. Accede al módulo de Socios 2. Da clic en “Nuevo socio” 3. Captura la información básica de la empresa o persona 4. Guarda el registro Después de crearlo, se recomienda completar la información agregando contactos y direcciones. ## Contactos Los contactos representan a las personas con las que se tiene comunicación dentro de un socio. Para agregar un contacto: 1. Ingresa al socio creado dando doble clic en su razón social 2. Ve a la pestaña “Contactos” 3. Da clic en “Nuevo contacto” 4. Captura nombre y datos de contacto 5. Guarda el registro Un socio puede tener varios contactos según sea necesario. #### Activar, desactivar y filtrar contactos Los contactos no se eliminan del sistema, sino que se pueden activar o desactivar. - Para desactivar un contacto, utiliza el botón de circulo rojo correspondiente en el listado - El sistema solicitará confirmación antes de realizar la acción - Al desactivar un contacto, su estado cambia a inactivo En la parte superior del listado es posible controlar la visualización mediante el botón que se encuentra debajo de contactos. El botón alterna entre las siguientes opciones: - **Todos**: muestra todos los contactos (activos e inactivos) - **Solo activos**: muestra únicamente los contactos activos Para cambiar la vista, haz clic sobre la opción mostrada. Y para activar nuevamente das clic en el circulo para ser activado. ## Direcciones Las direcciones permiten registrar las ubicaciones asociadas a un socio. Para agregar una dirección: 1. Ingresa al socio 2. Ve a la pestaña “Direcciones” 3. Da clic en “Nueva dirección” 4. Captura los datos correspondientes 5. Selecciona el tipo de dirección 6. Guarda el registro Los tipos de dirección permiten identificar su uso, por ejemplo: - Domicilio fiscal - Dirección de entrega - Sucursal - Centro de distribución Se recomienda marcar una dirección principal cuando aplique. ### Activar, desactivar y filtrar direcciones Las direcciones no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado. - Pueden activarse o desactivarse según sea necesario - Una dirección inactiva deja de utilizarse en la operación Al igual que en contactos, es posible controlar la vista del listado mediante el botón de visualización. El botón alterna entre las siguientes opciones: - **Todos**: muestra todas las direcciones (activas e inactivas) - **Solo activas**: muestra únicamente las direcciones activas Para cambiar la vista, haz clic sobre la opción mostrada. Y para activar nuevamente le das clic en el circulo para ser activado. ## Exportación de información El listado de socios permite exportar información en formato Excel o PDF. Para exportar: 1. Aplica los filtros deseados si es necesario 2. Da clic en “Excel” o “PDF” 3. Selecciona los campos que deseas incluir 4. Confirma la exportación Es posible seleccionar diferentes campos, por ejemplo: - RFC - Razón social - Tipo de persona - Roles - Email - Teléfono - WhatsApp - Clasificaciones - Estado Esto permite generar exportaciones personalizadas según las necesidades de consulta o análisis. ## Visualización del listado En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página. El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo: - 10 por página - 20 por página - 50 por página - 100 por página ## Consideraciones - Un socio puede tener múltiples roles sin duplicarse - El sistema puede crear socios automáticamente a partir de CFDI Store - Se recomienda verificar si el socio ya existe antes de crearlo - Es recomendable registrar al menos un contacto - Es importante definir correctamente las direcciones según su uso # Clasificaciones ## Introducción El módulo de Clasificaciones de producto permite registrar y gestionar los catálogos auxiliares utilizados para organizar los productos dentro del sistema. Entre las clasificaciones disponibles se encuentran: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/1TDimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/1TDimage.png) Estas clasificaciones se utilizan posteriormente en la configuración de productos. ## Consulta y búsqueda Al ingresar al módulo, el sistema muestra por defecto la sección de **Marcas**. En la parte superior se puede navegar entre los distintos tipos de clasificación: - Marcas - Departamentos - Líneas - Familias - Categorías Todas las secciones comparten la misma estructura y funcionamiento. El botón de creación cambia según la clasificación seleccionada (por ejemplo, nueva marca o nuevo departamento). ## Crear una clasificación Para registrar una nueva clasificación: 1. Selecciona el tipo de clasificación 2. Da clic en el botón de creación (por ejemplo, nueva marca o nuevo departamento). 3. Captura la información requerida 4. Guarda el registro [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/odyimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/odyimage.png) ## Información de la clasificación Al crear una clasificación, se capturan los siguientes datos: - **Clave** Identificador único dentro del sistema - **Nombre** Nombre visible de la clasificación - **Descripción** Información adicional - **Imagen representativa** Imagen utilizada en interfaces externas, como el sitio web - **Imagen interna** Imagen utilizada dentro del sistema para identificación operativa Los campos marcados con asterisco (\*) son obligatorios. Si no se completan, el sistema marcará el campo en rojo y no permitirá guardar el registro. ## Estado de la clasificación Las clasificaciones no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado. - Activa: disponible para su uso - Inactiva: no disponible para selección en productos Al desactivar una clasificación: - Deja de estar disponible para su uso en nuevos registros - Se conserva su información para fines históricos Las clasificaciones permanecen visibles en el listado independientemente de su estado. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/w36image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/w36image.png) ## Visualización del listado En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página. El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo: - 10 por página - 20 por página - 50 por página - 100 por página Esto facilita la navegación cuando existe un número amplio de registros. ## Consideraciones Las clasificaciones deben crearse previamente para poder ser utilizadas en la configuración de productos. Si una opción no aparece en los listados durante la captura de un producto, es necesario registrarla en este módulo. Las clasificaciones permiten organizar la información, por lo que su estructura depende de las necesidades de cada empresa. Se recomienda mantener un criterio consistente en su uso. # Productos ## Introducción El módulo de Productos permite registrar y gestionar los bienes y servicios que la empresa compra, vende o utiliza en su operación. Un producto puede configurarse según su uso, permitiendo controlar inventario, clasificación y comportamiento dentro del sistema. ## Consulta y búsqueda Al ingresar al módulo de Productos, se muestra el listado general. Puedes: - Buscar por nombre - Filtrar por tipo de producto - Filtrar por control de inventario - Filtrar por estado (activos, inactivos o todos) También puedes: - Buscar productos escribiendo el nombre y dando clic en “Buscar” - Limpiar los filtros para volver a mostrar todos los productos - Recargar el listado para actualizar la información En el listado también se puede visualizar información clave como: - Clave SAT - Unidad - Control de inventario - Estado del producto - Acciones ## Crear un producto Para registrar un nuevo producto: - Da clic en “Nuevo producto” [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/dQmimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/dQmimage.png) - Captura la información requerida - Guarda el registro Los campos marcados con \* son obligatorios. El sistema valida automáticamente la información capturada. Si algún campo obligatorio no es completado, se indicará visualmente en el formulario. ## Identidad del producto En esta sección se captura la información principal del producto. Campos disponibles: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Jaiimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/Jaiimage.png) La clave interna identifica al producto dentro del sistema. ## Fiscal y unidades En esta sección se configuran aspectos fiscales y de unidad de medida del producto. Campos disponibles: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/k4bimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/k4bimage.png) Los grupos fiscales son configurados previamente desde el módulo correspondiente de Cuenta Fiscal. Ver: [https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/impuestos#bkmrk-secci%C3%B3n%3A-grupos-fisc](https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/impuestos#bkmrk-secci%C3%B3n%3A-grupos-fisc) ## Operación e inventario En esta sección se configura el comportamiento operativo del producto dentro del sistema. #### Control de inventario Permite definir cómo se administrará el inventario del producto. Algunas opciones disponibles son: - Sin control - Stock simple - Lote - Serie - Entre otras configuraciones #### Tipos de producto Permite definir el uso operativo del producto. Algunos ejemplos: - Comprable - Vendible - Inventariable - Servicio - Consumible interno Es posible seleccionar más de un tipo siempre que sean compatibles. Si existe una combinación incompatible, el sistema mostrará un mensaje de validación. ### Opciones adicionales [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/g0Vimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/g0Vimage.png) #### Publicado web Indica si el producto podrá mostrarse en la página o portal web. #### Sincronizable Permite que el producto continúe operando en escenarios sin conexión. Cuando la conexión se restablezca, los movimientos serán sincronizados nuevamente con el sistema. #### Este producto maneja variantes Indica que el producto utilizará variantes operativas. Al activar esta opción y guardar el producto, el sistema habilitará la administración de variantes. #### Este producto es ensamblado Los ensamblados permiten definir productos formados por múltiples elementos, por ejemplo: - Kits - Paquetes - Equipos - Combos Después de guardar el producto, con la composición del ensamblado podrá administrarse desde el módulo correspondiente de Ensamblados. Ver:[ https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/emsamblados](https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/ensamblados) ## Clasificación maestra En esta sección se asignan las clasificaciones principales del producto. Campos disponibles: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/sXQimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/sXQimage.png) Si estas opciones no han sido creadas previamente, los listados aparecerán vacíos. En ese caso, será necesario configurarlas antes de continuar. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/image.png) Ver: [https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/clasificaciones](https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/clasificaciones) ## Clasificaciones configurables Esta sección permite utilizar clasificaciones adicionales configuradas según las necesidades de cada empresa. Las clasificaciones mostradas pueden variar dependiendo de la configuración realizada en el sistema. Si una clasificación configurable no existe o requiere modificación, deberá configurarse previamente desde el módulo correspondiente. Ver: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ## Dimensiones físicas En esta sección se registran las dimensiones físicas del producto. Campos disponibles: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/7ABimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/7ABimage.png) Los valores pueden capturarse manualmente o ajustarse utilizando los controles numéricos del sistema. El sistema valida automáticamente la información capturada y no permite registrar valores negativos. ## Variantes de producto Cuando un producto maneja variantes, el sistema permite registrar diferentes combinaciones operativas derivadas de un mismo producto base. Para habilitar variantes: - Activa la opción en el producto a ocupar “Este producto maneja variantes”[ ](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/dWPimage.png) - Guarda el producto Después de guardar, el sistema habilitará la administración de variantes del producto. [![dWPimage.