Agrupaciones

Agrupaciones

El módulo Agrupaciones permite administrar clasificaciones comerciales y operativas utilizadas para organizar socios, zonaslistas de Revenueprecios, Centerszonas y promociones dentro de Horfal-EOS.

La sección se encuentra divididadivide en tres apartados:

• Agrupación de Listas de Precios.
• Zona.
• Agrupación de Promociones.

Cada apartado permite crear y administrar sus propias agrupaciones de acuerdo con ellas uso que tendrán dentronecesidades de la operación comercial.empresa.

Agrupación de Listas de Precios

La Agrupación de Listas de Precios permite crear clasificaciones comerciales paraque losposteriormente socios-clientes.

pueden

Estasrelacionarse clasificaciones permiten organizar acon los clientes y las listas de acuerdoprecios.

con

Por elejemplo, esquemapueden comercialcrearse utilizadoclasificaciones por la empresa, por ejemplocomo General, Menudeo, Medio Mayoreo, Mayoreo ou clasificacionesotras personalizadaspersonalizadas.

En este apartado únicamente se define la clasificación. Los precios, descuentos, reglas y demás condiciones comerciales se configuran posteriormente dentro de Listas de Precios.

Un sociocliente puede pertenecer como máximo a una clasificación de este tipo y cada lista de precios debe declarar exactamente una agrupación.

Consulta de clasificaciones

La pantalla principal permite consultar las clasificaciones registradas y filtrarlas de acuerdo con supor EstadoActivas o Inactivas.

El listado muestra:

Clave

Identificador

Clave: asignadoidentificador ade la clasificación.

Nombre

Nombre:

Nombrenombre con el que se reconoce la clasificaciónreconocerá dentro del sistema.

Descripción

Descripción:

Informacióninformación complementaria quesobre permitesu identificarfinalidad.

Orden: posición en la finalidadque dese lamostrará. clasificación.Estado:

Orden

Indica la posición establecida para organizar visualmente las clasificaciones.

Estado

Muestraindica si la clasificación se encuentra activa o inactiva.

Acciones

Acciones:

Permitepermite editar o desactivar la clasificaciónclasificación.

correspondiente.

La opción Recargar actualiza la información mostrada en pantalla.mostrada.

Crear una nueva clasificación

Para registrar una clasificación, haga clic en + Nueva clasificación.

Ely sistema solicita la siguiente información:capture:

• Clave: identificador de la clasificación. Es obligatorio.
• Nombre: nombre con el que se reconoceráde la clasificación. Es obligatorio.
• Descripción: permite agregar información complementaria o notas internas.
• Orden visual: establece la posición en la que se presentará la clasificaciónaparecerá respecto de las demás.demás clasificaciones.

Una vez capturada la información,Finalmente, haga clic en Guardar.

Editar y desactivar una clasificación

La acción Editar permite modificar la información de una clasificación existente.

Es posible actualizar la clave, nombre, descripción y orden visual. Después de realizar los cambios correspondientes, haga clic en Guardar.

Desactivar una clasificación

Cuando una clasificación dejadeje de utilizarse para nuevas asignaciones,utilizarse, puede desactivarse. mediante la acción correspondiente.

Los sociosclientes y listas de precios que ya utilizanla esatengan clasificaciónasignada conservanconservarán su asignación;relación, sinpero embargo, la clasificación dejadejará de ofrecerseestar como opcióndisponible para nuevas asignaciones.

DeLos estaregistros manerano se conservaeliminan, lapermitiendo informaciónconservar históricasu sin eliminar el registro.historial.

Zona

El apartado Zona permite crear agrupaciones geográficas u operativas para organizar los Revenue Centers (RC).

Estas zonas pueden utilizarse para organizar los Revenue Centers de acuerdo con la estructura comercial o territorial de la empresa. Por ejemplo, pueden definirse zonas como Suroeste, Oriente, NorteCentro, oNoreste, Centro.entre otras, dependiendo de la estructura de la empresa.

Un Revenue Center puede pertenecer como máximo a una zona.

LaLas zonazonas también puedepueden utilizarse para determinar ladónde aplicabilidadserá deválida lasuna listaslista de precios. CuandoSi una lista de precios no especificatiene una zona,zona específica asignada, puede aplicar a todos los Revenue Centers.

Consulta de zonas

La pantalla permite consultar las zonas registradas y filtrarlas depor acuerdoActivas cono su estado.Inactivas.

El listado muestra Clave, Nombre, Descripción, Orden, Estado y Acciones.

La descripción puede utilizarse para indicar qué regiones, estados o criterios operativos comprende cada zona.

Crear una nueva zona

Para registrar una zona, haga clic en + Nueva zona.

Capture la siguiente información:

Clave: identificador de la zona. Es obligatorio. Nombre: nombre con el que se identificará la zona. Es obligatorio. Descripción: permite indicar las regiones, ubicaciones o criterios que comprende. Orden visual: determina la posición en la que se mostrará respecto de las demás zonas.

