Puestos
El módulo Puestos permite registrar y administrar los diferentes cargos o funciones que pueden desempeñar las personas relacionadas con una empresa.
Los puestos permiten identificar de manera organizada la función que desempeña una persona dentro de una organización.
Por ejemplo, pueden registrarse puestos como:
- CEO.
- CFO.
- Gerente de Compras.
- Ejecutivo de Compras.
- Gerente de Ventas.
- Ejecutivo de Ventas.
- Socio/Dueño.
Esta información puede utilizarse posteriormente en los registros donde Horfal-EOS requiera identificar el puesto o función de una persona, como en los contactos relacionados con los socios.
Consulta y búsqueda
Al ingresar a Catálogos → Puestos, Horfal-EOS muestra los puestos registrados para la empresa activa.
En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para consultar la información.
Buscar puesto
El campo Buscar puesto... permite localizar un registro específico dentro del catálogo.
Puede utilizarse cuando existe una cantidad considerable de puestos y se necesita encontrar uno en particular.
Solo activos
La opción Solo activos permite controlar qué registros se muestran en el listado.
Cuando está activada, se muestran únicamente los puestos que actualmente se encuentran activos.
Al desactivarla, pueden consultarse también los puestos que hayan sido desactivados.
Actualizar
El botón de actualización permite volver a consultar la información registrada y actualizar el contenido del listado.
Información mostrada
El listado presenta la información principal de cada puesto.
Nombre
Muestra el nombre asignado al puesto.
Por ejemplo:
GERENTE DE COMPRAS
Descripción
Permite identificar de manera más específica la función correspondiente al puesto.
Por ejemplo:
Gerente de compras
Orden
Permite asignar un número para definir el orden de visualización del puesto dentro de los listados.
Por ejemplo, puede utilizarse para mostrar primero los puestos directivos y después los puestos operativos.
Si no se asigna un valor, el sistema puede mostrar — en esta columna.
Estado
Indica si el puesto se encuentra actualmente Activo o Inactivo.
Los puestos activos se encuentran disponibles para los procesos del sistema en los que puedan ser utilizados.
Acciones
Permite administrar el puesto seleccionado.
De acuerdo con el estado del registro y los permisos del usuario, pueden encontrarse acciones para:
- Editar.
- Desactivar.
- Reactivar un puesto previamente desactivado.
Crear un nuevo Puesto
Para registrar un nuevo puesto, haga clic en + Nuevo Puesto, ubicado en la parte superior derecha.
Horfal-EOS mostrará el formulario correspondiente para capturar la información del nuevo registro.
Nombre del puesto
Campo obligatorio utilizado para indicar el nombre con el que se identificará el puesto dentro de Horfal-EOS.
Por ejemplo:
- GERENTE DE COMPRAS.
- EJECUTIVO DE VENTAS.
- DIRECTOR DE OPERACIONES.
Descripción
Campo opcional que permite agregar una descripción que ayude a identificar la función correspondiente al puesto.
Por ejemplo:
Gerente responsable del área de compras.
Orden
Campo opcional que permite asignar un número de orden al puesto para su organización dentro del sistema.
Por ejemplo:
1, 2, 3, etc.
Si no es necesario establecer un orden específico, este campo puede dejarse vacío.
Crear
Una vez capturada la información, haga clic en Crear para registrar el nuevo puesto.
Si el campo obligatorio Nombre del puesto no ha sido completado correctamente, el sistema no permitirá finalizar el registro.
Estado del Puesto
Los puestos pueden desactivarse cuando dejan de utilizarse, sin necesidad de eliminar su información del sistema.
Para desactivar un puesto, haga clic en el ícono correspondiente ubicado en la columna Acciones.
Antes de realizar el cambio, Horfal-EOS mostrará una ventana de confirmación indicando que el puesto dejará de estar disponible para asignación.
La operación no es destructiva, por lo que el registro permanece almacenado en el sistema y puede conservarse como referencia en la información donde haya sido utilizado anteriormente.
Para continuar, haga clic en Desactivar. Si no desea realizar el cambio, seleccione Cancelar.
Navegación del listado
En la parte inferior del listado se encuentran los controles de paginación.
Estos controles permiten desplazarse entre las diferentes páginas cuando la cantidad de puestos registrados supera el número de registros mostrados en pantalla.
También puede seleccionarse la cantidad de registros que se desea visualizar por página.
Esto facilita la consulta cuando el catálogo contiene una cantidad considerable de puestos.
Beneficio práctico
El catálogo de Puestos permite mantener estandarizados los cargos utilizados dentro de Horfal-EOS.
En lugar de capturar diferentes nombres para una misma función cada vez que se registra una persona, el sistema permite utilizar puestos previamente definidos.
Esto ayuda a:
- Mantener nombres de puestos consistentes.
- Identificar la función de las personas relacionadas con la empresa.
- Evitar registros duplicados o escritos de diferentes maneras.
- Mantener organizados los contactos y registros que utilicen esta información.
- Conservar referencias históricas aunque un puesto deje de utilizarse.
Consideraciones
- El catálogo permite mantener organizados los puestos utilizados por la empresa.
- Los puestos pueden mantenerse activos o desactivarse cuando dejan de utilizarse.
- Desactivar un puesto permite conservar la información histórica relacionada con el registro.
- La disponibilidad de las acciones depende de los permisos asignados al usuario.
- Se recomienda evitar crear puestos duplicados con nombres diferentes para una misma función.
- Antes de crear un puesto nuevo, se recomienda utilizar el buscador para comprobar que no exista previamente.