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/hukdwpimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/hukdwpimage.png) Para registrar una variante: - Ingresa al producto - Abre la sección de variantes - Da clic en “Nueva variante” - Captura la información requerida - Guarda el registro Las variantes pueden activarse o desactivarse según las necesidades de operación. El sistema brinda una clava interna sugerida no editable. Cada variante puede tener información propia, por ejemplo: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/PePimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/PePimage.png) Las variantes utilizan atributos configurables definidos previamente por la empresa. Los atributos disponibles dependerán de la configuración realizada en el sistema. Ver: [https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/atributos](https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/atributos) ## Estado del producto Los productos no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado. Cuando un producto deja de utilizarse, puede inhabilitarse. Al inhabilitar un producto: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/YvTimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/YvTimage.png) Si se requiere volver a utilizarlo, el producto puede reactivarse. Al reactivar un producto: - Vuelve a estar disponible para operación En el listado de la barra principal es posible filtrar los productos por su estado: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/uiDimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/uiDimage.png) ## Visualización del listado En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página. El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo: - 10 por página - 20 por página - 50 por página - 100 por página ## Consideraciones - Un producto puede tener múltiples tipos según su uso - Existen combinaciones de tipos que no están permitidas - Los catálogos de clasificación deben existir previamente para poder seleccionarlos - Si las clasificaciones no han sido creadas, los campos aparecerán sin opciones - La información no se elimina, se gestiona mediante inhabilitación y reactivación # Variantes El módulo de Variantes permite administrar las diferentes presentaciones operativas de un producto padre. Una variante representa una combinación específica de atributos que identifican una unidad comercial única dentro de la empresa. Las variantes son especialmente útiles cuando un mismo producto puede comercializarse en diferentes tamaños, colores, materiales, capacidades, medidas o cualquier otra característica configurable. Por ejemplo, una empresa puede vender una misma camiseta en diferentes tallas y colores, o una pantalla en distintos tamaños. En lugar de crear productos independientes para cada combinación, Horfal-EOS permite administrarlos como variantes de un mismo producto principal. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/image.png) ## Estructura de una variante Cada variante pertenece a un producto padre y puede contar con información propia e independiente. ### Producto padre Corresponde al producto principal bajo el cual se agrupan todas las variantes relacionadas. Ejemplo: - Producto padre: Camiseta deportiva Variantes: - Camiseta deportiva / Chica / Negra - Camiseta deportiva / Mediana / Azul - Camiseta deportiva / Grande / Roja Todas las variantes permanecen vinculadas al mismo producto principal. ### Nombre de variante Identifica visualmente la combinación específica de atributos que representa la variante. Permite distinguir fácilmente una variante de otra dentro de consultas, búsquedas e inventarios. ### SKU Cada variante puede contar con una clave interna independiente. Esto permite: - Control individual de inventario. - Identificación operativa. - Integración con sistemas externos. - Procesos de compra y venta. ### Código de barras Las variantes pueden tener códigos de barras independientes. Esto resulta especialmente útil cuando cada presentación física del producto requiere ser identificada de manera individual durante procesos de almacén, ventas o recepción de mercancías. ## Atributos de variante Los atributos representan las características que diferencian una variante de otra. Dependiendo de la configuración de la empresa, pueden utilizarse atributos como: - Talla - Color - Material - Tela - Medida - Capacidad - Presentación - Modelo Por ejemplo: - Talla: Chica - Color: Negro - Tela: Algodón o bien: - Tamaño: 50 pulgadas - Color: Negro Los atributos disponibles son configurados previamente desde la sección de configuración de variaciones. ## Uso operativo Cada variante puede definir su comportamiento dentro del sistema mediante indicadores operativos. ### Vendible Permite que la variante pueda utilizarse en procesos de venta. ### Comprable Permite que la variante pueda utilizarse en procesos de compra. ### Inventariable Indica que la variante participa en el control y seguimiento de inventario. Una variante puede operar con una o varias de estas capacidades dependiendo de las necesidades del negocio. ## Estado Las variantes pueden encontrarse en estado: - Activo - Inactivo Las variantes inactivas permanecen registradas en el sistema para fines históricos, pero dejan de estar disponibles para la operación diaria. ## Búsqueda y consulta La pantalla de Variantes permite localizar registros utilizando diferentes criterios, tales como: - Nombre de variante. - SKU. - Código de barras. - Producto padre. - Estado. Esto facilita la administración de catálogos con un gran número de combinaciones. ## Beneficios prácticos El uso de variantes permite: - Evitar la duplicación innecesaria de productos. - Mantener organizado el catálogo comercial. - Controlar inventario por presentación específica. - Asignar códigos de barras independientes. - Facilitar búsquedas y consultas. - Simplificar procesos de compra y venta. ## Consideraciones - Toda variante debe pertenecer a un producto padre. - Los atributos disponibles dependen de la configuración realizada por la empresa. - Cada variante puede contar con SKU y código de barras propios. - Las variantes heredan la estructura general del producto padre, pero operan de forma independiente dentro de los procesos autorizados. - La correcta configuración de atributos permite una identificación precisa de cada presentación comercial del producto. # Ensamblados El módulo de **Ensamblados** permite administrar productos compuestos por uno o varios componentes. Un ensamblado representa un artículo que se encuentra formado por otros productos previamente registrados dentro del catálogo, permitiendo definir relaciones de composición entre ellos. Esta funcionalidad resulta útil para empresas que comercializan kits, paquetes, conjuntos o productos integrados por múltiples elementos. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/eR5image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/eR5image.png) ## Información disponible ### Identificación Corresponde al identificador interno asignado por el sistema para el registro del ensamblado. ### Clave interna Código utilizado para identificar el producto ensamblado dentro de la operación diaria. ### Nombre Nombre comercial o descriptivo del ensamblado. Este nombre es utilizado en búsquedas, consultas y procesos operativos. ### Unidad Unidad de medida principal asociada al ensamblado. ### Tipo de estructura Indica la naturaleza del producto. En esta sección se identifican los registros configurados como: - ENSAMBLADO Lo anterior permite distinguirlos de otros tipos de productos administrados dentro del sistema. ### Estado Indica la situación actual del ensamblado. Los estados disponibles normalmente son: - Activo - Inactivo ### Acciones Permite administrar la composición del ensamblado. Entre las acciones disponibles se encuentra: #### Componentes Permite visualizar y administrar los productos que forman parte del ensamblado. Desde esta opción se define qué artículos integran la estructura del producto final. ## ¿Qué es un ensamblado? Un ensamblado es un producto compuesto por varios componentes individuales. Por ejemplo: ### Kit de oficina Componentes: - Escritorio - Silla - Lámpara ### Equipo de cómputo Componentes: - CPU - Monitor - Teclado - Mouse ### Pantalla instalada Componentes: - Pantalla - Soporte - Kit de instalación En estos casos el sistema permite administrar el producto principal manteniendo identificados los elementos que lo conforman. ## Beneficio práctico El uso de ensamblados permite: - Organizar productos compuestos. - Mantener una estructura clara de componentes. - Facilitar la administración de kits y paquetes. - Mejorar la trazabilidad de los artículos que integran un producto final. - Simplificar procesos de consulta y mantenimiento. ## Consideraciones - Los componentes deben existir previamente en el catálogo de productos. - Un ensamblado puede estar compuesto por uno o varios productos. - La modificación de componentes puede afectar la composición operativa del ensamblado. - Los ensamblados permiten representar estructuras de productos más complejas sin duplicar información dentro del catálogo. # Nodos El módulo de **Nodos** permite administrar las unidades operativas principales de la empresa. Un nodo representa una entidad organizacional desde la cual pueden ejecutarse operaciones comerciales, financieras, fiscales o logísticas. Dependiendo de su configuración, un nodo puede: - Emitir CFDI. - Administrar bienes o inventarios. - Utilizar cuentas puente para operaciones financieras. - Funcionar como matriz, sucursal, centro de distribución u otra unidad operativa. **Figura 1. Catálogo de Nodos** *(Insertar imagen aquí)* --- # Información disponible ### Clave Identificador interno único asignado al nodo. ### Código Código operativo utilizado para identificar el nodo dentro del sistema. Ejemplos: - MATRIZ - SUC01 - SUC02 - CEDIS ### Nombre Nombre descriptivo de la unidad operativa. Por ejemplo: - Matriz - Sucursal Norte - Centro de Distribución - Punto de Venta Principal ### Cuenta de pago / puente Cuenta contable asociada al nodo. Esta cuenta se utiliza para procesos financieros internos, movimientos de compensación y operaciones que requieren una cuenta puente. ### CFDIs de Emite Indica si el nodo tiene autorización para emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI). Cuando esta opción se encuentra habilitada, el nodo puede participar en procesos de facturación electrónica. ### Almacena bienes Indica si el nodo puede operar como una ubicación que administra inventarios o bienes físicos. Esta configuración permite distinguir nodos puramente administrativos de nodos con operación logística. ### Estado Muestra la situación actual del nodo. Los estados habituales son: - Activo - Inactivo ### Acciones Permite consultar o modificar la configuración del nodo seleccionado. --- # Funciones principales Desde este módulo es posible: - Crear nuevos nodos operativos. - Configurar sucursales y unidades organizacionales. - Asociar cuentas puente. - Definir qué nodos pueden emitir CFDI. - Definir qué nodos administran inventario. - Mantener organizada la estructura operativa de la empresa. --- # Beneficio práctico Los nodos permiten representar la estructura real de la organización dentro del sistema. Gracias a esta configuración es posible: - Separar operaciones por sucursal. - Identificar el origen de movimientos financieros. - Controlar la emisión de CFDI. - Administrar inventarios por unidad operativa. - Generar reportes segmentados por nodo. --- # ¿Quién debe utilizar esta sección? Esta sección está orientada principalmente a: - Administradores. - Responsables de operación. - Contadores. - Usuarios encargados de la configuración organizacional de la empresa. --- # Consideraciones - Un nodo puede representar una matriz, sucursal, centro de distribución o cualquier unidad operativa relevante. - No todos los nodos necesariamente emiten CFDI. - No todos los nodos necesariamente administran inventario. - La correcta configuración de los nodos es fundamental para la operación fiscal, financiera y logística del sistema. - Se recomienda mantener una estructura organizacional clara y consistente para facilitar la administración y el análisis de la información. # Cuentafiscal # Empresas El módulo **Empresas** de CuentaFiscal en Horfal-EOS permite administrar y centralizar la información fiscal, comercial, administrativa y operativa de las razones sociales registradas dentro del sistema. Este módulo funciona como el núcleo de identidad empresarial dentro de CuentaFiscal, ya que múltiples procesos dependen de la empresa activa seleccionada por el usuario. Desde este apartado es posible: - Registrar nuevas razones sociales - Consultar información fiscal de una empresa - Gestionar contactos comerciales y administrativos - Administrar certificados SAT - Registrar e.firma y CSD - Configurar credenciales fiscales - Operar en un entorno multiempresa --- # Acceso al módulo Para ingresar al módulo: **CuentaFiscal → Empresas** Al acceder, el sistema muestra el listado general de empresas registradas, si no hay, se procederán a crear. --- # Listado de empresas La pantalla principal presenta una tabla con las empresas disponibles dentro del entorno CuentaFiscal. La información visible incluye:
