Agrupaciones
El módulo Agrupaciones permite administrar clasificaciones utilizadas dentro del área comercial de Horfal-EOS.
Estas agrupaciones permiten organizar la aplicación de listas de precios, zonas y promociones de acuerdo con la configuración comercial de la empresa.
El módulo se encuentra dividido en los apartados Agrupación de Listas de Precios, Zona y Agrupación de Promociones.
Agrupación de Listas de Precios
La Agrupación de Listas de Precios permite crear clasificaciones comerciales para organizar a los socios-clientes y relacionarlos con las listas de precios correspondientes.
Por ejemplo, pueden utilizarse clasificaciones como General, Medio mayoreo o Mayoreo, dependiendo de la estructura comercial definida por la empresa.
Un socio puede pertenecer como máximo a una clasificación y cada lista de precios debe declarar exactamente una agrupación.
[Imagen 1 — Listado de Agrupación de Listas de Precios]
Consulta de clasificaciones
La pantalla principal muestra las clasificaciones registradas y permite consultar tanto registros activos como inactivos mediante el filtro Estado.
El listado presenta la siguiente información:
- Clave: identificador asignado a la clasificación.
- Nombre: nombre utilizado para reconocerla dentro del sistema.
- Descripción: información complementaria sobre su finalidad.
- Orden: posición establecida para organizar visualmente las clasificaciones.
- Estado: indica si la clasificación se encuentra activa o inactiva.
- Acciones: permite editar o desactivar la clasificación.
La opción Recargar permite actualizar la información mostrada en pantalla.
Crear una nueva clasificación
Para registrar una clasificación, haga clic en + Nueva clasificación.
El sistema solicitará la siguiente información:
Clave
Identificador de la clasificación dentro de Horfal-EOS. Este campo es obligatorio.
Nombre
Nombre con el que se identificará la clasificación. Este campo es obligatorio.
Descripción
Permite agregar información complementaria o notas internas relacionadas con la clasificación.
Orden visual
Define la posición en la que se presentará la clasificación respecto de las demás. Puede utilizarse una secuencia numérica para establecer el orden deseado.
Una vez capturada la información, haga clic en Guardar.
[Imagen 2 — Nueva clasificación]
Editar una clasificación
Las clasificaciones existentes pueden modificarse mediante la acción Editar.
Desde esta opción es posible actualizar la Clave, Nombre, Descripción y Orden visual. Después de realizar los cambios correspondientes, haga clic en Guardar.
Desactivar una clasificación
Cuando una clasificación deja de utilizarse para nuevas operaciones, puede desactivarse mediante la acción correspondiente.
La desactivación no elimina las asignaciones existentes. Los socios y listas de precios que ya utilizan la clasificación conservan su relación; sin embargo, la clasificación deja de estar disponible como opción para nuevas asignaciones.
Esto permite conservar el historial y las configuraciones previamente realizadas.
Consideraciones
- Las agrupaciones funcionan como clasificaciones comerciales; las reglas, porcentajes y demás condiciones de precio se administran desde las funciones correspondientes de Listas de precios.
- Un socio puede pertenecer como máximo a una clasificación de listas de precios.
- Cada lista de precios debe declarar exactamente una clasificación.
- El orden visual permite organizar la presentación de las clasificaciones.
- Las clasificaciones que dejan de utilizarse pueden desactivarse sin perder las asignaciones existentes.