Kardex
Kardex
El módulo Kardex permite consultar el historial de movimientos de inventario de un producto y conocer cómo han cambiado sus existencias y costos dea lostravés productosdel inventariables registrados en Horfal-EOS.tiempo.
A diferencia de laExistencias, consultaque depermite existencias,consultar cuánto inventario hay actualmente, el Kardex muestrapermite elconocer comportamientoqué históricomovimientos ocurrieron para llegar a esa cantidad.
Por ejemplo, si actualmente existen 20 unidades de un productoproducto, dentroel delKardex inventario,permite permitiendorevisar los movimientos registrados para conocer cuándo ingresó,ingresaron cuándoo salió,salieron unidades, qué documento estuvo relacionado con cada movimiento y qué costos fueron aplicados.
De esta manera, el documentoKardex quefunciona originó cada movimiento, las cantidades involucradas, el costo aplicado y el valor del inventario en cada operación.
Este módulo constituyecomo una herramienta de consulta,consulta y trazabilidad y auditoría, ya que concentra toda la información generada por los procesos operativos relacionados con eldel inventario.
Consulta y búsqueda
Para consultarrealizar una consulta, primero seleccione el historialProducto que desea revisar. Este campo es obligatorio.
Posteriormente puede utilizar los siguientes filtros para hacer la búsqueda más específica:
Nodo operativo
Permite consultar los movimientos correspondientes a una unidad operativa determinada, como la matriz o una sucursal.
Almacén
Permite seleccionar el almacén correspondiente al nodo operativo elegido.
Ubicación
Permite consultar una ubicación específica dentro del almacén, por ejemplo, una ubicación general o un anaquel.
Fecha desde / Fecha hasta
Permite consultar únicamente los movimientos registrados dentro de un producto,periodo seleccione el artículo que desea analizar.determinado.
DeLos manerafiltros opcional,siguen la búsquedaestructura:
Nodo filtrarseoperativo utilizando→ algunoAlmacén → Ubicación
Por esta razón, las opciones disponibles pueden cambiar dependiendo de losla siguientesselección criterios:realizada anteriormente.
Una vez definidos los filtros,criterios, haga clic en Buscar para visualizar los movimientos registrados.
Si el producto no cuenta con movimientos dentro de los criterios seleccionados, el sistema indicará que no existen registros disponibles para la consulta..
Imagen: Consulta de Kardex
utilizandomostrandofiltros.la selección de Producto, Nodo operativo, Almacén y Ubicación.
Información mostrada
Cuando existen movimientos registrados,para el Kardexproducto puede mostrar información como:
Esta información permite analizar tanto el comportamiento físico del inventario como el impacto económico de cada operación registrada.
Relación con otros módulos
El Kardex obtiene su información automáticamente a partir de los procesos realizados en otros módulos del sistema.
Entre ellos se encuentran:
Por esta razón, el Kardex no permite registrar movimientos manualmente; únicamentesistema presenta la información generadaen poruna lastabla.
Documento
Documento realizadasrelacionado dentrocon el movimiento de Horfal-EOS.inventario.
Fecha recepción
Fecha en la que se realizó la recepción de la mercancía, cuando corresponda.
Fecha factura
Fecha de la factura relacionada con el movimiento, cuando exista.
Folio factura
Folio de la factura asociada al movimiento.
Entrada
Cantidad de producto que ingresó al inventario.
Salida
Cantidad de producto que salió del inventario.
Capa
Identifica la capa de costo relacionada con el movimiento del producto.
Costo
Muestra el costo relacionado con el movimiento registrado.
Costo capa
Muestra el costo correspondiente a la capa de inventario involucrada.
Existencia
Muestra la existencia resultante después de considerar los movimientos registrados.
Valor
Muestra el valor del inventario relacionado con el movimiento y su costo.
Diferencia entre Kardex y Existencias
Es importante distinguir estas dos consultas:
Existencias responde principalmente a la pregunta:
¿Cuánto tengo actualmente?
Mientras que Kardex ayuda a responder:
¿Cómo llegué a esa existencia?
Por lo tanto, Existencias se utiliza principalmente para consultar la disponibilidad actual de los productos, mientras que Kardex se utiliza cuando se necesita investigar su historial de movimientos y costos.
Beneficio práctico
El Kardex proporcionapermite unadar trazabilidadseguimiento completaal comportamiento de un producto dentro del inventario,inventario.
Puede conocerutilizarse elpara historialrevisar entradas y salidas, investigar diferencias de movimientosinventario, deconsultar cada producto,costos, identificar eldocumentos documentorelacionados que originó cada operación, consultarcon los costos aplicadosmovimientos y comprender cómo se ha formado la existencia actual de un producto.
Esto facilita las tareas de control, revisión y auditoría del inventario.
Esta información resulta especialmente útil para auditorías, análisis de costos, conciliaciones de inventario y toma de decisiones relacionadas con las operaciones de almacén y compras.
Consideraciones
- El
Kardexproducto esunobligatoriomódulopara realizar una consulta.