Puestos
El módulo de Puestos permite registrar y gestionaradministrar los diferentes cargos o rolesfunciones dentroque pueden desempeñar las personas relacionadas con una empresa.
Los puestos permiten identificar de lamanera organización.
Estos puestos se utilizan principalmente en los contactos de los socios, permitiendo identificarorganizada la función oque responsabilidaddesempeña de cadauna persona dentro de una empresa.organización.
Por ejemplo, pueden registrarse puestos como:
Esta información puede utilizarse posteriormente en los registros donde Horfal-EOS requiera identificar el puesto o función de una persona, como en los contactos relacionados con los socios.
Consulta y búsqueda
Al ingresar ala móduloCatálogos → Puestos, Horfal-EOS muestra los puestos registrados para la empresa activa.
En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para consultar la información.
Buscar puesto
El campo Buscar puesto... permite localizar un registro específico dentro del catálogo.
Puede utilizarse cuando existe una cantidad considerable de Puestos,puestos y se muestranecesita elencontrar listadouno general.en particular.
Solo activos
Puedes:
En el listado se puede visualizar:listado.
Cuando la opción “Solo activos” está activada, se muestran únicamente los puestos que actualmente se encuentran activos.
Al desactivarla, sepueden muestranconsultarse todostambién los registros,puestos incluyendoque hayan sido desactivados.
Actualizar
El botón de actualización permite volver a consultar la información registrada y actualizar el contenido del listado.
Información mostrada
El listado presenta la información principal de cada puesto.
Nombre
Muestra el nombre asignado al puesto.
Por ejemplo:
GERENTE DE COMPRAS
Descripción
Permite identificar de manera más específica la función correspondiente al puesto.
Por ejemplo:
Gerente de compras
Orden
Muestra el valor de orden configurado para el puesto, cuando corresponda.
Nota: antes de explicar exactamente cómo funciona este campo, debemos revisar el formulario de creación, ya que en la pantalla actual algunos registros aparecen con —.
Estado
Indica si el puesto se encuentra actualmente Activo o Inactivo.
Los puestos activos se encuentran disponibles para los inactivos,procesos del sistema en los cualesque sepuedan identificanser por su estado.utilizados.
Acciones
Permite administrar el puesto seleccionado.
De acuerdo con el estado del registro y los permisos del usuario, pueden encontrarse acciones para:
IMAGEN 2 — Información y acciones de los Puestos
Utilizar un recorte de la tabla donde sean claramente visibles Nombre, Descripción, Orden, Estado y Acciones.
Crear un puestonuevo Puesto
Para registrar un nuevo puesto:
Horfal-EOS mostrará el formulario correspondiente para capturar la información requerida
IMAGEN 3 — Nuevo Puesto
Aquí necesitamos una captura nueva. Haz clic en + Nuevo Puesto y toma una captura del formulario completo.
En este punto no pondría todavía los campos Nombre, Descripción y Orden como definitivos. Primero quiero ver ese formulario actual. Así documentamos exactamente qué solicita Horfal-EOS, cuáles campos son obligatorios y qué indicaciones proporciona el registropropio
sistema.
Campos principales
Si no se completa el campo obligatorio, el sistema lo indicará y no permitirá guardar.
Estado del puesto
Puesto
Los puestos nopueden se eliminan del sistema, se gestionanadministrarse mediante su estado.estado para evitar eliminar información que ya haya sido utilizada dentro del sistema.
Cuando un puesto deja de utilizarse, puede desactivarse.desactivarse.
AlUn desactivarpuesto undesactivado puesto:
relacionada
Si seposteriormente requierevuelve nuevamente,a puedenecesitarse, reactivarse.podrá reactivarse.
AlEsto reactivarpermite mantener actualizado el catálogo sin perder la referencia de puestos utilizados anteriormente.
IMAGEN 4 — Desactivar un
puesto:Puesto
Para esta imagen todavía no hagas nada. Cuando lleguemos aquí, podemos utilizar un puesto de prueba y revisar qué mensaje muestra Horfal-EOS al presionar el botón rojo de desactivación. Así documentamos el procedimiento real.
Visualización
Navegación del listado
En la parte inferior del listado esse posibleencuentran controlarlos controles de paginación.
Estos controles permiten desplazarse entre las diferentes páginas cuando la cantidad de puestos registrados supera el número de registros mostrados en pantalla.
También puede seleccionarse la cantidad de registros que se muestrandesea visualizar por página.
El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo:
Esto facilita la navegaciónconsulta cuando existeel catálogo contiene una cantidad considerable de puestos.
Beneficio práctico
El catálogo de Puestos permite mantener estandarizados los cargos utilizados dentro de Horfal-EOS.
En lugar de capturar diferentes nombres para una misma función cada vez que se registra una persona, el sistema permite utilizar puestos previamente definidos.
Esto ayuda a: