Equivalencias
Introducción
El módulo de Equivalencias de proveedor permite relacionar los productos identificados por cada proveedor con los productos internos utilizados por la empresa.
Esto permite que un mismo producto pueda comprarse a diferentes proveedores aunque cada uno utilice claves, descripciones o unidades distintas.
Origen de las equivalencias
Las equivalencias pueden originarse de dos formas:
No todos los CFDI generan equivalencias automáticamente. El proceso únicamente aplica para CFDI relacionados con adquisición de mercancías.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo se muestra el listado general de equivalencias.
En el listado es posible visualizar información como:
También es posible:
Equivalencias automáticas
Cuando el sistema detecta un producto nuevo dentro de un CFDI de adquisición de mercancías, intentará crear automáticamente una equivalencia utilizando la información disponible en el XML.
Dependiendo de la información recibida, la equivalencia puede quedar:
Pendiente de asociación
Una equivalencia queda pendiente de asociación cuando el sistema aún no sabe a qué producto interno corresponde.
En este caso existen dos opciones:
Esto permite evitar duplicar productos cuando diferentes proveedores utilizan claves o descripciones distintas para el mismo artículo.
Asociar a un producto existente
Si el producto ya existe dentro del catálogo interno, únicamente debe seleccionarse el producto correspondiente.
De esta forma varios proveedores podrán abastecer el mismo producto utilizando sus propias claves comerciales.
Crear producto interno
Si el producto aún no existe dentro del sistema, puede crearse directamente desde la equivalencia mediante la opción Crear producto interno.
La información descubierta desde el CFDI será utilizada como apoyo durante la captura del nuevo producto.
Estado de completitud
La columna Completitud indica el nivel de información disponible para la equivalencia.
Uno de los datos más importantes para completar una equivalencia es la relación entre la unidad utilizada en el XML y la unidad interna utilizada por Horfal-EOS.
Factor de empaque
El factor de empaque indica cuántas unidades internas contiene el producto adquirido al proveedor.
Por ejemplo:
Esto permite convertir automáticamente costos y cantidades entre la presentación del proveedor y la unidad operativa interna.
Información histórica
Las equivalencias permiten almacenar información histórica del proveedor, como por ejemplo:
Esta información sirve como apoyo para futuras decisiones de compra.
Relación con Productos
Una vez creada la asociación, el producto podrá visualizar las equivalencias CFDI relacionadas desde su propia ficha.
Esto permite consultar rápidamente: