Kardex
Kardex
El módulo Kardex permite consultar el historial de movimientos de inventario de un producto y conocer cómo han cambiado sus existencias y costos a través del tiempo.
A diferencia de Existencias, que permite consultar cuánto inventario hay actualmente, el Kardex permite conocer qué movimientos ocurrieron para llegar a esa cantidad.
Por ejemplo, si actualmente existen 20 unidades de un producto, el Kardex permite revisar los movimientos registrados para identificar cuándo ingresaron o salieron unidades, qué documentos estuvieron relacionados con esos movimientos y los costos registrados.
De esta manera, el Kardex funciona como una herramienta de consulta, seguimiento y trazabilidad del inventario.
Consulta de un producto
Para realizar una consulta, primero seleccione el Producto que desea revisar.
Este campo es obligatorio, ya que el Kardex muestra el historial de movimientos correspondiente a un producto específico.
Haga clic en el campo Producto para desplegar los productos disponibles y seleccione el que desea consultar.
Seleccione el producto cuyo historial de movimientos desea consultar. El campo Producto es obligatorio para realizar la búsqueda.
Filtros de búsqueda
El Kardex permite delimitar la consulta mediante Nodo operativo, Almacén, Ubicación y rango de fechas.
Estos filtros son opcionales y permiten localizar los movimientos correspondientes a una parte específica de la operación.
Nodo operativo
Permite consultar los movimientos correspondientes a una unidad operativa determinada.
Por ejemplo, puede seleccionarse la matriz o alguna de las sucursales disponibles.
Almacén
Permite seleccionar el almacén que se desea consultar.
Las opciones disponibles dependen del Nodo operativo seleccionado previamente.
Por ejemplo, al seleccionar el nodo MATRIZ — Administración Central, el sistema puede mostrar el almacén correspondiente a dicha operación.
Ubicación
Después de seleccionar el almacén, puede especificarse una Ubicación para limitar todavía más la consulta.
Una ubicación representa un espacio definido dentro del almacén. Dependiendo de la configuración existente, pueden encontrarse opciones como una ubicación general o un anaquel.
IMAGEN 5 — Selección de Ubicación
Utilizar la captura que ya tenemos donde el campo Ubicación está desplegado y aparecen ANAQUEL1 y GENERAL — General.
Los filtros siguen una relación jerárquica:
Nodo operativo → Almacén → Ubicación
Por esta razón, las opciones disponibles en un campo pueden depender de la selección realizada en el campo anterior.
Consulta por fechas
El campo Fecha desde / Fecha hasta permite limitar la consulta a un periodo determinado.
Seleccione una fecha inicial y una fecha final cuando necesite revisar únicamente los movimientos ocurridos dentro de ese intervalo.
Este filtro puede ser útil, por ejemplo, cuando se desea investigar el comportamiento de un producto durante un mes, revisar movimientos correspondientes a determinado periodo o localizar una operación realizada en fechas específicas.
Si no necesita limitar la consulta por fechas, puede realizar la búsqueda utilizando únicamente el producto y los demás filtros que correspondan.
Realizar la búsqueda
Una vez seleccionado el Producto y definidos los filtros necesarios, haga clic en Buscar.
Horfal-EOS consultará los movimientos que correspondan con los criterios seleccionados y mostrará los resultados en la tabla inferior.
Por ejemplo, una consulta puede realizarse utilizando:
Producto → Nodo operativo → Almacén → Ubicación → Rango de fechas
No es necesario utilizar todos los filtros. Utilice únicamente aquellos que sean necesarios para localizar la información que desea consultar.
IMAGEN 6 — Consulta configurada
Utilizar la captura que ya me enviaste donde aparece seleccionado el producto 001 — producto nuevo, junto con SUC01 — SUCURSAL 01, su almacén, GENERAL — General y el rango de fechas.
Si no existen movimientos que coincidan con los criterios seleccionados, Horfal-EOS mostrará el mensaje:
“No hay movimientos para los filtros seleccionados.”
Esto significa que no se encontraron movimientos del producto que cumplan con la combinación de filtros utilizada.
Información mostrada en el Kardex
Cuando existen movimientos para el producto seleccionado, Horfal-EOS presenta su historial en la tabla de resultados.