CampoDescripción
RFCNombre fiscal registrado ante el SAT
RFCNombre fiscal registrado ante el SAT
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/GmFimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/GmFimage.png) Este listado permite identificar rápidamente las razones sociales disponibles dentro del sistema. --- # Empresa activa En la parte superior de la pantalla se encuentra el selector de empresa activa. **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/raUimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/raUimage.png) La empresa seleccionada se convierte en el contexto operativo actual de CuentaFiscal. Esto significa que distintos módulos y procesos trabajarán utilizando la información de esa razón social, incluyendo: - CFDI Store - Carga histórica - Procesos fiscales - Certificados SAT - Impuestos - Operaciones automatizadas futuras --- # Registro de nuevas empresas El botón: [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/QXeimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/QXeimage.png) Permite registrar nuevas razones sociales dentro del sistema. Cada empresa funciona como una entidad independiente dentro de la operación multiempresa de Horfal-EOS. --- # Expediente empresarial Al ingresar a una empresa, el sistema muestra un expediente organizado por secciones. Las pestañas disponibles son: - Datos Generales - Datos Comerciales - Datos Administrativos - e.firma - CSD - Contraseña **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/J1Qimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/J1Qimage.png) Esta estructura permite mantener organizada la información crítica de la empresa. --- # Datos Generales La pestaña **Datos Generales** concentra la información fiscal principal de la empresa. Los datos disponibles pueden incluir:
CampoDescripción
RFCIdentificador fiscal principal
Razón SocialNombre fiscal registrado
Nombre ComercialNombre comercial utilizado por la empresa
Régimen CapitalRégimen societario
Estatus SATEstado actual ante el SAT
Inicio de operacionesFecha registrada ante la autoridad
Código PostalCódigo postal fiscal
Domicilio FiscalDirección fiscal registrada
Actividades EconómicasActividades registradas ante el SAT
--- # Llenar desde CSF El botón: **Llenar desde CSF** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/xBWimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/xBWimage.png) permite completar automáticamente información fiscal utilizando la Constancia de Situación Fiscal previamente registrada en el sistema. Esta función ayuda a: - Reducir captura manual - Evitar errores de transcripción - Mantener consistencia fiscal - Agilizar el alta de empresas --- # Cambios recientes El botón: **Ver cambios recientes** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/oeqimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/oeqimage.png) permite consultar modificaciones recientes realizadas sobre la información de la empresa. Esta funcionalidad ayuda a mantener trazabilidad operativa y control administrativo. --- # Datos Comerciales La pestaña **Datos Comerciales** concentra la información de contacto comercial de la empresa. Puede incluir:
CampoDescripción
Teléfono 1Número principal de contacto
Teléfono 2Número secundario
WhatsAppNúmero de atención o contacto directo
Email comercial 1Correo principal
Email comercial 2Correo secundario
Email comercial 3Correo adicional
Esta información puede utilizarse para comunicación comercial y operativa. --- # Datos Administrativos La pestaña **Datos Administrativos** almacena información institucional y administrativa relacionada con la empresa. Puede incluir:
CampoDescripción
Email administrativo 1Correo administrativo principal
Email administrativo 2Correo administrativo secundario
Email administrativo 3Correo administrativo adicional
Representante legalResponsable legal de la empresa
Contacto SATPersona o correo relacionado con trámites fiscales
--- # e.firma La pestaña **e.firma** permite registrar la Firma Electrónica de la empresa. La información requerida incluye:
CampoDescripción
Archivo .cerCertificado público
Archivo .keyLlave privada
Contraseña de clave privadaContraseña asociada a la e.firma
La e.firma puede utilizarse para procesos de autenticación y operaciones fiscales automatizadas. --- # CSD La pestaña **CSD** permite registrar Certificados de Sello Digital. Los datos requeridos incluyen:
CampoDescripción
Etiqueta / SucursalNombre identificador del certificado
Archivo .cerCertificado público
Archivo .keyLlave privada
Contraseña de clave privadaContraseña del certificado
Los Certificados de Sello Digital son utilizados principalmente en procesos de facturación electrónica. --- # Contraseña SAT La pestaña **Contraseña** permite registrar la contraseña del portal SAT correspondiente a la empresa. La información incluye:
CampoDescripción
ContraseñaContraseña del portal SAT
ConfirmaciónValidación de contraseña
Esta información puede ser utilizada por procesos automatizados autorizados dentro de CuentaFiscal. --- # Operación multiempresa CuentaFiscal está diseñado para operar múltiples razones sociales dentro de un mismo entorno. Cada empresa mantiene: - Su propia información fiscal - Sus propios certificados - Sus propias configuraciones - Sus propios procesos operativos Esto permite administrar distintas razones sociales desde una sola plataforma centralizada. --- # Seguridad y manejo de información La información almacenada dentro del módulo Empresas es sensible y crítica para la operación fiscal. Se recomienda: - Resguardar adecuadamente certificados y contraseñas - Mantener actualizados los datos fiscales - Verificar vigencias de e.firma y CSD - Limitar acceso únicamente a usuarios autorizados - Confirmar siempre la empresa activa antes de operar # CSF's El módulo **CSF's** de CuentaFiscal en Horfal-EOS permite administrar las Constancias de Situación Fiscal asociadas a las empresas registradas dentro del sistema. Este módulo funciona como un repositorio histórico y operativo de constancias fiscales descargadas desde el SAT, permitiendo centralizar información fiscal oficial utilizada por distintos procesos dentro de CuentaFiscal. Las CSF almacenadas pueden utilizarse para: - Validación de información fiscal - Autocompletado de datos empresariales - Verificación de estatus SAT - Consulta histórica - Apoyo en procesos fiscales y administrativos --- # Acceso al módulo Para ingresar al módulo: **CuentaFiscal → CSF's** Al acceder, el sistema muestra el listado de Constancias de Situación Fiscal registradas para la empresa activa. --- # Objetivo del módulo El objetivo principal del módulo es mantener centralizada y organizada la información fiscal oficial descargada desde el SAT. Esto permite: - Evitar captura manual repetitiva - Mantener evidencia documental - Facilitar validaciones fiscales - Automatizar llenado de información empresarial - Conservar historial de descargas fiscales --- # Empresa activa Las CSF mostradas corresponden a la empresa activa seleccionada en la parte superior del sistema. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/XDyimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/XDyimage.png) Cada razón social mantiene su propio historial independiente de constancias fiscales. --- # Listado de CSF's La pantalla principal presenta una tabla con las constancias registradas. La información visible incluye:
CampoDescripción
TipoTipo de documento registrado
Razón SocialNombre fiscal de la empresa
RFCRFC asociado a la constancia
Estatus SATEstado fiscal identificado
Fecha descargaFecha y hora de obtención del documento
AccionesOpciones disponibles para consulta
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/vgLimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/vgLimage.png)
--- # Estatus SAT El sistema muestra el estado fiscal identificado dentro de la constancia descargada. Ejemplos comunes: - ACTIVO - SUSPENDIDO - CANCELADO Esta información ayuda a validar la situación fiscal actual de la empresa. --- # Descargar ahora El botón: **Descargar ahora** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0EMimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/0EMimage.png) permite iniciar la descarga inmediata de una nueva Constancia de Situación Fiscal desde el SAT. Este proceso utiliza las credenciales y configuraciones previamente registradas para la empresa. --- # Actualizar El botón: **Actualizar** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/xa6image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/xa6image.png) permite refrescar la información mostrada en pantalla y consultar nuevas constancias registradas. --- # Consulta de PDF La opción: **Ver PDF** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/yESimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/yESimage.png) permite abrir y visualizar la Constancia de Situación Fiscal almacenada en el sistema. Esto facilita: - Validación visual de información - Descarga manual del documento - Consulta histórica - Verificación administrativa --- # Historial de constancias El módulo conserva múltiples descargas históricas de la misma empresa. Esto permite: - Mantener evidencia documental - Revisar cambios fiscales históricos - Comparar información entre descargas - Auditar modificaciones registradas ante el SAT --- # Integración con Empresas Las CSF descargadas pueden utilizarse dentro del módulo Empresas mediante la función: **Llenar desde CSF** Esta integración permite completar automáticamente información fiscal oficial de la empresa utilizando la constancia más reciente disponible. --- # Automatización y operación fiscal Las Constancias de Situación Fiscal forman parte de la base documental utilizada por CuentaFiscal para futuras automatizaciones fiscales y validaciones operativas. La información contenida puede apoyar procesos relacionados con: - CFDI - Facturación electrónica - Validaciones fiscales - Procesos SAT - Automatizaciones administrativas --- # Consideraciones operativas - Cada empresa mantiene su propio historial de CSF's - Las constancias se almacenan como evidencia documental - La información depende de los datos oficiales registrados ante el SAT - El sistema puede conservar múltiples versiones históricas --- # Buena práctica Se recomienda: - Mantener actualizadas las constancias fiscales - Descargar nuevas versiones periódicamente - Validar el estatus SAT de forma regular - Revisar cambios en razón social o domicilio fiscal - Utilizar siempre la información más reciente para procesos operativos # FX El módulo **FX** de CuentaFiscal en Horfal-EOS permite consultar tipos de cambio oficiales utilizados dentro de procesos fiscales, financieros y operativos del sistema. Este módulo funciona como una referencia centralizada de tipos de cambio monetarios obtenidos desde fuentes oficiales, permitiendo mantener consistencia en operaciones que involucran monedas extranjeras. Actualmente el sistema permite consultar tipos de cambio para: - USD — Dólar Estadounidense - EUR — Euro --- # Acceso al módulo Para ingresar al módulo: **CuentaFiscal → FX** Al acceder, el sistema muestra el tipo de cambio vigente correspondiente a la moneda seleccionada. --- # Objetivo del módulo El objetivo principal del módulo FX es centralizar información oficial de tipos de cambio para ser utilizada en procesos relacionados con: - CFDI - Facturación electrónica - Conversión monetaria - Operaciones contables - Validaciones fiscales - Procesos financieros futuros --- # Empresa activa La información consultada se muestra dentro del contexto de la empresa activa seleccionada en la parte superior del sistema. --- # Monedas disponibles El sistema permite alternar entre distintas monedas mediante pestañas de selección. Actualmente se encuentran disponibles:
