Kardex
El Kardex de inventario permite consultar el historial de movimientos y los saldos de costo de un producto dentro del inventario.
Desde esta pantalla es posible conocer cómo se han registrado las entradas y salidas, identificar los documentos que originaron los movimientos y consultar la información relacionada con las capas de costo, existencias y valor del inventario.
La consulta se realiza para un producto y puede delimitarse por su ubicación dentro de la estructura operativa de la empresa.
Filtros de consulta
Para consultar el Kardex se encuentran disponibles los siguientes campos:
Producto
Permite seleccionar el producto cuyo historial de inventario se desea consultar.
El producto es un dato obligatorio para realizar la búsqueda.
El sistema muestra la clave y descripción de los productos disponibles para facilitar su identificación.
Nodo operativo
Permite delimitar la consulta a un nodo operativo determinado.
Los nodos representan las unidades operativas de la empresa desde las cuales se administra el inventario.
Almacén
Permite seleccionar el almacén correspondiente al nodo operativo elegido.
De esta manera, la consulta puede concentrarse únicamente en los movimientos registrados dentro de un almacén específico.
Ubicación
Permite seleccionar una ubicación perteneciente al almacén.
Las ubicaciones permiten identificar con mayor precisión el lugar dentro del almacén en el que se encuentra o se controla el inventario.
Fecha desde / Fecha hasta
Permite establecer un periodo para consultar los movimientos registrados entre determinadas fechas.
Este filtro es útil para analizar el comportamiento del inventario durante un periodo específico.
Consulta de movimientos
Una vez establecidos los criterios, se debe seleccionar Buscar.
El sistema mostrará los movimientos del producto que correspondan a los filtros seleccionados.
El botón ubicado junto a Buscar, identificado con el símbolo de recarga, permite restablecer o actualizar los criterios de la consulta.
Información del Kardex
Los resultados se presentan en una tabla que concentra tanto información documental como información física y de costo del inventario.
Documento
Identifica el documento que dio origen al movimiento de inventario.
Por ejemplo, una entrada puede estar relacionada con una recepción de mercancía.
Cuando el folio aparece en color azul, puede seleccionarse para acceder directamente al documento relacionado y consultar su información.
Fecha de recepción
Indica la fecha y hora en que se registró la recepción correspondiente al movimiento.
Permite distinguir la fecha efectiva de recepción de otras fechas documentales, como la fecha de la factura.
Fecha factura
Muestra la fecha correspondiente a la factura relacionada con el movimiento.
Folio factura
Identifica el folio de la factura asociada.
Cuando el folio aparece en color azul, funciona como acceso directo a la información relacionada con dicho documento.
Entrada
Muestra la cantidad que ingresó al inventario como consecuencia del movimiento.
Las entradas incrementan la existencia del producto en la ubicación correspondiente.
Salida
Muestra la cantidad que salió del inventario.
Las salidas representan disminuciones de existencia ocasionadas por los movimientos correspondientes.
Cuando un movimiento no registra una cantidad aplicable en alguna de estas columnas, el sistema puede mostrar un guion o el valor correspondiente según el tipo de movimiento.
Capas y costos
Además de mostrar las cantidades físicas, el Kardex incorpora información relacionada con la valuación del inventario.
Capa
Identifica la capa de costo relacionada con el movimiento.
Las capas permiten conservar el origen y comportamiento del costo de las existencias conforme se producen movimientos de inventario.
Un mismo documento puede generar varios registros cuando las unidades o movimientos deben conservar información individual de sus capas de costo.
Costo
Muestra el importe de costo asociado al movimiento registrado.
Este valor forma parte de la información utilizada por el sistema para determinar la valuación correspondiente de las existencias.
Costo capa
Muestra el costo resultante asociado a la capa de inventario después de considerar los movimientos o componentes de costo que correspondan.
Por esta razón, el Costo y el Costo capa no necesariamente tienen que mostrar siempre el mismo importe.
Existencia
Muestra la cantidad de inventario asociada a la capa correspondiente.
Permite conocer qué cantidad permanece disponible dentro de esa capa de costo.
Valor
Representa el valor monetario correspondiente a la existencia mostrada en la capa.
Este dato permite conocer no solamente cuántas unidades permanecen en inventario, sino también el valor que representan.
Valor total de inventario
En la parte inferior del Kardex se muestra el Valor total de inventario.
Este importe presenta la valuación total resultante de las existencias consideradas en la consulta.
De esta manera, el Kardex permite analizar conjuntamente dos dimensiones del inventario:
- Cantidad física: cuánto producto existe.
- Valor económico: cuánto representa monetariamente esa existencia.
Navegación a documentos relacionados
Algunos datos de la tabla se muestran en color azul, indicando que cuentan con navegación hacia información relacionada.
Por ejemplo, al seleccionar el folio de un documento de recepción, el sistema abre directamente el detalle correspondiente, donde pueden consultarse datos como el documento de origen, proveedor, ubicación, factura, productos y cantidades recibidas.
Paginación
Cuando existen numerosos movimientos, el sistema distribuye los registros en diferentes páginas.
En la parte inferior de la tabla es posible:
- Cambiar entre las páginas disponibles.
- Avanzar o retroceder entre los resultados.
- Seleccionar la cantidad de registros mostrados por página.
La paginación facilita la consulta del historial cuando un producto cuenta con una gran cantidad de movimientos.
Observaciones
- El Kardex es una herramienta de consulta y trazabilidad; la información mostrada proviene de los movimientos registrados en los procesos operativos del sistema.
- Los resultados dependen del producto, nodo operativo, almacén, ubicación y periodo seleccionados.
- La fecha de recepción y la fecha de factura representan momentos diferentes del proceso y, por lo tanto, pueden no coincidir.
- Un mismo documento puede aparecer en varios registros cuando existen diferentes movimientos o capas de costo asociados.
- Los datos mostrados en color azul permiten acceder directamente a la información relacionada.
- El Valor total de inventario permite conocer la valuación económica de las existencias consideradas en la consulta.