# Correos El apartado **Correos**, dentro del módulo de **Configuración**, permite administrar las cuentas de correo que Horfal-EOS utilizará para el **envío manual de documentos por usuario y empresa**. La configuración se realiza mediante **SMTP**, que es el servicio encargado de permitir que Horfal-EOS se conecte al servidor de correo y envíe mensajes utilizando una cuenta autorizada. Además, como indica el propio sistema, la cuenta **SYSTEM** funciona como cuenta de respaldo empresarial. **\[Imagen: pantalla principal de Correos\]** ## Listado de configuraciones La pantalla principal muestra las configuraciones SMTP registradas. Se presenta la siguiente información: - **Usuario:** usuario de Horfal-EOS al que pertenece la configuración. - **Cuenta SMTP:** cuenta utilizada para autenticarse ante el servidor de correo. - **Remitente:** dirección que aparecerá como origen del mensaje. - **Servidor:** servidor SMTP y puerto configurados. - **Seguridad:** mecanismo de seguridad utilizado para establecer la conexión. - **Activa:** indica si la configuración está habilitada. - **Prueba:** muestra el resultado de la validación de la configuración. Un estado **OK** indica que la prueba fue satisfactoria. - **Acciones:** permite administrar y comprobar la configuración registrada. ### Acciones Desde cada registro se muestran diferentes acciones para administrar la cuenta, entre ellas la **edición de la configuración**, la **prueba de conexión/configuración**, una acción de **envío/prueba** y la opción para **eliminar o deshabilitar** el registro, según corresponda. Estas herramientas permiten comprobar que la cuenta puede utilizarse correctamente antes de depender de ella para el envío de documentos. --- # Nueva configuración SMTP Para registrar una cuenta se selecciona **Nueva configuración**. El sistema divide la información principalmente en **Usuario, Servidor SMTP y Remitente**. **\[Imagen: Nueva configuración SMTP – Usuario y Servidor SMTP\]** ## Usuario **Usuario:** determina qué usuario de Horfal-EOS utilizará esta configuración de correo. Esto permite que diferentes usuarios puedan disponer de sus propias credenciales y remitentes para el envío de documentos. ## Servidor SMTP Aquí se proporcionan los datos necesarios para que Horfal-EOS pueda conectarse con el servidor de correo. **Seguridad:** define el mecanismo utilizado para proteger la comunicación con el servidor SMTP. En el ejemplo se utiliza **STARTTLS**. **Puerto:** puerto mediante el cual se establecerá la conexión. Al seleccionar STARTTLS, en la pantalla se muestra el **puerto 587**. **Host SMTP:** dirección del servidor de correo al que Horfal-EOS deberá conectarse. Este dato depende del proveedor o servidor de correo utilizado por la empresa. **Usuario SMTP:** cuenta utilizada para autenticarse en el servidor. **Contraseña SMTP:** contraseña o credencial correspondiente a la cuenta SMTP. El sistema la mantiene oculta durante su captura. > Los datos de host, usuario, contraseña, seguridad y puerto deben corresponder con la configuración proporcionada por el administrador o proveedor del servicio de correo. --- # Remitente Esta sección determina cómo se identificará el correo enviado desde Horfal-EOS. **\[Imagen: Nueva configuración SMTP – Remitente\]** **Correo remitente:** dirección que se utilizará como remitente del mensaje. **Nombre del remitente:** nombre que podrá mostrarse al destinatario junto con la dirección de correo. Por ejemplo, podría utilizarse el nombre de un área de la empresa. **Responder a:** dirección a la que se dirigirán las respuestas de los destinatarios. Puede coincidir con el correo remitente o utilizarse una dirección diferente según la operación de la empresa. Una vez capturada la información requerida, se selecciona **Crear** para registrar la configuración. --- # Funcionamiento general De manera resumida, la configuración funciona así: **Usuario de Horfal-EOS → Configuración SMTP → Servidor de correo → Destinatario** Horfal-EOS no sustituye al proveedor de correo. Utiliza los datos SMTP registrados para conectarse al servidor correspondiente y realizar el envío. Esto permite que los documentos enviados desde el sistema utilicen las cuentas de correo autorizadas por la empresa. ## Prueba de la configuración Después de registrar una configuración es recomendable realizar una prueba. La columna **Prueba** permite identificar el resultado de la validación. Cuando aparece **OK**, indica que la configuración superó satisfactoriamente la prueba realizada por el sistema. Si la prueba presenta un error, deben revisarse principalmente: **Host SMTP, puerto, tipo de seguridad, usuario SMTP y contraseña.** También debe comprobarse que el servidor de correo permita conexiones SMTP desde la cuenta utilizada.