MonedaDescripción
USDDólar Estadounidense
EUREuro
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/566image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/566image.png) Cada pestaña muestra información independiente de la moneda seleccionada. --- # Tipo de cambio vigente La sección principal muestra el tipo de cambio oficial vigente de la moneda seleccionada. La información visible incluye:
CampoDescripción
Tipo de cambio vigenteValor actual de conversión
DeterminadoFecha en que fue determinado
Vigente desdeFecha de entrada en vigor
FuenteInstitución origen del dato
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/TlSimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/TlSimage.png) --- # Fuente de información El sistema muestra la fuente oficial utilizada para obtener el tipo de cambio. Actualmente la información mostrada proviene de: **BANXICO — Banco de México** Esto ayuda a mantener trazabilidad y confiabilidad sobre los datos utilizados dentro del sistema. --- # Histórico de tipos de cambio La sección **Histórico** permite consultar registros anteriores de tipos de cambio. La tabla incluye:
CampoDescripción
Vigente desdeFecha de inicio de vigencia
Determinado enFecha de determinación
Valor (MXN)Valor oficial registrado
FuenteInstitución origen
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3cIimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/3cIimage.png) --- # Consulta histórica El historial permite: - Revisar valores anteriores - Validar operaciones históricas - Consultar fluctuaciones monetarias - Mantener trazabilidad financiera - Apoyar procesos fiscales y contables --- # Exportación de información El módulo permite exportar información del histórico mediante: - Excel - PDF [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/XSZimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/XSZimage.png) Estas opciones facilitan: - Consulta externa - Reporteo financiero - Auditoría documental - Análisis administrativo --- # Operación fiscal y financiera Los tipos de cambio administrados en FX pueden utilizarse en distintos procesos dentro de CuentaFiscal y futuros componentes de Horfal-EOS. Esto incluye escenarios relacionados con: - CFDI en moneda extranjera - Conversión monetaria - Procesos contables - Validaciones fiscales - Operaciones financieras internacionales --- # Consideraciones operativas - Los tipos de cambio mostrados provienen de fuentes oficiales - El sistema conserva historial de registros - Cada moneda mantiene su propia línea histórica - La información puede utilizarse como referencia operativa y fiscal --- # Buena práctica Se recomienda: - Validar la moneda seleccionada antes de consultar información - Revisar la fecha de vigencia del tipo de cambio - Utilizar siempre información vigente para operaciones fiscales - Mantener respaldo documental mediante exportaciones cuando sea necesario # CFDI Store El módulo **CFDI Store** de CuentaFiscal en Horfal-EOS funciona como el repositorio central de comprobantes fiscales digitales (CFDI) obtenidos y administrados dentro del sistema. Este módulo permite consultar, filtrar, analizar y controlar CFDI emitidos y recibidos asociados a la empresa activa, proporcionando una vista operativa y fiscal centralizada de la información tributaria. CFDI Store está diseñado para convertirse en el núcleo documental y operativo de procesos fiscales dentro del ecosistema Horfal-EOS. --- # Acceso al módulo Para ingresar al módulo: **CuentaFiscal → CFDI Store** Al acceder, el sistema muestra el listado de CFDI correspondientes a la empresa activa seleccionada. --- # Objetivo del módulo El objetivo principal de CFDI Store es centralizar la administración de comprobantes fiscales digitales para facilitar: - Consulta de CFDI - Validaciones fiscales - Análisis financiero - Trazabilidad documental - Procesos SAT - Integraciones contables - Automatizaciones fiscales futuras --- # Empresa activa Todos los CFDI mostrados pertenecen a la empresa activa seleccionada en la parte superior del sistema. Cada empresa mantiene su propio repositorio independiente de comprobantes fiscales. --- # Filtros de búsqueda CFDI Store permite realizar búsquedas avanzadas utilizando distintos filtros. **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ijhimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/ijhimage.png) --- ## Rango de fechas El filtro de fechas permite consultar CFDI dentro de un periodo específico. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/s0himage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/s0himage.png) El sistema incluye un selector de calendario para facilitar la búsqueda por fechas de emisión. --- ## Dirección El filtro **Dirección** permite consultar CFDI según su flujo fiscal. Opciones disponibles:
DirecciónDescripción
EmitidosCFDI generados por la empresa
RecibidosCFDI recibidos de proveedores o terceros
[![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ASyimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/ASyimage.png) --- ## Estado El filtro **Estado** permite consultar CFDI según su situación fiscal. Opciones disponibles:
EstadoDescripción
VigenteCFDI activo y válido ante el SAT
CanceladoCFDI cancelado fiscalmente
[![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/dPrimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/dPrimage.png) --- ## RFC El filtro RFC permite localizar CFDI asociados a un RFC específico. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/tZ8image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/tZ8image.png) Puede utilizarse para búsquedas relacionadas con: - Clientes - Proveedores - Contrapartes fiscales --- ## UUID El filtro UUID permite localizar un CFDI específico utilizando su identificador fiscal único. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Xkjimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/Xkjimage.png) Esta búsqueda es útil para: - Auditoría - Validación documental - Localización exacta de comprobantes --- # Consulta de CFDI El botón: **Consultar** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3UTimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/3UTimage.png) ejecuta la búsqueda utilizando los filtros seleccionados. --- # Reinicio de filtros El botón de recarga permite limpiar o reiniciar la búsqueda actual. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/BBZimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/BBZimage.png) --- # Tabla principal de CFDI La tabla principal muestra los comprobantes encontrados dentro del rango y filtros seleccionados. La información visible incluye:
CampoDescripción
EstadoSituación fiscal del CFDI
DirecciónEmitido o recibido
EfectoTipo de comprobante
UUIDIdentificador único fiscal
RFC contraparteRFC de cliente o proveedor
Nombre contraparteRazón social relacionada
Fecha emisiónFecha y hora del CFDI
TotalImporte total del comprobante
XMLEstado operativo del XML
**Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/qtximage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/qtximage.png) --- # Estado del CFDI El sistema identifica visualmente el estado fiscal del comprobante. Ejemplos: - VIGENTE - CANCELADO Esto ayuda a validar rápidamente la situación fiscal de cada CFDI. --- # Dirección fiscal El campo Dirección permite identificar si el comprobante corresponde a: - CFDI emitidos por la empresa - CFDI recibidos de terceros --- # Efecto del CFDI El campo Efecto identifica el tipo fiscal del comprobante. Ejemplos comunes: - Ingreso - Egreso - Pago - Nómina - Traslado --- # UUID Cada CFDI incluye un UUID único asignado por el SAT. Este identificador permite: - Validación fiscal - Trazabilidad documental - Consulta específica - Integraciones externas --- # Contrapartes fiscales El sistema muestra: - RFC de la contraparte - Razón social de la contraparte Esto facilita análisis de clientes y proveedores relacionados con los CFDI. --- # Totales monetarios Cada CFDI muestra su importe total correspondiente. La información puede utilizarse para: - Validación financiera - Conciliación - Análisis operativo - Control fiscal --- # Estado operativo XML La columna XML indica el estado interno de procesamiento del comprobante dentro del sistema. Ejemplos observados: - Procesado Esto ayuda a identificar si el CFDI ya fue tratado correctamente por los procesos internos de CuentaFiscal. --- # Resumen operativo inferior En la parte inferior de la pantalla se encuentra un panel de métricas operativas y fiscales. Este resumen proporciona información consolidada del resultado actual mostrado en pantalla. --- # Indicadores visibles El panel inferior puede incluir indicadores como:
IndicadorDescripción
PáginaPágina actual consultada
Registros en vistaCFDI visibles en pantalla
Importe en vistaSuma monetaria visible
VigentesCantidad de CFDI vigentes
CanceladosCantidad de CFDI cancelados
Importe vigenteTotal monetario vigente
Importe canceladoTotal monetario cancelado
Total filtradoRegistros obtenidos por filtros
Importe total filtradoSuma monetaria del filtro completo
[![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/subimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/subimage.png) --- # Objetivo del panel de métricas Este panel ayuda a: - Analizar información rápidamente - Validar resultados de búsqueda - Obtener métricas operativas inmediatas - Revisar impactos fiscales y financieros - Facilitar auditoría visual --- # Paginación El sistema permite navegar entre múltiples páginas de resultados. También es posible controlar la cantidad de registros visibles por página. --- # Operación fiscal centralizada CFDI Store funciona como un repositorio fiscal centralizado para: - CFDI emitidos - CFDI recibidos - Procesos SAT - Validaciones fiscales - Automatizaciones futuras Este módulo representa uno de los componentes principales de CuentaFiscal. --- # Automatización y evolución futura La arquitectura de CFDI Store permite soportar futuras capacidades relacionadas con: - Contabilidad automatizada - Conciliación fiscal - Validación SAT - Integraciones ERP - Inteligencia fiscal - Automatización documental - Flujos operativos financieros --- # Consideraciones operativas - Los CFDI pertenecen a la empresa activa seleccionada - El sistema conserva trazabilidad documental - Los filtros permiten búsquedas avanzadas - Los estados fiscales dependen de información SAT - El repositorio puede utilizarse para auditoría y análisis --- # Buena práctica Se recomienda: - Validar filtros antes de consultar grandes volúmenes - Revisar periódicamente CFDI cancelados - Utilizar UUID para búsquedas específicas - Confirmar dirección fiscal antes de analizar resultados - Mantener consistencia entre CFDI y procesos operativos internos # Carga Histórica El módulo **Carga Histórica** de CuentaFiscal en Horfal-EOS permite importar información fiscal histórica de una empresa mediante archivos proporcionados por el SAT. Este módulo está diseñado para facilitar la incorporación masiva de información fiscal previamente descargada, permitiendo poblar CFDI Store y otros procesos internos sin necesidad de realizar consultas individuales. --- # Acceso al módulo Para ingresar al módulo: **CuentaFiscal → Carga Histórica** Al acceder, el sistema muestra el panel de carga correspondiente a la empresa activa seleccionada. --- # Objetivo del módulo El objetivo principal de Carga Histórica es permitir la incorporación rápida y centralizada de información fiscal histórica dentro del sistema. Esto facilita: - Migración de información previa - Carga masiva de CFDI - Integración documental - Recuperación histórica fiscal - Alimentación inicial del sistema --- # Empresa activa La carga realizada se aplica únicamente a la empresa activa mostrada en la parte superior del sistema. Es importante validar correctamente la empresa seleccionada antes de iniciar cualquier carga. --- # Tipos de archivo permitidos El sistema permite cargar archivos ZIP que contengan: - XML CFDI 4.0 - Archivos TXT de metadata SAT [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Zsjimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/Zsjimage.png) --- # Restricciones de carga La pantalla muestra las reglas operativas permitidas para la importación. Actualmente: - Tamaño máximo permitido: **50 MB** - No deben mezclarse XML y TXT dentro del mismo archivo ZIP --- # Selección de archivo El sistema permite: - Arrastrar un archivo ZIP directamente al área de carga - Seleccionar manualmente el archivo desde el