Cada registro representa información relacionada con un movimiento del producto y permite seguir el comportamiento de sus existencias y costos.
La tabla puede mostrar los siguientes datos:
Documento
Identifica el documento relacionado con el movimiento de inventario. Permite conocer qué operación dio origen al registro mostrado.
Fecha recepción
Indica la fecha en la que se realizó la recepción de la mercancía, cuando el movimiento tenga una recepción relacionada.
Fecha factura
Muestra la fecha de la factura relacionada con el movimiento, cuando corresponda.
Folio factura
Muestra el folio de la factura asociada al movimiento.
Entrada
Indica la cantidad de producto que ingresó al inventario.
Salida
Indica la cantidad de producto que salió del inventario.
Capa
Identifica la capa de costo relacionada con el movimiento del producto.
Costo
Muestra el costo relacionado con el movimiento registrado.
Costo capa
Muestra el costo correspondiente a la capa de inventario involucrada.
Existencia
Permite conocer la existencia resultante asociada a los movimientos registrados.
Valor
Muestra el valor del inventario relacionado con el movimiento y su costo.
IMAGEN 7 — Tabla de resultados del Kardex
Aquí necesitamos una captura donde sí existan movimientos y podamos ver registros debajo de estas columnas.
Esta es la única captura importante que todavía considero que nos falta. Las capturas actuales muestran la estructura de la tabla, pero no un Kardex con movimientos que podamos utilizar para enseñar al usuario cómo leer el resultado.
Cómo interpretar el Kardex
Para comprender la información mostrada, debe observarse la secuencia de movimientos del producto.
Las columnas Entrada y Salida permiten identificar si el movimiento incrementó o disminuyó las unidades registradas.
La columna Documento ayuda a identificar la operación relacionada con el movimiento, mientras que las columnas correspondientes a costos permiten analizar el efecto económico registrado.
De esta manera, el usuario puede seguir el historial del producto y comprender cómo sus diferentes movimientos se relacionan con la existencia mostrada por el sistema.
Por ejemplo, si se detecta una diferencia en la existencia de un producto, el Kardex puede utilizarse para revisar sus movimientos y localizar las operaciones relacionadas.
Diferencia entre Kardex y Existencias
Aunque ambos módulos pertenecen a Inventario, responden a necesidades diferentes.
Existencias responde principalmente a la pregunta:
¿Cuánto tengo actualmente?
Mientras que Kardex ayuda a responder:
¿Cómo llegué a esa existencia?
Por lo tanto, Existencias se utiliza principalmente para consultar la disponibilidad actual de los productos, mientras que Kardex se utiliza cuando se necesita investigar su historial de movimientos y costos.
Beneficio práctico
El Kardex permite dar seguimiento al comportamiento de un producto dentro del inventario.
Puede utilizarse para revisar entradas y salidas, investigar diferencias de inventario, consultar costos, identificar documentos relacionados con los movimientos y comprender cómo se ha formado la existencia actual de un producto.
Esto facilita las tareas de control, revisión y auditoría del inventario.
Consideraciones
- El Producto es obligatorio para realizar una consulta.
- Nodo operativo, Almacén, Ubicación y rango de fechas permiten hacer la búsqueda más específica.
- Los filtros Nodo operativo → Almacén → Ubicación se encuentran relacionados entre sí.
- No es necesario utilizar todos los filtros para realizar una búsqueda.
- La información mostrada depende de los movimientos registrados para el producto.
- Si no existen movimientos que coincidan con los filtros seleccionados, la tabla no mostrará resultados.
- Algunos datos, como la fecha o el folio de una factura, pueden no aparecer cuando el movimiento no tenga asociado ese documento.
- El Kardex es una herramienta de consulta y no se utiliza para registrar movimientos directamente.
Con esto no necesitamos seguir dando vueltas con Kardex. De las imágenes que ya me mandaste podemos sacar las imágenes 1 a 6. Para dejarlo realmente bien terminado, buscaría solamente una cosa más: un producto que tenga movimientos y que al presionar Buscar llene la tabla. Esa sería nuestra Imagen 7 y con ella cerramos Kardex.