Kardex

El módulo Kardex permite consultar el historial de movimientos de inventario de un producto y conocer cómo han cambiado sus existencias y costos a través del tiempo.

A diferencia de Existencias, que permite consultar cuánto inventario hay actualmente, el Kardex permite conocer qué movimientos ocurrieron para llegar a esa cantidad.

Por ejemplo, si actualmente existen 20 unidades de un producto, el Kardex permite revisar los movimientos registrados para conocer cuándo ingresaron o salieron unidades, qué documento estuvo relacionado con cada movimiento y qué costos fueron aplicados.

De esta manera, el Kardex funciona como una herramienta de consulta y trazabilidad del inventario.

Consulta y búsqueda

Para realizar una consulta, primero seleccione el Producto que desea revisar. Este campo es obligatorio.

Posteriormente puede utilizar los siguientes filtros para hacer la búsqueda más específica:

Nodo operativo
Permite consultar los movimientos correspondientes a una unidad operativa determinada, como la matriz o una sucursal.

Almacén
Permite seleccionar el almacén correspondiente al nodo operativo elegido.

Ubicación
Permite consultar una ubicación específica dentro del almacén, por ejemplo, una ubicación general o un anaquel.

Fecha desde / Fecha hasta
Permite consultar únicamente los movimientos registrados dentro de un periodo determinado.

Los filtros siguen la estructura:

Nodo operativo → Almacén → Ubicación

Por esta razón, las opciones disponibles pueden cambiar dependiendo de la selección realizada anteriormente.

Una vez definidos los criterios, haga clic en Buscar.

~~Imagen:~~ ~~Consulta de Kardex mostrando la selección de Producto, Nodo operativo, Almacén y Ubicación.~~

Información mostrada

Cuando existen movimientos para el producto seleccionado, el sistema presenta la información en una tabla.

Documento
Documento relacionado con el movimiento de inventario.

Fecha recepción
Fecha en la que se realizó la recepción de la mercancía, cuando corresponda.

Fecha factura
Fecha de la factura relacionada con el movimiento, cuando exista.

Folio factura
Folio de la factura asociada al movimiento.

Entrada
Cantidad de producto que ingresó al inventario.

Salida
Cantidad de producto que salió del inventario.

Capa
Identifica la capa de costo relacionada con el movimiento del producto.

Costo
Muestra el costo relacionado con el movimiento registrado.

Costo capa
Muestra el costo correspondiente a la capa de inventario involucrada.

Existencia
Muestra la existencia resultante después de considerar los movimientos registrados.

Valor
Muestra el valor del inventario relacionado con el movimiento y su costo.

Diferencia entre Kardex y Existencias

Es importante distinguir estas dos consultas:

Existencias responde principalmente a la pregunta:

¿Cuánto tengo actualmente?

Mientras que Kardex ayuda a responder:

¿Cómo llegué a esa existencia?

Por lo tanto, Existencias se utiliza principalmente para consultar la disponibilidad actual de los productos, mientras que Kardex se utiliza cuando se necesita investigar su historial de movimientos y costos.

Beneficio práctico

El Kardex permite dar seguimiento al comportamiento de un producto dentro del inventario.

Puede utilizarse para revisar entradas y salidas, investigar diferencias de inventario, consultar costos, identificar documentos relacionados con los movimientos y comprender cómo se ha formado la existencia actual de un producto.

Esto facilita las tareas de control, revisión y auditoría del inventario.

Consideraciones

El producto es obligatorio para realizar una consulta.
Nodo operativo, Almacén, Ubicación y rango de fechas permiten hacer la búsqueda más específica.
La información mostrada depende de los movimientos registrados para el producto.
Si no existen movimientos que coincidan con los filtros seleccionados, la tabla no mostrará resultados.
Algunos datos, como la fecha o el folio de una factura, pueden no aparecer cuando el movimiento no tenga asociado ese documento.
El Kardex es una herramienta de consulta y no se utiliza para registrar movimientos directamente.