Clasificaciones
Clasificaciones
El módulo Clasificaciones de producto permite registrar y administrar los catálogos utilizados para organizar y clasificar los productos dentro de Horfal-EOS.
Las clasificaciones permiten establecer diferentes criterios de organización de acuerdo con las necesidades de cada empresa y posteriormente pueden utilizarse durante la configuración de los productos.
Horfal-EOS dispone de los siguientes tipos de clasificación:
- Marcas.
- Departamentos.
- Líneas.
- Familias.
- Categorías.
Cada una se administra desde su pestaña correspondiente dentro del mismo módulo.
IMAGEN 1 — Clasificaciones de producto
Utilizar la captura general del módulo, donde se muestran las pestañas de clasificación, las herramientas disponibles y el listado de registros.
Consulta de clasificaciones
Al ingresar al módulo, Horfal-EOS muestra por defecto la pestaña Marcas.
En la parte superior puede cambiarse entre:
Marcas → Departamentos → Líneas → Familias → Categorías
Al seleccionar una pestaña, el sistema muestra los registros correspondientes a ese tipo de clasificación.
Aunque las clasificaciones se administran por separado, comparten una estructura similar para su consulta y administración.
El botón de creación cambia de acuerdo con la clasificación seleccionada. Por ejemplo, al encontrarse en Marcas, se muestra la opción + Nueva marca.
Información mostrada
El listado permite consultar la información principal de cada clasificación.
Clave
Identificador utilizado para distinguir la clasificación dentro del sistema.
Nombre
Nombre asignado a la clasificación y utilizado para identificarla durante la operación.
Descripción
Muestra información adicional relacionada con la clasificación, cuando se encuentre registrada.
Img. representativa
Muestra la imagen representativa asociada a la clasificación, cuando exista.
Img. interna
Muestra la imagen interna configurada para la clasificación, cuando exista.
Estado
Indica si la clasificación se encuentra Activa o Inactiva.
Acciones
Permite realizar las operaciones disponibles sobre el registro, como editar o desactivar la clasificación.
Crear una clasificación
Para registrar una nueva clasificación:
- Seleccione la pestaña correspondiente: Marcas, Departamentos, Líneas, Familias o Categorías.
- Haga clic en el botón de creación correspondiente.
- Capture la información solicitada.
- Revise los datos registrados.
- Guarde la nueva clasificación.
El nombre del botón se adapta al tipo de clasificación que se esté administrando.
IMAGEN 2 — Crear una clasificación
Aquí utilizaremos la captura del formulario de creación. Esta imagen todavía nos falta.
Información de la clasificación
Las clasificaciones pueden contener información como:
- Clave.
- Nombre.
- Descripción.
- Imagen representativa.
- Imagen interna.
Los campos obligatorios se identifican mediante un asterisco (*).
La imagen representativa y la imagen interna permiten mantener recursos visuales asociados a la clasificación para los usos correspondientes dentro del ecosistema de Horfal-EOS.
Aquí todavía no afirmaría que una es específicamente para el sitio web, porque la pantalla actual no nos demuestra ese uso. Cuando abramos + Nueva marca, revisamos qué explicación proporciona actualmente el propio sistema para cada imagen.
Estado de la clasificación
Las clasificaciones pueden mantenerse activas o desactivarse cuando dejan de utilizarse.
Una clasificación Activa se encuentra disponible para la operación correspondiente.
Cuando una clasificación deja de utilizarse, puede desactivarse mediante la acción disponible en el listado, conservando el registro dentro del sistema.
Esto permite mantener la información histórica sin necesidad de eliminar registros.
IMAGEN 3 — Desactivar una clasificación
Utilizaremos la ventana de confirmación que aparezca al intentar desactivar una clasificación. Esta imagen todavía nos falta.
Exportación de información
El módulo dispone de las opciones Excel y PDF para exportar información de las clasificaciones.
Estas herramientas permiten generar archivos con la información disponible de acuerdo con las opciones proporcionadas por Horfal-EOS.
IMAGEN 4 — Exportación de clasificaciones
Abriremos posteriormente la opción Excel para verificar los campos que actualmente pueden seleccionarse.
Importación de clasificaciones
La opción Importar permite acceder al proceso disponible para incorporar información de clasificaciones a Horfal-EOS.
Esta función facilita el registro de información cuando se requiere trabajar con múltiples registros.
IMAGEN 5 — Importación de clasificaciones
Abriremos la opción Importar para documentar el procedimiento y los requisitos reales que solicita actualmente Horfal-EOS.
Recargar
La opción Recargar permite actualizar la información mostrada en pantalla para consultar el estado más reciente de los registros.
Visualización del listado
En la parte inferior se encuentran los controles de paginación, que permiten desplazarse entre las diferentes páginas del listado y seleccionar la cantidad de registros que se muestran.
Esto facilita la consulta cuando existe un número amplio de clasificaciones registradas.
Beneficio práctico
Las clasificaciones permiten mantener organizado el catálogo de productos mediante diferentes criterios de identificación.
Su correcta configuración facilita la administración de productos y permite mantener una estructura consistente de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Consideraciones
- Las clasificaciones se administran desde las pestañas Marcas, Departamentos, Líneas, Familias y Categorías.
- Se recomienda crear las clasificaciones necesarias antes de utilizarlas en la configuración de productos.
- Cada tipo de clasificación se administra de manera independiente.
- Los registros que dejan de utilizarse pueden desactivarse para conservar su información.
- Se recomienda utilizar claves y nombres consistentes para facilitar su identificación.
- Las imágenes son opcionales cuando el formulario correspondiente así lo permita.
- La estructura de clasificación debe definirse de acuerdo con las necesidades de organización de cada empresa.