Correos
El apartado Correos, dentro del módulo de Configuración, permite administrar las cuentas de correo que Horfal-EOS utilizará para el envío manual de documentos por usuario y empresa.
La configuración se realiza mediante SMTP, que es el servicio encargado de permitir que Horfal-EOS se conecte al servidor de correo y envíe mensajes utilizando una cuenta autorizada.
Además, como indica el propio sistema, la cuenta SYSTEM funciona como cuenta de respaldo empresarial.
[Imagen: pantalla principal de Correos]
Listado de configuraciones
La pantalla principal muestra las configuraciones SMTP registradas.
Se presenta la siguiente información:
Acciones
Desde cada registro se muestran diferentes acciones para administrar la cuenta, entre ellas la edición de la configuración, la prueba de conexión/configuración, una acción de envío/prueba y la opción para eliminar o deshabilitar el registro, según corresponda.
Estas herramientas permiten comprobar que la cuenta puede utilizarse correctamente antes de depender de ella para el envío de documentos.
Nueva configuración SMTP
Para registrar una cuenta se selecciona Nueva configuración.
El sistema divide la información principalmente en Usuario, Servidor SMTP y Remitente.
[Imagen: Nueva configuración SMTP – Usuario y Servidor SMTP]
Usuario
Usuario: determina qué usuario de Horfal-EOS utilizará esta configuración de correo.
Esto permite que diferentes usuarios puedan disponer de sus propias credenciales y remitentes para el envío de documentos.
Servidor SMTP
Aquí se proporcionan los datos necesarios para que Horfal-EOS pueda conectarse con el servidor de correo.
Seguridad: define el mecanismo utilizado para proteger la comunicación con el servidor SMTP. En el ejemplo se utiliza STARTTLS.
Puerto: puerto mediante el cual se establecerá la conexión. Al seleccionar STARTTLS, en la pantalla se muestra el puerto 587.
Host SMTP: dirección del servidor de correo al que Horfal-EOS deberá conectarse. Este dato depende del proveedor o servidor de correo utilizado por la empresa.
Usuario SMTP: cuenta utilizada para autenticarse en el servidor.
Contraseña SMTP: contraseña o credencial correspondiente a la cuenta SMTP. El sistema la mantiene oculta durante su captura.
Los datos de host, usuario, contraseña, seguridad y puerto deben corresponder con la configuración proporcionada por el administrador o proveedor del servicio de correo.
Remitente
Esta sección determina cómo se identificará el correo enviado desde Horfal-EOS.
[Imagen: Nueva configuración SMTP – Remitente]
Correo remitente: dirección que se utilizará como remitente del mensaje.
Nombre del remitente: nombre que podrá mostrarse al destinatario junto con la dirección de correo. Por ejemplo, podría utilizarse el nombre de un área de la empresa.
Responder a: dirección a la que se dirigirán las respuestas de los destinatarios. Puede coincidir con el correo remitente o utilizarse una dirección diferente según la operación de la empresa.
Una vez capturada la información requerida, se selecciona Crear para registrar la configuración.
Funcionamiento general
De manera resumida, la configuración funciona así:
Usuario de Horfal-EOS → Configuración SMTP → Servidor de correo → Destinatario
Horfal-EOS no sustituye al proveedor de correo. Utiliza los datos SMTP registrados para conectarse al servidor correspondiente y realizar el envío.
Esto permite que los documentos enviados desde el sistema utilicen las cuentas de correo autorizadas por la empresa.
Prueba de la configuración
Después de registrar una configuración es recomendable realizar una prueba.
La columna Prueba permite identificar el resultado de la validación. Cuando aparece OK, indica que la configuración superó satisfactoriamente la prueba realizada por el sistema.
Si la prueba presenta un error, deben revisarse principalmente:
Host SMTP, puerto, tipo de seguridad, usuario SMTP y contraseña.
También debe comprobarse que el servidor de correo permita conexiones SMTP desde la cuenta utilizada.