Recepciones

Introducción

El módulo de Recepciones permite consultar y administrar las recepciones de mercancías generadas a partir de las órdenes de compra de la empresa.

Una recepción representa la confirmación de que los productos fueron entregados físicamente por el proveedor. Al completarse una recepción, Horfal-EOS actualiza el inventario y registra los movimientos correspondientes para mantener la trazabilidad de las existencias.

image.png

Objetivo del módulo

Este módulo concentra las recepciones de mercancías realizadas por la empresa y permite dar seguimiento a cada entrega efectuada por los proveedores.

Su finalidad es proporcionar visibilidad sobre:

Recepciones pendientes y completadas.
Proveedores que realizaron la entrega.
Condiciones comerciales aplicadas.
Fechas de generación y entrega.
Información necesaria para el control del inventario.

Información disponible

Al ingresar al módulo se muestra el listado general de recepciones.

Cada registro puede mostrar información como:

Folio

Identificador único asignado a la recepción.

Permite localizar rápidamente el documento dentro del sistema.

Estado

Indica la situación actual de la recepción.

Dependiendo del proceso operativo, una recepción puede encontrarse en diferentes estados, como pendiente de recibir o recibida.

Origen

Muestra el origen documental desde el cual fue generada la recepción.

Proveedor

Proveedor responsable de entregar la mercancía.

Condición

Condición comercial utilizada para la compra.

Por ejemplo:

Contado neto.
Crédito.
Condiciones especiales.

Total

Importe total correspondiente a la recepción.

Moneda

Moneda utilizada para la operación.

Por ejemplo:

Fecha de generación

Fecha y hora en que la recepción fue creada dentro del sistema.

Fecha estimada de llegada

Fecha prevista para la entrega de la mercancía.

Esta información facilita el seguimiento de entregas programadas.

Generado por

Usuario que originó la recepción dentro del sistema.

Funciones principales

Desde este módulo es posible:

Consultar recepciones de mercancía.
Revisar información del proveedor.
Consultar condiciones comerciales aplicadas.
Dar seguimiento a fechas de entrega.
Exportar información.
Generar reportes en PDF.

Barra de herramientas

La parte superior de la pantalla proporciona diversas opciones de trabajo.

Actualizar

Recarga la información mostrada en pantalla.

Limpiar filtros

Restablece los filtros aplicados a la consulta.

Sobresalir

Permite exportar el listado de recepciones a Microsoft Excel.

Antes de generar el archivo es posible seleccionar los campos que se incluirán en la exportación.

image.png

PDF

Genera una versión imprimible del listado de recepciones.

Exportación a Excel

Al seleccionar la opción Sobresalir, Horfal-EOS permite elegir la información que será incluida en el archivo de Excel.

Entre los campos disponibles se encuentran:

Folio.
Estado.
Origen.
Documento de origen.
Proveedor.
Condición comercial.
Total.
Moneda.
Fecha de generación.
Fecha estimada de llegada.
Usuario que generó la recepción.

Esto permite generar reportes personalizados según las necesidades de consulta.

Beneficio práctico

El módulo de Recepciones permite:

Controlar la llegada de mercancías.
Dar seguimiento a proveedores.
Consultar el historial de recepciones.
Facilitar el control operativo del inventario.
Obtener información para análisis y seguimiento de compras.

¿Quién debe utilizar esta sección?

Esta sección está orientada principalmente a:

Almacén.
Compras.
Logística.
Inventarios.
Supervisores operativos.
Administradores autorizados.

Consideraciones

Una recepción confirma la llegada física de la mercancía adquirida.
La información registrada permite mantener la trazabilidad entre compras e inventario.
La exportación a Excel permite seleccionar únicamente los campos requeridos para cada análisis.
Se recomienda verificar periódicamente las recepciones pendientes para asegurar el correcto ingreso de mercancías al inventario.