Puestos
El módulo Puestos permite registrar y administrar los diferentes cargos o funciones que pueden desempeñar las personas relacionadas con una empresa.
Los puestos permiten identificar de manera organizada la función que desempeña una persona dentro de una organización.
Por ejemplo, pueden registrarse puestos como:
- CEO.
- CFO.
- Gerente de Compras.
- Ejecutivo de Compras.
- Gerente de Ventas.
- Ejecutivo de Ventas.
- Socio/Dueño.
Esta información puede utilizarse posteriormente en los registros donde Horfal-EOS requiera identificar el puesto o función de una persona, como en los contactos relacionados con los socios.
Consulta y búsqueda
Al ingresar a Catálogos → Puestos, Horfal-EOS muestra los puestos registrados para la empresa activa.
En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para consultar la información.
Buscar puesto
El campo Buscar puesto... permite localizar un registro específico dentro del catálogo.
Puede utilizarse cuando existe una cantidad considerable de puestos y se necesita encontrar uno en particular.
Solo activos
La opción Solo activos permite controlar qué registros se muestran en el listado.
Cuando está activada, se muestran únicamente los puestos que actualmente se encuentran activos.
Al desactivarla, pueden consultarse también los puestos que hayan sido desactivados.
Actualizar
El botón de actualización permite volver a consultar la información registrada y actualizar el contenido del listado.
Información mostrada
El listado presenta la información principal de cada puesto.
Nombre
Muestra el nombre asignado al puesto.
Por ejemplo:
GERENTE DE COMPRAS
Descripción
Permite identificar de manera más específica la función correspondiente al puesto.
Por ejemplo:
Gerente de compras
Orden
Muestra el valor de orden configurado para el puesto, cuando corresponda.
Nota: antes de explicar exactamente cómo funciona este campo, debemos revisar el formulario de creación, ya que en la pantalla actual algunos registros aparecen con —.
Estado
Indica si el puesto se encuentra actualmente Activo o Inactivo.
Los puestos activos se encuentran disponibles para los procesos del sistema en los que puedan ser utilizados.
Acciones
Permite administrar el puesto seleccionado.
De acuerdo con el estado del registro y los permisos del usuario, pueden encontrarse acciones para:
- Editar.
- Desactivar.
- Reactivar un puesto previamente desactivado.
IMAGEN 2 — Información y acciones de los Puestos
Utilizar un recorte de la tabla donde sean claramente visibles Nombre, Descripción, Orden, Estado y Acciones.
Crear un nuevo Puesto
Para registrar un nuevo puesto, haga clic en + Nuevo Puesto, ubicado en la parte superior derecha.
Horfal-EOS mostrará el formulario correspondiente para capturar la información del nuevo registro.
IMAGEN 3 — Nuevo Puesto
Aquí necesitamos una captura nueva. Haz clic en + Nuevo Puesto y toma una captura del formulario completo.
En este punto no pondría todavía los campos Nombre, Descripción y Orden como definitivos. Primero quiero ver ese formulario actual. Así documentamos exactamente qué solicita Horfal-EOS, cuáles campos son obligatorios y qué indicaciones proporciona el propio sistema.
Estado del Puesto
Los puestos pueden administrarse mediante su estado para evitar eliminar información que ya haya sido utilizada dentro del sistema.
Cuando un puesto deja de utilizarse, puede desactivarse.
Un puesto desactivado deja de estar disponible para nuevas asignaciones cuando corresponda, pero su registro se conserva para mantener la información histórica relacionada con él.
Si posteriormente vuelve a necesitarse, podrá reactivarse.
Esto permite mantener actualizado el catálogo sin perder la referencia de puestos utilizados anteriormente.
IMAGEN 4 — Desactivar un Puesto
Para esta imagen todavía no hagas nada. Cuando lleguemos aquí, podemos utilizar un puesto de prueba y revisar qué mensaje muestra Horfal-EOS al presionar el botón rojo de desactivación. Así documentamos el procedimiento real.
Navegación del listado
En la parte inferior del listado se encuentran los controles de paginación.
Estos controles permiten desplazarse entre las diferentes páginas cuando la cantidad de puestos registrados supera el número de registros mostrados en pantalla.
También puede seleccionarse la cantidad de registros que se desea visualizar por página.
Esto facilita la consulta cuando el catálogo contiene una cantidad considerable de puestos.
Beneficio práctico
El catálogo de Puestos permite mantener estandarizados los cargos utilizados dentro de Horfal-EOS.
En lugar de capturar diferentes nombres para una misma función cada vez que se registra una persona, el sistema permite utilizar puestos previamente definidos.
Esto ayuda a:
- Mantener nombres de puestos consistentes.
- Identificar la función de las personas relacionadas con la empresa.
- Evitar registros duplicados o escritos de diferentes maneras.
- Mantener organizados los contactos y registros que utilicen esta información.
- Conservar referencias históricas aunque un puesto deje de utilizarse.
Consideraciones
- El catálogo permite mantener organizados los puestos utilizados por la empresa.
- Los puestos pueden mantenerse activos o desactivarse cuando dejan de utilizarse.
- Desactivar un puesto permite conservar la información histórica relacionada con el registro.
- La disponibilidad de las acciones depende de los permisos asignados al usuario.
- Se recomienda evitar crear puestos duplicados con nombres diferentes para una misma función.
- Antes de crear un puesto nuevo, se recomienda utilizar el buscador para comprobar que no exista previamente.