equipo --- # Procesamiento de carga Una vez seleccionado el archivo, el sistema habilita el botón: **Cargar archivo fiscal** El sistema procesa la información contenida dentro del ZIP para integrarla a los procesos internos de CuentaFiscal. --- # Uso operativo La Carga Histórica puede utilizarse para: - Incorporar CFDI históricos - Alimentar CFDI Store - Recuperar información fiscal anterior - Migrar información desde respaldos SAT - Preparar procesos fiscales futuros --- # Consideraciones operativas - La carga se realiza sobre la empresa activa - El archivo debe cumplir las restricciones indicadas - El sistema espera estructura válida proveniente del SAT - Los documentos procesados pueden integrarse a CFDI Store [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/VQiimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/VQiimage.png) --- # Buenas prácticas Se recomienda: - Validar la empresa activa antes de cargar archivos - No mezclar XML y TXT dentro del mismo ZIP - Mantener respaldos originales de los archivos SAT - Realizar cargas organizadas por periodos fiscales # Impuestos El módulo **Impuestos** de CuentaFiscal en Horfal-EOS constituye el núcleo de configuración tributaria del sistema. Desde este apartado se administran las reglas fiscales que posteriormente serán utilizadas en procesos operativos, comerciales y fiscales como: - Facturación CFDI - Configuración de productos - Compras y ventas - Automatizaciones fiscales - Procesos tributarios internos - Integraciones contables futuras A diferencia de sistemas tradicionales donde un impuesto se limita a un porcentaje fijo, Horfal-EOS incorpora una arquitectura fiscal flexible capaz de representar distintos escenarios tributarios utilizados en México. --- # Acceso al módulo Ruta de acceso: **CuentaFiscal → Impuestos** Todas las configuraciones se realizan sobre la empresa activa seleccionada en la parte superior del sistema. --- # Estructura del módulo El módulo se encuentra dividido en tres secciones principales: - Impuestos - Grupos fiscales - Composición [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/4KQimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/4KQimage.png)[ ](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/4KQimage.png) Cada sección cumple una función específica dentro del modelo tributario del sistema. --- # Sección: Impuestos La pestaña **Impuestos** permite registrar y administrar impuestos individuales. Cada impuesto representa una regla fiscal reutilizable que posteriormente podrá incorporarse dentro de grupos fiscales o estructuras tributarias más avanzadas. El listado principal muestra: - Clave - Nombre - Clase - Tipo de cálculo - Tasa/cuota - Afectación total - Estado - Acciones disponibles **Ejemplo:** --- # Campos principales del impuesto **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/WZ3image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/WZ3image.png) ## Clave La clave funciona como identificador interno del impuesto dentro del sistema. Ejemplos: - IVA16 - IEPS7 - IVA\_EXENTO ### Consideración importante Se recomienda utilizar claves organizadas y fáciles de identificar, ya que estas servirán como referencia técnica y operativa en distintos módulos del sistema. --- ## Nombre Corresponde al nombre descriptivo visible para usuarios administrativos y operativos. Ejemplos: - IVA 16% - IEPS 8% - Retención ISR ### Consideración importante El nombre debe permitir identificar rápidamente el comportamiento fiscal del impuesto y facilitar su administración futura. --- # Clase fiscal La clase define el comportamiento tributario general del impuesto. Opciones disponibles: - TRASLADO - RETENCION - EXENTO - INFORMATIVO --- ## TRASLADO Representa impuestos que incrementan el total de la operación. Ejemplo típico: - IVA trasladado al cliente Cuando el CFDI se genera, este tipo de impuesto forma parte del importe total a pagar. --- ## RETENCION Representa impuestos retenidos al contribuyente. Ejemplos: - Retención ISR - Retención IVA Este tipo de impuesto disminuye el monto neto de la operación. --- ## EXENTO Indica operaciones fiscalmente exentas. Aunque no existe un cálculo monetario del impuesto, el CFDI mantiene consistencia fiscal y tributaria. --- ## INFORMATIVO Se utiliza para registrar información fiscal que no impacta directamente el cálculo económico, pero sí puede ser relevante para validaciones o controles tributarios. --- # Tipo de cálculo Define el mecanismo mediante el cual el impuesto será calculado. Opciones disponibles: - TASA - CUOTA - TASA + CUOTA - EXENTO - NO\_OBJETO --- ## TASA El impuesto se calcula mediante porcentaje. Ejemplo: IVA 16% Para una operación de: $100.00 El cálculo sería: $100 × 16% Resultado: $16.00 --- ## CUOTA El impuesto se calcula mediante una cantidad fija por unidad. Ejemplo: Impuestos especiales aplicados por pieza, litro o unidad operativa. En este escenario, el cálculo no depende del importe monetario, sino de la unidad definida. --- ## TASA + CUOTA Combina simultáneamente: - porcentaje - cuota fija Este esquema se utiliza en ciertos escenarios fiscales especiales definidos por regulación tributaria. --- ## EXENTO El impuesto existe fiscalmente pero no genera importe calculable. --- ## NO\_OBJETO Representa operaciones que legalmente no son objeto del impuesto. --- # Tasa/cuota Este campo muestra el valor utilizado para el cálculo fiscal. Dependiendo del tipo de cálculo, puede representar: - porcentaje - cuota fija - combinación de ambos --- # Ejemplos de configuración visibles en el sistema ## IVA 16% Valor: 0.160000 Representa una tasa del 16%. --- ## IEPS-BS Valor: 1.645100 / UNIDAD Representa una cuota fija por unidad operativa. --- ## Impuesto mixto Ejemplo: 1.600000 + 0.644500 / UNIDAD En este caso existe una combinación de: - porcentaje - cuota fija --- # Afecta total La opción **Afecta total** determina si el impuesto participa dentro del cálculo acumulado del documento. ### Importancia funcional En escenarios fiscales complejos, algunos impuestos pueden modificar bases posteriores o influir en otros cálculos tributarios. Esta configuración permite controlar ese comportamiento de forma precisa. --- # Vigencias fiscales Cada impuesto puede manejar periodos de vigencia: - Vigencia desde - Vigencia hasta ### Importancia funcional Esta característica permite administrar cambios fiscales históricos sin eliminar configuraciones anteriores, garantizando trazabilidad y consistencia tributaria. --- # Estado del impuesto Los impuestos pueden mantenerse: - Activos - Inactivos El sistema conserva registros históricos incluso cuando dejan de utilizarse operativamente. --- # Acciones disponibles Cada registro permite: - Editar configuración - Inactivar registro [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ToRimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/ToRimage.png) --- # Registro de nuevos impuestos El botón: **Nuevo impuesto** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/D88image.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/D88image.png) permite crear nuevas reglas tributarias. El formulario incluye: - Clave - Nombre - Descripción - Clase fiscal - Tipo de cálculo - Tasa/cuota - Vigencias - Configuración de afectación [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Q94image.png) ](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/Q94image.png) [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Vggimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/Vggimage.png) --- # Sección: Grupos fiscales La pestaña **Grupos fiscales** permite agrupar varios impuestos dentro de una estructura reutilizable. Estos grupos podrán utilizarse posteriormente en: - Productos - Operaciones de venta - Compras - Facturación - Automatizaciones fiscales --- # Objetivo de los grupos fiscales Un grupo fiscal representa una combinación organizada de impuestos aplicables a un escenario específico. Ejemplos: - IVA 16% - IVA Exento - IEPS + IVA - Configuraciones especiales de retención --- # Beneficio operativo En lugar de configurar impuestos individualmente en cada operación, los grupos fiscales permiten reutilizar estructuras completas y mantener consistencia tributaria en todo el sistema. --- # Campos del grupo fiscal **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/z0timage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/z0timage.png) ## Clave Identificador interno del grupo. Ejemplo: GPO\_IVA16 [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/8iwimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/8iwimage.png) --- ## Nombre Nombre descriptivo del grupo fiscal. Ejemplo: IVA 16% Compra --- ## Descripción Campo destinado a documentar el propósito operativo o fiscal del grupo. --- ## Vigencias Permite controlar periodos de validez del grupo fiscal. --- # Sección: Composición La pestaña **Composición** permite definir la estructura interna del grupo fiscal. Aquí se configura: - Qué impuestos integran el grupo - El orden de aplicación - Las bases de cálculo - Las reglas de acumulación fiscal --- # Simulación fiscal El sistema incorpora una simulación automática basada en un importe de ejemplo. La simulación muestra: - Total estimado - Base acumulada final - Resultado tributario proyectado --- # Importancia de la simulación Esta funcionalidad permite validar configuraciones antes de utilizarlas en operaciones reales, ayudando a detectar: - errores de cálculo - acumulaciones incorrectas - órdenes mal definidos - inconsistencias fiscales --- # Campos de composición **Ejemplo:** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/oVOimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/oVOimage.png) ## Orden Define la secuencia exacta en la que se aplicará cada impuesto. ### Importancia funcional En escenarios tributarios complejos, el orden puede modificar significativamente el resultado fiscal final. --- ## Impuesto Impuesto individual agregado al grupo. --- ## Clase Clase tributaria del impuesto configurado. --- ## Tipo Método de cálculo utilizado por el impuesto. --- ## Tasa/cuota Valor utilizado durante el cálculo fiscal. --- ## Base Define sobre qué importe se realizará el cálculo. Ejemplos: - BASE\_ORIGINAL - bases acumuladas posteriores --- ## Afecta base siguiente Determina si el resultado del impuesto impactará el cálculo posterior. ### Importancia funcional Esto permite construir estructuras fiscales acumulativas utilizadas en escenarios avanzados. --- ## Obligatorio Define si el impuesto debe aplicarse siempre dentro del grupo fiscal. Esto evita omisiones accidentales en operaciones futuras. --- # Agregar impuestos al grupo El botón: **Agregar impuesto** [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/6Hqimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/6Hqimage.png) permite integrar nuevos impuestos dentro de la composición fiscal. Configuraciones disponibles: - Impuesto - Orden de aplicación - Base de cálculo - Afectación acumulativa - Obligatorio [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/fHGimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/fHGimage.png) --- # Relación con otros módulos La configuración realizada en este módulo impacta directamente sobre: - CFDI Store - Facturación - Productos - Compras - Ventas - Automatizaciones fiscales - Procesos tributarios internos --- # Buenas prácticas recomendadas Se recomienda: - Mantener nomenclaturas organizadas - Utilizar nombres descriptivos - Configurar vigencias correctamente - Validar simulaciones antes de activar cambios - Evitar eliminar configuraciones históricas - Utilizar grupos fiscales reutilizables --- # Importancia estratégica dentro de Horfal-EOS El módulo de Impuestos representa el motor fiscal configurable del ecosistema CuentaFiscal. Su diseño permite modelar escenarios tributarios reales sin depender de estructuras rígidas, facilitando: - escalabilidad - trazabilidad histórica - automatización tributaria - consistencia operativa - evolución futura del sistema Gracias a esta arquitectura, Horfal-EOS puede adaptarse a distintos escenarios fiscales manteniendo control, flexibilidad y precisión tributaria. # Clasificaciones
El módulo de **Clasificaciones Contables** permite administrar la estructura base utilizada por el plan de cuentas dentro de Horfal-EOS. Estas clasificaciones sirven como fundamento para organizar las cuentas contables, establecer su naturaleza financiera y determinar cómo serán presentadas dentro de los distintos reportes del sistema. La estructura se encuentra dividida en cuatro secciones principales:
