Existencias
El módulo de Existencias permite consultar las cantidades disponibles de los productos en inventario de acuerdo con el nodo operativo, almacén y ubicación seleccionados.
Esta consulta facilita conocer el nivel actual de inventario y compararlo con los parámetros de stock mínimo y máximo definidos para cada producto, permitiendo identificar faltantes, niveles adecuados de existencia o posibles necesidades de resurtido.
Consulta y filtros
Para realizar una consulta es posible utilizar los siguientes filtros:
- Nodo operativo: permite seleccionar la unidad operativa sobre la cual se desea consultar el inventario.
- Almacén: permite seleccionar el almacén correspondiente al nodo operativo.
- Ubicación: permite consultar las existencias de una ubicación específica dentro del almacén.
- Marca: filtra los productos de acuerdo con su marca.
- Departamento: permite consultar productos pertenecientes a un departamento determinado.
- Línea: filtra los productos de acuerdo con la línea a la que pertenecen.
- Familia: permite delimitar la consulta por familia de productos.
- Categoría: permite consultar únicamente los productos pertenecientes a una categoría específica.
Una vez definidos los criterios correspondientes, da clic en Buscar para actualizar los resultados.
El botón de recarga permite restablecer o actualizar la consulta.
Información de existencias
El listado presenta los productos que cumplen con los criterios seleccionados y permite consultar información como:
- Clave interna: identificador del producto dentro del sistema.
- Nombre: descripción del producto.
- Stock mínimo: cantidad mínima que se busca mantener disponible para la operación.
- Stock máximo: cantidad máxima establecida como referencia para el nivel de inventario.
- Stock actual: cantidad que actualmente se encuentra registrada como existencia para el producto en la ubicación consultada.
Interpretación del stock
La comparación entre estos valores permite conocer rápidamente la situación de cada producto.
Por ejemplo, si un producto tiene:
- Stock mínimo: 15.
- Stock máximo: 20.
- Stock actual: 18.
La existencia se encuentra dentro del rango establecido.
En cambio, si el stock actual se encuentra por debajo del mínimo, puede indicar una necesidad de abastecimiento o resurtido, dependiendo de las políticas y procesos de compra establecidos por la empresa.
Vista detallada
La opción Detallado permite cambiar el nivel de información presentado en la consulta.
Al activarla, el sistema puede mostrar un mayor desglose de las existencias cuando el producto requiere controles específicos de inventario, facilitando una consulta más precisa que la visualización general del stock.
Esta función resulta especialmente útil para productos cuya existencia necesita identificarse mediante controles adicionales, en lugar de consultar únicamente una cantidad global.
Consideraciones
- Las existencias mostradas corresponden a los criterios de nodo operativo, almacén y ubicación utilizados en la consulta.
- Los valores de stock mínimo y máximo funcionan como parámetros de referencia para controlar los niveles deseados de inventario.
- Un stock inferior al mínimo permite detectar productos que podrían requerir resurtido, pero no significa por sí mismo que exista una compra pendiente.
- Los filtros de marca, departamento, línea, familia y categoría permiten reducir la consulta cuando existe un catálogo amplio de productos.
- La vista Detallado debe utilizarse cuando sea necesario conocer un mayor desglose del inventario y no únicamente la existencia general del producto.