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Puestos

El módulo Puestos permite registrar y administrar los diferentes cargos o funciones que pueden desempeñar las personas relacionadas con una empresa.

Los puestos permiten identificar de manera organizada la función que desempeña una persona dentro de una organización.

Por ejemplo, pueden registrarse puestos como:

  • CEO.
  • CFO.
  • Gerente de Compras.
  • Ejecutivo de Compras.
  • Gerente de Ventas.
  • Ejecutivo de Ventas.
  • Socio/Dueño.

Esta información puede utilizarse posteriormente en los registros donde Horfal-EOS requiera identificar el puesto o función de una persona, como en los contactos relacionados con los socios.

image.pngimage.png

Consulta y búsqueda

Al ingresar a Catálogos → Puestos, Horfal-EOS muestra los puestos registrados para la empresa activa.

En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para consultar la información.

Buscar puesto

El campo Buscar puesto... permite localizar un registro específico dentro del catálogo.

Puede utilizarse cuando existe una cantidad considerable de puestos y se necesita encontrar uno en particular.

Solo activos

La opción Solo activos permite controlar qué registros se muestran en el listado.

Cuando está activada, se muestran únicamente los puestos que actualmente se encuentran activos.

Al desactivarla, pueden consultarse también los puestos que hayan sido desactivados.

Actualizar

El botón de actualización permite volver a consultar la información registrada y actualizar el contenido del listado.

Información mostrada

El listado presenta la información principal de cada puesto.

Nombre

Muestra el nombre asignado al puesto.

Por ejemplo:

GERENTE DE COMPRAS

Descripción

Permite identificar de manera más específica la función correspondiente al puesto.

Por ejemplo:

Gerente de compras

Orden

MuestraPermite asignar un número para definir el valororden de ordenvisualización configuradodel puesto dentro de los listados.

Por ejemplo, puede utilizarse para elmostrar puesto,primero cuandolos corresponda.puestos directivos y después los puestos operativos.

Si

Nota:no antesse deasigna explicarun exactamente cómo funciona este campo, debemos revisarvalor, el formulariosistema depuede creación, ya que en la pantalla actual algunos registros aparecen conmostrar —. en esta columna.

Estado

Indica si el puesto se encuentra actualmente Activo o Inactivo.

Los puestos activos se encuentran disponibles para los procesos del sistema en los que puedan ser utilizados.

Acciones

Permite administrar el puesto seleccionado.

De acuerdo con el estado del registro y los permisos del usuario, pueden encontrarse acciones para:

  • Editar.
  • Desactivar.
  • Reactivar un puesto previamente desactivado.

IMAGEN 2 — Información y acciones de los Puestos
Utilizar un recorte de la tabla donde sean claramente visibles Nombre, Descripción, Orden, Estado y Acciones.image.png

Crear un nuevo Puesto

Para registrar un nuevo puesto, haga clic en + Nuevo Puesto, ubicado en la parte superior derecha.

Horfal-EOS mostrará el formulario correspondiente para capturar la información del nuevo registro.

Nombre del puesto

Campo obligatorio utilizado para indicar el nombre con el que se identificará el puesto dentro de Horfal-EOS.

Por ejemplo:

    GERENTE DE COMPRAS. EJECUTIVO DE VENTAS. DIRECTOR DE OPERACIONES.

    Descripción

    Campo opcional que permite agregar una descripción que ayude a identificar la función correspondiente al puesto.

    Por ejemplo:

    IMAGENGerente 3responsable —del Nuevoárea Puestode compras.
    Aquí

    necesitamos

    Orden

    una

    Campo capturaopcional nueva.que Hazpermite asignar un número de orden al puesto para su organización dentro del sistema.

    Por ejemplo:

    1, 2, 3, etc.

    Si no es necesario establecer un orden específico, este campo puede dejarse vacío.

    Crear

    Una vez capturada la información, haga clic en + Nuevo PuestoCrear ypara tomaregistrar unael capturanuevo puesto.

    Si el campo obligatorio Nombre del formulario completo.

    En este puntopuesto no pondríaha todavíasido loscompletado campos Nombre, Descripción y Orden como definitivos. Primero quiero ver ese formulario actual. Así documentamos exactamente qué solicita Horfal-EOS, cuáles campos son obligatorios y qué indicaciones proporcionacorrectamente, el propiosistema sistema.no permitirá finalizar el registro.

    image.png

    Estado del Puesto

    Los puestos pueden administrarsedesactivarse mediantecuando dejan de utilizarse, sin necesidad de eliminar su estado para evitar eliminar información que ya haya sido utilizada dentro del sistema.

    CuandoPara desactivar un puestopuesto, dejahaga declic utilizarse,en puedeel ícono correspondiente ubicado en la columna desactivarseAcciones.

    UnAntes de realizar el cambio, Horfal-EOS mostrará una ventana de confirmación indicando que el puesto desactivado dejadejará de estar disponible para nuevasasignación.

    asignaciones

    La cuandooperación corresponda,no peroes sudestructiva, por lo que el registro sepermanece conservaalmacenado paraen mantenerel sistema y puede conservarse como referencia en la información históricadonde relacionadahaya consido él.utilizado anteriormente.

    Para continuar, haga clic en Desactivar. Si posteriormenteno vuelvedesea arealizar necesitarse,el podrácambio, seleccione reactivarseCancelar.

    Esto permite mantener actualizado el catálogo sin perder la referencia de puestos utilizados anteriormente.

    image.png

    IMAGEN 4 — Desactivar un Puesto
    Para esta imagen todavía no hagas nada. Cuando lleguemos aquí, podemos utilizar un puesto de prueba y revisar qué mensaje muestra Horfal-EOS al presionar el botón rojo de desactivación. Así documentamos el procedimiento real.

    Navegación del listado

    En la parte inferior del listado se encuentran los controles de paginación.

    Estos controles permiten desplazarse entre las diferentes páginas cuando la cantidad de puestos registrados supera el número de registros mostrados en pantalla.

    También puede seleccionarse la cantidad de registros que se desea visualizar por página.

    Esto facilita la consulta cuando el catálogo contiene una cantidad considerable de puestos.

    Beneficio práctico

    El catálogo de Puestos permite mantener estandarizados los cargos utilizados dentro de Horfal-EOS.

    En lugar de capturar diferentes nombres para una misma función cada vez que se registra una persona, el sistema permite utilizar puestos previamente definidos.

    Esto ayuda a:

    • Mantener nombres de puestos consistentes.
    • Identificar la función de las personas relacionadas con la empresa.
    • Evitar registros duplicados o escritos de diferentes maneras.
    • Mantener organizados los contactos y registros que utilicen esta información.
    • Conservar referencias históricas aunque un puesto deje de utilizarse.

    Consideraciones

    • El catálogo permite mantener organizados los puestos utilizados por la empresa.
    • Los puestos pueden mantenerse activos o desactivarse cuando dejan de utilizarse.
    • Desactivar un puesto permite conservar la información histórica relacionada con el registro.
    • La disponibilidad de las acciones depende de los permisos asignados al usuario.
    • Se recomienda evitar crear puestos duplicados con nombres diferentes para una misma función.
    • Antes de crear un puesto nuevo, se recomienda utilizar el buscador para comprobar que no exista previamente.
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