Finalmente, haga clic en Guardar.

Las zonas existentes disponen de acciones para su administración. Los registros que ya no deban utilizarse para nuevas operaciones pueden mantenerse fuera de uso mediante su estado, conservando la información registrada.

Agrupación de Promociones

La Agrupación de Promociones permite crear clasificaciones temáticas o de campaña para organizar promociones comerciales.

Puede utilizarse para campañas como Buen Fin, Venta Nocturna, Black Friday, temporadas u otras estrategias promocionales definidas por la empresa.

A diferencia de la Agrupación de Listas de Precios, un cliente puede pertenecer a varias agrupaciones de promoción al mismo tiempo.

Consulta de agrupaciones de promoción

La pantalla principal muestra las agrupaciones registradas y permite consultar su estado.

Cada registro presenta:muestra:

• Clave.
• Nombre.
• Descripción.
• Orden.
• Estado.
• Acciones.

EstasLa descripción puede utilizarse para indicar los estados, regiones o criterios operativos comprendidos dentro de cada zona.

Crear una nueva zona

Para registrar una zona, haga clic en + Nueva zona y capture:

Clave: identificador de la zona. Nombre: nombre con el que será reconocida. Descripción: regiones, estados o criterios que comprende. Orden visual: posición en la que aparecerá respecto de las demás zonas.

Finalmente, haga clic en Guardar.

Cadena de fallback logístico

La Cadena de fallback logístico permite establecer el orden en que el sistema buscará existencias en otras zonas cuando la zona correspondiente al nodo no tenga cantidad suficiente para surtir una operación.

Los campos Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3, etc. determinan la prioridad de búsqueda. El sistema utilizará primero la zona configurada como Nivel 1 y, si aún requiere existencias, continuará con los niveles siguientes.

Por ejemplo, si se requieren 30 piezas y la zona original solamente dispone de 28, el sistema podrá buscar las piezas restantes en las zonas de respaldo siguiendo el orden configurado.

La cantidad de niveles disponibles se establece en:

Empresas → Otros Datos → Zonas de despacho.

El valor configurado determina cuántos niveles podrán asignarse en la cadena de fallback:

Si se configura 2, estarán disponibles Nivel 1 y Nivel 2. Si se configura 3, estarán disponibles Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3. Y así sucesivamente según la cantidad requerida por la operación.

Editar y desactivar una zona

La acción Editar permite modificar la información y la cadena de fallback de una zona.

Cuando una zona deje de utilizarse, puede desactivarse. El registro se conserva dentro del sistema para mantener su información e historial.

Agrupación de Promociones

La Agrupación de Promociones permite crear agrupaciones permitentemáticas identificaro comerciales que posteriormente pueden utilizarse para organizar y organizarrelacionar promociones.

Por ejemplo:

Buen Fin. Venta Nocturna. Temporada de verano. Campañas especiales.

En este apartado se crea la agrupación; las diferentescondiciones, campañasdescuentos comercialesy manejadasreglas de aplicación se establecen posteriormente al configurar las promociones.

Consulta de agrupaciones

La pantalla permite consultar las agrupaciones de promociones registradas y filtrarlas de acuerdo con su estado.

El listado muestra:

Clave: identificador de la agrupación. Nombre: nombre de la campaña o agrupación. Descripción: información complementaria sobre su finalidad. Orden: posición en Horfal-EOS.la que se mostrará. Estado: indica si se encuentra activa o inactiva. Acciones: permite editar o desactivar el registro.

Crear una agrupación de promoción

Para registrarcrear una nueva agrupación, haga clic en + Nueva agrupación.

Ely sistema solicita:capture:

• Clave: identificador de la agrupación. Es obligatorio.
• Nombre: nombre decon lael campañaque ose agrupación. Es obligatorio.reconocerá.
• Descripción: información complementariasobre la campaña o notasfinalidad internas.de la agrupación.
• Orden visual: establece la posición en la que apareceráse mostrará respecto de las demás agrupaciones.demás.

Una vez capturados los datos,Finalmente, haga clic en Guardar.

Consideraciones

Agrupación de Listas de Precios clasifica comercialmente a los socios-clientes

Editar y cadadesactivar

socio

Las puedeagrupaciones pertenecerexistentes comopueden máximomodificarse amediante unala clasificación.

acción CadaEditar. lista de precios debe declarar exactamente

Cuando una agrupación deya listasno dedeba precios.

utilizarse Zonapara organizanuevas geográfica u operativamente los Revenue Centers y cada RCpromociones, puede pertenecerdesactivarse. comoEl máximoregistro a una zona. Las zonas pueden intervenirpermanece en lael aplicabilidadsistema depara lasconservar listassu de precios. Agrupación de Promociones organiza campañas comercialeshistorial y permite que un cliente pertenezca a varias agrupaciones simultáneamente. El Orden visual permite organizar la presentación de los registros dentro de cada apartado. La desactivación permite conservar las relaciones e información histórica sin eliminar los registros. existentes.