# RFQs El módulo **RFQs (Request for Quotation)** administra las solicitudes de cotización generadas a partir de requisiciones previamente autorizadas. Cada RFQ corresponde a la solicitud enviada a un proveedor para conocer sus precios, descuentos, tiempos de entrega y demás condiciones comerciales. Una misma requisición puede generar una o varias RFQs, según los proveedores invitados a cotizar. ## Flujo general El proceso normalmente sigue este orden: 1. Se autoriza una requisición de compra. 2. Se generan una o varias RFQs para los proveedores seleccionados. 3. Cada proveedor recibe su solicitud de cotización. 4. El proveedor envía su propuesta comercial. 5. Se capturan precios, descuentos, tiempos de entrega y demás información recibida. 6. La RFQ cambia al estado **Cotizada**. 7. Las RFQs cotizadas pasan al módulo de **Comparativas** para evaluar las propuestas. ## Listado de RFQs Al ingresar al módulo se muestran las solicitudes de cotización registradas para la empresa activa. Desde esta pantalla es posible: - Consultar el avance de cada RFQ. - Identificar al proveedor. - Revisar la requisición de origen. - Recargar el listado. - Exportar la información a Excel o PDF. - Abrir o editar una RFQ. Cada fila representa una solicitud de cotización independiente. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/3UJimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/3UJimage.png) ## Información del listado El listado muestra información relevante para identificar y dar seguimiento a cada documento: - **Folio RFQ:** identificador único de la solicitud. - **Estado:** indica el avance de la cotización. - **PR origen:** requisición autorizada que dio origen a la RFQ. - **Proveedor:** empresa a la que se solicita la cotización. - **Condición:** condición comercial asociada, como forma o plazo de pago. - **Entrega:** nodo, almacén o ubicación donde se recibirán los productos. - **Total:** importe registrado de la cotización. - **Moneda:** moneda utilizada por el proveedor. - **Fecha de generación:** fecha y hora en que se creó la RFQ. Al seleccionar el folio es posible acceder al detalle completo del documento. ## Estados de una RFQ ### Generada Es el estado inicial. La RFQ ya fue creada a partir de una requisición autorizada y contiene los productos que deben cotizarse, pero todavía no se ha registrado la propuesta comercial del proveedor. ### Cotizada Indica que la respuesta del proveedor ya fue capturada. En este estado pueden encontrarse registrados: - Precios. - Descuentos. - Tiempos de entrega. - Condiciones comerciales. - Observaciones. - PDF de la cotización, cuando aplique. Las RFQs cotizadas podrán utilizarse posteriormente en el módulo de **Comparativas**. ### Cancelada Indica que la RFQ dejó de participar en el proceso de cotización. El documento conserva su información e historial para consulta. ## Consultar una RFQ Al abrir una RFQ se muestra su información general y las partidas solicitadas. Entre los datos disponibles se encuentran: - Requisición de origen. - Proveedor. - Condición comercial. - Moneda. - Lugar y dirección de entrega. - Usuarios y fechas de generación o modificación. - Observaciones. - PDF recibido del proveedor. - Productos solicitados. - Cantidades internas y cantidades del proveedor. - Empaque. - Último costo. - Tiempos de entrega. - Precios, descuentos e importes. La consulta permite revisar la propuesta completa sin modificarla. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/WWYimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/WWYimage.png) ### Configuración de columnas En la parte inferior derecha de la tabla se encuentra el botón de **Configuración de columnas**. Esta opción permite seleccionar qué información se desea mostrar u ocultar dentro del listado de partidas del RFQ, facilitando la consulta según los datos que sean necesarios. Entre las columnas disponibles se encuentran: - Clave prov. - Desc. prov. - Unidad. - Cant. int. - Empaque. - Cant. prov. - Últ. costo. - Estimada. - Histórica. - Precio. - Desc. %. - Importe. Las columnas pueden activarse o desactivarse mediante las casillas correspondientes, sin modificar la información del RFQ; únicamente cambia la forma en que se visualiza la tabla. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/U7Mimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/U7Mimage.png) ## Editar una RFQ La edición permite capturar o actualizar la información enviada por el proveedor mientras el estado del documento lo permita. Normalmente se registran: - Precio de cada producto. - Descuento, cuando aplique. - Tiempo estimado de entrega. - Observaciones. - Archivo PDF de la cotización. Al completar la propuesta comercial, la RFQ pasa al estado **Cotizada**. ## Consultar las RFQs de una requisición Para conocer cuántas RFQs fueron generadas desde una requisición, abre la requisición de origen. En su detalle se muestra el apartado **RFQs derivadas**, donde aparecen todas las solicitudes relacionadas. Esto permite identificar cuántos proveedores fueron invitados a cotizar y acceder directamente a cada RFQ. [![image.png](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/8Cuimage.png)](https://ayuda.horfal.com/uploads/images/gallery/2026-08/8Cuimage.png) ## Exportación de información El listado puede exportarse en formato Excel o PDF. La exportación utiliza la información visible conforme a los filtros aplicados y puede emplearse para consulta, análisis o generación de reportes. ## Consideraciones - Una requisición autorizada puede generar una o varias RFQs. - Cada RFQ corresponde a un proveedor. - Todas conservan la referencia a la requisición que les dio origen. - Una RFQ pasa de **Generada** a **Cotizada** cuando se captura la respuesta del proveedor. - Las condiciones comerciales, la moneda y los tiempos de entrega ayudan a evaluar cada propuesta. - Las RFQs cotizadas se utilizan posteriormente en **Comparativas**. - Las acciones disponibles dependen del estado del documento y de los permisos del usuario. - Las modificaciones quedan registradas para conservar la trazabilidad del proceso de compra.