- Grupos contables - Naturalezas - Reportar en - Grupos financieros
*(Insertar imagen aquí)* ## Grupos contables La pestaña **Grupos contables** define la clasificación principal de una cuenta dentro de la contabilidad. Cada cuenta del catálogo contable pertenece a uno de estos grupos, los cuales representan la estructura básica de los estados financieros. ### Información disponible #### Código Identificador numérico asignado al grupo contable. #### Nombre Nombre de la clasificación contable. #### Orden Posición utilizada para organizar la información dentro del sistema. #### Estado Indica si la clasificación se encuentra activa o inactiva. ### Grupos contables disponibles Normalmente incluyen:
- Activo - Pasivo - Capital Contable - Ingresos - Costos - Gastos - Resultado Integral de Financiamiento - Cuentas de Orden
### Beneficio práctico Permite que todas las cuentas contables mantengan una estructura homogénea y alineada con los principios contables utilizados por la organización. ## Naturalezas La pestaña **Naturalezas** define el comportamiento contable de las cuentas. Esta clasificación determina la naturaleza financiera que tendrá una cuenta dentro de los registros contables. Algunos ejemplos son:
- Deudora - Acreedora
La naturaleza es utilizada para validar movimientos y generar reportes financieros consistentes. *(Insertar imagen de la pestaña Naturalezas aquí)* ## Reportar en La pestaña **Reportar en** permite definir en qué tipo de reporte financiero participará una cuenta contable. Esta clasificación ayuda a organizar correctamente la información dentro de:
- Balance General - Estado de Resultados - Reportes financieros internos - Informes administrativos
*(Insertar imagen de la pestaña Reportar en aquí)* ### Beneficio práctico Permite que la información financiera se presente automáticamente en la sección correcta de cada reporte. ## Grupos financieros La pestaña **Grupos financieros** permite agrupar cuentas con características similares para facilitar su análisis y presentación. Estos grupos sirven como una capa adicional de organización financiera. Por ejemplo:
- Efectivo y equivalentes - Cuentas por cobrar - Inventarios - Activos fijos - Pasivos a corto plazo - Pasivos a largo plazo
**Figura 4. Grupos financieros** *(Insertar imagen de la pestaña Grupos financieros aquí)* ### Beneficio práctico Facilita la elaboración de reportes financieros más detallados y mejora la capacidad de análisis de la información contable. ## Beneficio práctico del módulo Las Clasificaciones Contables permiten:
- Mantener una estructura uniforme del plan de cuentas. - Organizar correctamente la información financiera. - Facilitar la generación de reportes. - Mejorar el análisis contable. - Cumplir con criterios de presentación financiera estandarizados.
## Consideraciones
- Estas configuraciones forman parte de la estructura base del plan de cuentas. - Los cambios pueden impactar la forma en que se presentan los reportes financieros. - Se recomienda que sean administradas únicamente por usuarios con conocimientos contables. - Una correcta clasificación mejora significativamente la calidad de la información financiera generada por el sistema.
# plan de cuentas El módulo de **Plan de Cuentas** permite administrar el catálogo contable utilizado por cada empresa dentro de Horfal-EOS. Este catálogo constituye la base de toda la operación contable, ya que define las cuentas que serán utilizadas para registrar pólizas, movimientos financieros, procesos fiscales y generación de reportes. Cada cuenta se encuentra clasificada y estructurada de acuerdo con criterios contables previamente definidos, permitiendo mantener una organización consistente de la información financiera. **Figura 1. Plan de cuentas** *(Insertar imagen aquí)* ## Información disponible ### Código Clave única que identifica la cuenta contable dentro del catálogo. La estructura del código permite organizar jerárquicamente las cuentas y facilitar su localización. ### Nombre Descripción o nombre de la cuenta contable. Por ejemplo: - Caja y efectivo - Bancos nacionales - Clientes nacionales - Inversiones temporales ### Grupo contable Clasificación principal de la cuenta dentro de la estructura financiera. Algunos ejemplos son: - Activo - Pasivo - Capital - Ingresos - Costos - Gastos ### Naturaleza Define el comportamiento contable de la cuenta. Generalmente puede ser: - Deudora - Acreedora Esta clasificación es utilizada durante los registros contables y la generación de reportes. ### Saldo Indica la naturaleza del saldo habitual asociado a la cuenta. ### Reportar en Determina en qué reporte financiero participará la cuenta. Por ejemplo: - Balance General - Estado de Resultados ### Grupo financiero Agrupación utilizada para clasificar cuentas con características similares dentro de la estructura financiera. ### Agrupador SAT Clave oficial utilizada para relacionar la cuenta contable con la estructura establecida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esta información facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales y reportes regulatorios. ### Movimiento Indica si la cuenta permite registrar movimientos contables. Las cuentas marcadas como movibles pueden utilizarse directamente en pólizas y registros contables. ### Informable Indica si la cuenta participa en reportes y procesos de información financiera. ### Estado Muestra la situación actual de la cuenta. Los estados disponibles normalmente son: - Activa - Inactiva ### Acciones Permite realizar operaciones sobre la cuenta seleccionada, como: - Consultar información. - Modificar configuración. - Administrar su estructura. ## Funciones principales El módulo permite: - Consultar cuentas existentes. - Crear nuevas cuentas. - Editar cuentas contables. - Importar catálogos de cuentas. - Exportar información. - Instalar planes contables. - Mantener organizada la estructura financiera de la empresa. ## Beneficio práctico El Plan de Cuentas permite: - Organizar correctamente la información contable. - Estandarizar registros financieros. - Facilitar la generación de pólizas. - Cumplir requerimientos fiscales. - Generar reportes financieros consistentes. - Mantener una estructura contable ordenada y escalable. ## ¿Quién debe utilizar esta sección? Esta sección está orientada principalmente a: - Contadores. - Administradores contables. - Responsables financieros. - Usuarios encargados de la configuración contable. Los usuarios operativos normalmente no requieren modificar el Plan de Cuentas durante sus actividades diarias. ## Consideraciones - El Plan de Cuentas constituye uno de los elementos más importantes de la configuración financiera del sistema. - Las modificaciones deben realizarse con criterio contable y fiscal adecuado. - Los cambios pueden impactar pólizas, reportes financieros y procesos de contabilización. - Se recomienda restringir el acceso a esta sección únicamente a usuarios autorizados. - Una estructura contable correctamente configurada facilita significativamente la operación financiera y fiscal de la empresa. # Polizas El módulo de **Pólizas Contables** permite consultar, registrar y administrar los asientos contables generados dentro de la empresa. Una póliza representa el registro formal de una operación financiera y constituye la unidad básica de contabilización utilizada por el sistema. A través de este módulo es posible llevar el control de los movimientos contables, mantener trazabilidad sobre las operaciones registradas y generar información financiera confiable para análisis, auditoría y cumplimiento fiscal. *(Insertar imagen aquí)* ## Información disponible ### Folio Identificador único asignado a la póliza. Permite localizar rápidamente un registro específico dentro del sistema. ### Fecha Corresponde a la fecha contable de la operación registrada. ### Periodo Indica el periodo contable al que pertenece la póliza. Esta información es utilizada para procesos de cierre y generación de reportes financieros. ### Tipo Clasificación de la póliza de acuerdo con su naturaleza operativa. Dependiendo de la configuración de la empresa, pueden existir tipos como: - Ingreso - Egreso - Diario - Ajuste - Nómina - Apertura - Cierre ### Estado Muestra la situación actual de la póliza. Por ejemplo: - Borrador - Pendiente - Aplicada - Cancelada ### Creación Indica el origen mediante el cual fue generada la póliza. La póliza puede ser: - Manual - Semiautomática - Automática ### Concepto Descripción general de la operación registrada. Permite identificar fácilmente el motivo o naturaleza de la transacción. ### Cargas Importe total de movimientos registrados al debe. ### Abonos Importe total de movimientos registrados al haber. ### CFDI Indica la relación existente entre la póliza y los comprobantes fiscales asociados. Esta vinculación facilita la trazabilidad fiscal y documental de los registros contables. ### Acciones Permite realizar operaciones sobre la póliza seleccionada, tales como: - Consultar detalle. - Editar información. - Revisar movimientos. - Consultar documentos relacionados. ## Funciones principales Desde este módulo es posible: - Consultar pólizas existentes. - Crear nuevas pólizas. - Filtrar información por fechas. - Revisar movimientos contables. - Consultar pólizas asociadas a CFDI. - Administrar registros contables de la empresa. ## Crear una nueva póliza El botón **Agregar póliza** permite registrar una nueva póliza dentro del sistema. Dependiendo de la configuración contable, la póliza podrá generarse manualmente o derivarse de procesos automatizados. ## Beneficio práctico El módulo de Pólizas permite: - Mantener un registro formal de todas las operaciones financieras. - Facilitar auditorías y revisiones contables. - Generar estados financieros confiables. - Dar trazabilidad completa a los movimientos registrados. - Relacionar operaciones contables con documentación fiscal. ## ¿Quién debe utilizar esta sección? Esta sección está orientada principalmente a: - Contadores. - Auxiliares contables. - Responsables financieros. - Administradores con funciones contables. Los usuarios operativos normalmente no requieren registrar pólizas de forma directa. ## Consideraciones - Las pólizas constituyen la base de la contabilidad de la empresa. - Toda operación financiera relevante debe quedar respaldada mediante una póliza. - Los movimientos registrados deben mantener equilibrio entre cargos y abonos. - Las pólizas pueden relacionarse con CFDI y otros documentos de soporte. - Se recomienda que únicamente usuarios autorizados tengan acceso a la creación o modificación de registros contables. # Configuración de cuenta fiscal
El módulo de **Configuración de Cuenta Fiscal** concentra los parámetros operativos que gobiernan el comportamiento financiero, contable y fiscal del sistema. Desde esta sección se definen las reglas que permiten transformar operaciones, CFDI y eventos financieros en registros contables estructurados. La configuración aquí establecida sirve como base para los procesos automáticos de contabilización y generación de pólizas. *(Insertar imagen aquí)* # Componentes principales La configuración se encuentra dividida en cuatro secciones:
- Tipos de póliza - Cuentas funcionales - Reglas de ingresos - Equivalencias CFDI
Cada una cumple una función específica dentro del motor contable de Horfal-EOS. # Tipos de póliza La pestaña **Tipos de póliza** permite administrar los distintos tipos de pólizas utilizados por la empresa. Cada tipo puede tener una equivalencia con los tipos reconocidos por el SAT para efectos de Contabilidad Electrónica. ## Información disponible ### Clave Identificador interno utilizado por el sistema. Ejemplos:
- INGRESO - EGRESO - DIARIO - TRASPASO - BANCARIO - NOMINA
### Nombre Nombre descriptivo del tipo de póliza. ### Tipo SAT Equivalencia utilizada para reportes y cumplimiento fiscal. ### Origen Indica si el tipo de póliza es:
- Sistema - Empresa
Los registros de sistema forman parte de la configuración base del producto. ### Descripción Explicación funcional del propósito de la póliza. ### Estado Indica si el tipo se encuentra activo o inactivo. ### Acciones Permite consultar, editar o administrar la configuración del tipo seleccionado. # Funciones principales Desde esta sección es posible:
- Crear nuevos tipos de póliza. - Configurar equivalencias SAT. - Mantener la estructura contable de la empresa. - Definir clasificaciones utilizadas por procesos automáticos de contabilización.
