Kardex
El módulo Kardex permite consultar el historial de movimientos y costos de los productos inventariables registrados en Horfal-EOS.
A diferencia de la consulta de existencias, el Kardex muestra el comportamiento histórico de un producto dentro del inventario, permitiendo conocer cuándo ingresó, cuándo salió, el documento que originó cada movimiento, las cantidades involucradas, el costo aplicado y el valor del inventario en cada operación.
Este módulo constituye una herramienta de consulta, trazabilidad y auditoría, ya que concentra toda la información generada por los procesos operativos relacionados con el inventario.
Imagen: Pantalla principal del Kardex.
Consulta y búsqueda
Para consultar el historial de un producto, seleccione el artículo que desea analizar.
De manera opcional, la búsqueda puede filtrarse utilizando alguno de los siguientes criterios:
- Nodo operativo.
- Almacén.
- Ubicación.
- Rango de fechas.
Una vez definidos los filtros, haga clic en Buscar para visualizar los movimientos registrados.
Si el producto no cuenta con movimientos dentro de los criterios seleccionados, el sistema indicará que no existen registros disponibles para la consulta.
Imagen: Consulta de Kardex utilizando filtros.
Información mostrada
Cuando existen movimientos registrados, el Kardex puede mostrar información como:
- Documento que originó el movimiento.
- Fecha de recepción.
- Fecha de factura.
- Folio de la factura.
- Cantidad de entrada.
- Cantidad de salida.
- Capa de costo.
- Costo unitario.
- Costo de la capa.
- Existencia resultante.
- Valor del inventario asociado al movimiento.
Esta información permite analizar tanto el comportamiento físico del inventario como el impacto económico de cada operación registrada.
Relación con otros módulos
El Kardex obtiene su información automáticamente a partir de los procesos realizados en otros módulos del sistema.
Entre ellos se encuentran:
- Recepciones de mercancía.
- Compras.
- Ajustes de inventario.
- Traspasos entre almacenes.
- Ventas.
- Otros movimientos que afecten las existencias del inventario.
Por esta razón, el Kardex no permite registrar movimientos manualmente; únicamente presenta la información generada por las operaciones realizadas dentro de Horfal-EOS.
Beneficio práctico
El Kardex proporciona una trazabilidad completa del inventario, permitiendo conocer el historial de movimientos de cada producto, identificar el documento que originó cada operación, consultar los costos aplicados y comprender cómo se ha formado la existencia actual del inventario.
Esta información resulta especialmente útil para auditorías, análisis de costos, conciliaciones de inventario y toma de decisiones relacionadas con las operaciones de almacén y compras.
Consideraciones
- El Kardex es un módulo de consulta; no permite crear ni modificar movimientos de inventario.
- La información mostrada depende de los movimientos registrados previamente en el sistema.
- Si un producto no ha tenido movimientos, la consulta no mostrará resultados.
- Los movimientos registrados conservan la trazabilidad de las operaciones que los originaron.
- La disponibilidad de la información puede variar de acuerdo con los permisos asignados al usuario.