# Beneficio práctico Los tipos de póliza permiten clasificar correctamente las operaciones financieras y mantener consistencia entre la contabilidad interna y los requerimientos de Contabilidad Electrónica. # Consideraciones
- Algunos tipos son proporcionados por el sistema y forman parte de la operación estándar. - Otros pueden ser creados por la empresa para necesidades específicas. - La configuración de estos elementos impacta directamente la generación de pólizas y reportes contables. - Se recomienda que esta sección sea administrada únicamente por usuarios con conocimientos contables y fiscales.
Yo haría el manual de esta pantalla en **cuatro apartados independientes**:
1. Tipos de póliza (la imagen que acabas de mostrar). 2. Cuentas funcionales. 3. Reglas de ingresos. 4. Equivalencias CFDI.
Porque cada pestaña tiene suficiente importancia como para documentarse por separado y no mezclar todo en una sola explicación.
# Bancos # Movimientos Bancarios El módulo de **Movimientos Bancarios** permite consultar y administrar los movimientos registrados en las cuentas bancarias de la empresa. Desde esta sección es posible revisar ingresos, egresos, saldos y el estado de conciliación de cada movimiento, facilitando el control financiero y la conciliación bancaria. **Figura 1. Movimientos Bancarios** # Objetivo del módulo Este módulo concentra la información operativa proveniente de las cuentas bancarias registradas en el sistema. Su finalidad es proporcionar visibilidad sobre: - Movimientos bancarios. - Ingresos y egresos. - Saldos bancarios. - Conciliaciones. - Origen de las operaciones. # Información disponible ### Fecha Fecha en la que se registró el movimiento bancario. ### Descripción Descripción proporcionada por la institución financiera o por el origen de la operación. Permite identificar el concepto del movimiento. ### Referencia Dato utilizado para identificar o rastrear la operación. Puede corresponder a números de autorización, referencias bancarias o identificadores internos. ### Origen Indica la fuente desde la cual se obtuvo el movimiento. Por ejemplo: - Extracto bancario. - Sincronización bancaria. - Registro manual. ### Salidas Importe correspondiente a egresos o cargos bancarios. ### Ingresos Importe correspondiente a depósitos o abonos bancarios. ### Saldo bancario Saldo reportado por la institución financiera después de la operación. ### Saldo operativo Saldo calculado por el sistema considerando los movimientos registrados y conciliados. ### Moneda Moneda utilizada por la cuenta bancaria. Por ejemplo: - MXN - USD - EUR ### Estado de conciliación Indica la situación actual del movimiento respecto al proceso de conciliación bancaria. Algunos estados pueden ser: - Pendiente - Conciliado - Parcialmente conciliado - Rechazado # Funciones principales Desde este módulo es posible: - Consultar movimientos bancarios. - Filtrar información por fechas. - Seleccionar cuentas bancarias específicas. - Revisar saldos bancarios. - Analizar movimientos pendientes de conciliación. - Exportar información. - Generar reportes. # Barra de herramientas La parte superior de la pantalla proporciona diversas opciones de trabajo: ### Actualizar Recarga la información mostrada. ### Limpiar filtros Restablece los filtros aplicados. ### Selección de cuenta bancaria Permite cambiar entre las cuentas registradas en la empresa. ### Filtro de estado Permite consultar movimientos según su estado de conciliación. ### Sobresalir Exporta información para análisis externo. ### PDF Genera una versión imprimible del listado. ### Importador Permite importar información bancaria desde archivos compatibles. ### Agregar movimiento Permite registrar manualmente un movimiento bancario cuando corresponda. # Beneficio práctico El módulo de Movimientos Bancarios permite: - Supervisar la actividad financiera de las cuentas. - Detectar diferencias entre banco y contabilidad. - Facilitar conciliaciones bancarias. - Mantener trazabilidad financiera. - Apoyar procesos de auditoría y control interno. # ¿Quién debe utilizar esta sección? Esta sección está orientada principalmente a: - Tesorería. - Contadores. - Auxiliares contables. - Responsables financieros. - Administradores autorizados. # Consideraciones - Toda consulta realizada puede quedar registrada para efectos de auditoría. - Los movimientos conciliados forman parte de la evidencia financiera de la empresa. - Se recomienda revisar periódicamente los movimientos pendientes de conciliación. - La correcta conciliación bancaria contribuye a mantener información financiera confiable y actualizada. - El acceso a esta sección debe limitarse a usuarios con autorización financiera o contable. # Configuración de Bancos El módulo **Configuración de Bancos** permite administrar las cuentas bancarias utilizadas por la empresa dentro de Horfal-EOS. Desde esta sección se registran las cuentas que participarán en procesos de tesorería, conciliación bancaria, movimientos bancarios y operaciones financieras. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/Icrimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-06/Icrimage.png) Al ingresar a esta sección se muestran tres áreas principales: - **Cuentas** - **Conexiones** - **Extractos** La pestaña **Cuentas** concentra el catálogo de cuentas bancarias internas registradas para la empresa activa. Cada cuenta bancaria puede almacenar información como: - Clave interna. - Nombre de la cuenta. - Banco asociado. - Número de cuenta. - CLABE interbancaria. - Moneda. - Cuenta contable relacionada. - Estado operativo. Esta información permite que las operaciones bancarias queden correctamente vinculadas con la contabilidad y los procesos financieros de la organización. ## Herramientas disponibles En la parte superior derecha se encuentran las siguientes opciones: ### Solo activos Permite mostrar únicamente las cuentas bancarias activas. ### Actualizar Recarga la información mostrada en pantalla. ### Nueva cuenta Abre el formulario para registrar una nueva cuenta bancaria dentro del sistema. ## Información mostrada Cuando existan cuentas registradas, la tabla mostrará: ### Clave Identificador interno de la cuenta bancaria. ### Nombre Nombre descriptivo utilizado para identificar la cuenta. ### Orden Valor utilizado para organizar la visualización de las cuentas. ### Banco Institución financiera a la que pertenece la cuenta. ### Cuenta Número de cuenta bancaria. ### CLABE Clave Bancaria Estandarizada utilizada para transferencias electrónicas. ### Moneda Divisa asociada a la cuenta. Ejemplos: - MXN - USD - EUR ### Cuenta contable Cuenta del plan contable vinculada a la cuenta bancaria. ### Estado Indica si la cuenta se encuentra activa o inactiva. ### Acciones Permite editar o administrar la configuración de la cuenta bancaria. ## Propósito del módulo La Configuración de Bancos constituye la base para todos los procesos financieros relacionados con tesorería y banca electrónica. Las cuentas registradas aquí pueden utilizarse posteriormente en: - Movimientos bancarios. - Conciliaciones bancarias. - Importación de extractos. - Tesorería. - Pagos y cobros. - Integraciones bancarias. - Contabilidad. Por este motivo, se recomienda que únicamente usuarios autorizados del área financiera o administrativa tengan acceso a esta configuración. # Compras # Requisiciones de compra El módulo **Requisiciones de Compra** permite generar y administrar solicitudes internas de resurtido para productos que requieren abastecimiento. Una requisición representa una necesidad detectada en una ubicación específica y constituye el primer paso dentro del proceso de compras. Su propósito es comunicar qué productos requieren reposición antes de que se generen cotizaciones, órdenes de compra o procesos posteriores. **Figura X. Requisiciones de Compra** *(Insertar aquí la imagen de Requisiciones de Compra)* --- ## ¿Qué es una requisición? Una requisición de compra es un documento interno utilizado para solicitar el abastecimiento de productos. En Horfal-EOS, las requisiciones nacen inicialmente en estado **PROPUESTO** y representan una fotografía de la necesidad existente al momento de su generación. Las requisiciones pueden ser creadas manualmente por un usuario autorizado o generadas mediante procesos automáticos de resurtido. --- ## Información mostrada La tabla principal presenta las requisiciones registradas en el sistema. ### Folio Identificador único de la requisición. Permite localizar y rastrear el documento durante todo su ciclo de vida. ### Estado Situación actual de la requisición. Por ejemplo: - Propuesto - Desactivado - Otros estados derivados de procesos posteriores ### Nodo Operativo Unidad organizacional responsable de la requisición. Representa el origen operativo de la necesidad de abastecimiento. ### Centro de Ingresos Centro de responsabilidad asociado a la requisición. Permite identificar la entidad operativa que requiere el abastecimiento. ### Almacén / Ubicación Ubicación específica para la cual se solicita el resurtido. La necesidad de compra siempre se relaciona con una ubicación concreta dentro de la operación. ### Generación Fecha y hora en que fue creada la requisición. ### Usuario Usuario responsable de la generación del documento. ### Acciones Opciones disponibles para consultar o administrar la requisición. --- ## Herramientas disponibles ### Estado Permite filtrar las requisiciones según su situación actual. ### Actualizar Recarga la información mostrada en pantalla. ### Generador Inicia el proceso de creación de nuevas requisiciones de compra. Dependiendo de la configuración de la empresa, la generación puede realizarse de forma manual o automática. --- ## Propósito del módulo Las requisiciones de compra permiten: - Detectar necesidades de abastecimiento. - Solicitar resurtidos internos. - Mantener niveles adecuados de inventario. - Servir como punto de partida para futuros procesos de compra. - Proporcionar trazabilidad sobre las necesidades operativas de la empresa. --- ## Flujo general En términos generales, el proceso inicia con una Requisición de Compra y posteriormente puede evolucionar hacia procesos de abastecimiento más avanzados. Flujo simplificado: **Requisición de Compra → Cotización → Orden de Compra → Recepción → Inventario → Contabilidad** De esta forma, la requisición funciona como el documento que origina la necesidad de compra dentro de la organización. # Auditoría # Bitácora Forense La Bitácora Forense permite supervisar y registrar las actividades realizadas dentro del sistema. Aquí se almacenan eventos relacionados con accesos, ejecuciones, acciones del usuario y procesos automáticos generados por Horfal-EOS. La información registrada ayuda a mantener trazabilidad, auditoría y seguimiento de operaciones importantes dentro del sistema. [![ChatGPT Image 21 may 2026, 13_30_59.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/chatgpt-image-21-may-2026-13-30-59.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/chatgpt-image-21-may-2026-13-30-59.png) ## Información disponible La bitácora puede mostrar información como: ### Fecha/hora UTC Fecha y hora en que ocurrió el evento registrado. ### Usuario Usuario relacionado con la acción realizada. ### Acción Actividad ejecutada dentro del sistema. ### Entidad Elemento o módulo relacionado con el evento registrado. ### Identificación Identificador asociado al registro o proceso. ### Origen Origen desde donde se generó la acción o evento. ### IP Dirección IP relacionada con el acceso o ejecución registrada. ### Picadillo Identificador resumido utilizado para seguimiento e integridad del registro. ### HMAC Valor utilizado para validación e integridad de la información registrada. ## Tipos de acciones registradas La Bitácora Forense puede almacenar diferentes tipos de acciones dependiendo de la actividad realizada dentro del sistema. Algunos ejemplos son: ### ACCESO Registro de autenticaciones o ingresos al sistema. ### EJECUTAR Procesos automáticos o tareas ejecutadas por el sistema. ### ACCESO DE AUDITORÍA Eventos relacionados con consultas o revisiones dentro del módulo de auditoría. ## Verificación de integridad La Bitácora Forense incluye herramientas de validación que permiten verificar la integridad y consistencia de los registros almacenados por el sistema. Funciones como: - Integridad no verificada - Verificar cadena - Actualizar ayudan a fortalecer la trazabilidad y supervisión de eventos importantes dentro de Horfal-EOS. ## Filtros disponibles La bitácora permite consultar registros mediante filtros relacionados con acciones y eventos específicos. ## Beneficio práctico La Bitácora Forense ayuda a mantener control, trazabilidad y auditoría sobre las actividades realizadas dentro del sistema, facilitando el seguimiento de eventos importantes y procesos críticos. ## Consideraciones - - Algunos registros pueden generarse automáticamente por procesos internos del sistema. - La disponibilidad de información puede depender de los permisos del usuario. - Los registros de auditoría ayudan a fortalecer la trazabilidad y supervisión operativa del sistema. - Algunas validaciones pueden relacionarse con mecanismos de integridad y verificación de registros. # Comunicaciones # Mi Bandeja
Mi Bandeja permite visualizar las notificaciones y avisos generados por el sistema. Aquí se muestran alertas, errores y eventos importantes relacionados con diferentes procesos y actividades dentro de Horfal-EOS.
[![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ZhEimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/ZhEimage.png)
## Filtros disponibles La bandeja permite visualizar las notificaciones mediante diferentes filtros:
- Todas Muestra todas las notificaciones disponibles. - No leídas Muestra únicamente las notificaciones pendientes de revisar. - Error / Críticas Muestra alertas importantes o problemas que requieren atención inmediata. - Con acción Muestra notificaciones que requieren alguna acción o seguimiento por parte del usuario.
## Acciones disponibles El sistema permite realizar acciones rápidas sobre las notificaciones, como marcar todas las notificaciones como leídas.
## Beneficio práctico Mi Bandeja permite centralizar los avisos importantes del sistema, facilitando el seguimiento de eventos y actividades relevantes para el usuario. ## Consideraciones
- Algunas notificaciones pueden generarse automáticamente por procesos internos del sistema. - Las alertas críticas deben revisarse oportunamente. - La información mostrada puede variar dependiendo de los permisos del usuario.
# Mis preferencias El módulo de Mis Preferencias permite configurar cómo el usuario desea recibir y visualizar las notificaciones del sistema. Aquí pueden ajustarse diferentes opciones relacionadas con avisos, alertas y comportamiento de las comunicaciones. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/qKKimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/qKKimage.png) ## ¿Qué puede configurarse? Dependiendo de los permisos y configuraciones disponibles, el usuario puede: - activar o desactivar ciertos tipos de notificaciones - definir preferencias de visualización - configurar avisos relacionados con procesos importantes - administrar opciones de comunicación personalizadas ## Beneficio práctico Las preferencias permiten adaptar las notificaciones según las necesidades de cada usuario, facilitando el seguimiento de eventos importantes dentro del sistema. ## Consideraciones - Algunas preferencias pueden depender de los permisos del usuario. - Ciertos avisos críticos pueden mantenerse activos por seguridad del sistema. - Los cambios realizados pueden aplicarse automáticamente. # Políticas El módulo de Políticas permite administrar las reglas de comunicación y notificaciones del sistema. Aquí se define: - qué eventos generan avisos - cómo serán enviados - quién los recibirá - cuánto tiempo permanecerán disponibles [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/l0ximage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/l0ximage.png) ## Información disponible Cada política puede incluir información como: - Evento Acción o situación que genera una notificación. - Canales Medio por el cual se enviará el aviso, como interfaz de usuario o correo electrónico. - Plantilla Formato utilizado para generar el mensaje. - Destinatario Usuarios o grupos que recibirán la notificación. - Retención Tiempo durante el cual la notificación permanecerá disponible. ## Beneficio práctico Las políticas permiten automatizar la comunicación del sistema, ayudando a mantener informados a los usuarios sobre eventos importantes o situaciones que requieren atención. ## Ejemplos de eventos El sistema puede generar políticas relacionadas con: - vencimiento de certificados - CFDI cancelados - inconsistencias fiscales - cambios de estado - alertas operativas ## Consideraciones - Algunas políticas pueden configurarse de forma global. - Ciertos eventos críticos pueden generar notificaciones automáticas. - La disponibilidad de opciones puede depender de los permisos del usuario. # Plantillas El módulo de Plantillas permite administrar los formatos de mensajes y notificaciones utilizados por el sistema. Las plantillas son utilizadas para generar automáticamente avisos, alertas y correos electrónicos relacionados con diferentes eventos del sistema. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/JDcimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/JDcimage.png) ## Información disponible Cada plantilla puede incluir información como: - Código Identificador interno utilizado por el sistema. - Descripción Explicación del propósito de la plantilla. - Estado Indica si la plantilla se encuentra activa. - Versión Número de versión disponible de la plantilla. - Idioma Idioma utilizado para el contenido de la notificación. ## Uso de las plantillas Las plantillas permiten mantener una comunicación uniforme dentro del sistema, facilitando el envío automático de mensajes relacionados con eventos importantes. Estas plantillas pueden utilizarse para: - alertas fiscales - vencimiento de certificados - recuperación de contraseña - inconsistencias detectadas - avisos operativos ## Beneficio práctico Las plantillas ayudan a estandarizar las comunicaciones del sistema, asegurando que la información enviada sea clara, consistente y organizada. ## Consideraciones - Algunas plantillas pueden ser utilizadas automáticamente por procesos internos del sistema. - La disponibilidad de edición puede depender de los permisos del usuario. - Ciertos mensajes críticos pueden formar parte de configuraciones globales del sistema. # Monitor El módulo de Monitor permite supervisar los eventos y procesos de comunicación generados por el sistema. Aquí pueden revisarse registros relacionados con notificaciones, entregas, errores y eventos procesados automáticamente. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/txFimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/txFimage.png) ## Información disponible El monitor puede mostrar información como: - Tipo de evento Evento o acción que generó la notificación. - Severidad Nivel de importancia del evento, como advertencia, error o crítico. - Estado Situación actual del proceso o notificación. - Publicado Fecha y hora en que el evento fue generado. - Procesado Fecha y hora en que el sistema procesó el evento. - Error Información relacionada con fallos detectados durante el proceso. ## Filtros disponibles El monitor permite consultar información mediante diferentes filtros, como: - estado - severidad - tipo de evento - empresa - rango de fechas ## Beneficio práctico El monitor facilita el seguimiento de eventos y procesos automáticos del sistema, ayudando a identificar errores, validar entregas y supervisar el funcionamiento de las comunicaciones. ## Consideraciones - Algunos eventos pueden generarse automáticamente por procesos internos del sistema. - La información mostrada puede depender de los permisos del usuario. - Los eventos críticos deben revisarse oportunamente para asegurar el correcto funcionamiento del sistema. # Configuración de correo El módulo de Configuración de correo permite administrar los parámetros utilizados por el sistema para el envío automático de correos electrónicos. Aquí pueden configurarse los datos necesarios para que Horfal-EOS envíe notificaciones, alertas y mensajes relacionados con diferentes procesos del sistema. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/wrvimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/wrvimage.png) ## Información disponible La configuración puede incluir información como: - Objetivo Propósito de la configuración de correo dentro del sistema. - Proveedor Servicio utilizado para el envío de correos electrónicos. - Desde el correo electrónico Dirección utilizada como remitente de los mensajes enviados. - Nombre Identificador o nombre asignado a la configuración. - Estado Indica si la configuración se encuentra activa. - Prueba Permite validar el funcionamiento de la configuración. - Fallos Información relacionada con errores detectados durante el envío. ## Nueva configuración El sistema permite registrar nuevas configuraciones de correo electrónico mediante el botón “Nueva configuración”. Dentro de esta ventana pueden configurarse parámetros relacionados con: - proveedor de correo - dirección remitente - servidor SMTP - puerto - seguridad - usuario de autenticación - credenciales de acceso Estas configuraciones son utilizadas para el envío automático de notificaciones y mensajes del sistema. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/kudimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-05/kudimage.png) ## Uso de la configuración La configuración de correo es utilizada por diferentes procesos automáticos del sistema para: - envío de alertas - notificaciones críticas - recuperación de contraseña - avisos operativos - mensajes automáticos ## Beneficio práctico La configuración de correo permite mantener informados a los usuarios mediante notificaciones automáticas enviadas directamente a sus cuentas de correo electrónico. ## Consideraciones - Una configuración incorrecta puede impedir el envío de correos. - Algunas funciones automáticas dependen de la disponibilidad del servicio de correo. - La modificación de estos parámetros puede requerir permisos especiales.