Productos

El módulo Productos permite registrar y administrar los bienes y servicios utilizados por la empresa dentro de Horfal-EOS.

Cada producto puede configurarse de acuerdo con sus características fiscales, operativas y de inventario, permitiendo posteriormente utilizarlo en los diferentes procesos del sistema.

Dependiendo de su configuración, un producto puede participar en operaciones como compras, ventas, inventario, variantes, ensamblados y otros procesos relacionados.

Consulta y búsqueda

Al ingresar al módulo, Horfal-EOS muestra el catálogo de productos registrados para la empresa activa.

En la parte superior se encuentran diferentes criterios para localizar y consultar productos.

Buscar por nombre

Permite localizar productos utilizando su nombre.

Operatividad

Permite filtrar los productos de acuerdo con la operatividad configurada para cada uno.

Todavía no enumeraría aquí todas las opciones, porque primero vamos a abrir este filtro y verificar cuáles existen actualmente.

Control inventario

Permite filtrar los productos de acuerdo con el esquema de control de inventario que tengan configurado.

Estado

Permite consultar los productos de acuerdo con su estado operativo.

En la pantalla actual se encuentra seleccionada la opción Activos.

Buscar

Ejecuta la consulta utilizando los criterios seleccionados.

Limpiar

Elimina los criterios aplicados para realizar una nueva consulta.

Información mostrada

El listado presenta información relevante de cada producto.

Clave interna

Identificador utilizado para reconocer el producto dentro de Horfal-EOS.

Nombre

Muestra el nombre asignado al producto.

Clave SAT

Muestra la clave correspondiente a la clasificación fiscal del producto, cuando se encuentre configurada.

Unidad

Indica la unidad interna utilizada por el producto.

Control inventario

Muestra la configuración utilizada para controlar el inventario del producto.

Dependiendo de su configuración pueden observarse diferentes esquemas, por ejemplo Sin control o controles que requieren información adicional como pedimento, lote, serie o caducidad.

Estado

Indica si el producto se encuentra actualmente Activo o Inactivo.

Acciones

La columna Acciones proporciona las operaciones disponibles para cada producto.

En la pantalla pueden observarse acciones relacionadas con la consulta, edición y desactivación de registros. Algunas acciones adicionales pueden aparecer únicamente para determinados productos de acuerdo con su configuración.

No describiría todavía cada ícono, porque quiero que los abramos uno por uno y comprobemos su función exacta.

Herramientas del catálogo

En la parte superior del módulo se encuentran diferentes herramientas para administrar la información.

Excel y PDF

Permiten exportar información del catálogo de productos.

Importar

Permite acceder al proceso de importación de productos.

Recargar

Actualiza la información mostrada en el catálogo.

+ Nuevo producto

Permite iniciar el registro de un nuevo producto.

Crear un producto

Para registrar un producto nuevo, haga clic en + Nuevo producto.

Horfal-EOS mostrará el formulario correspondiente, donde podrán configurarse las características del producto.

Los campos obligatorios se identifican mediante un asterisco (*).

IMAGEN 2 — Crear un nuevo producto
Utilizaremos la pantalla que aparezca al seleccionar + Nuevo producto. Esta imagen todavía nos falta.

Aquí vamos a detener la redacción del alta. Primero necesitamos ver el formulario actual porque tu manual anterior habla de:

Identidad del producto.
Fiscal y unidades.
Operación e inventario.
Tipos u operatividades.
Publicado web.
Sincronizable.
Variantes.
Ensamblados.
Clasificación maestra.
Clasificaciones configurables.
Dimensiones físicas.

Necesitamos comprobar cuáles siguen existiendo, cómo se llaman actualmente y cómo están organizados antes de conservar esas explicaciones.

Estado del producto

Los productos pueden administrarse mediante su estado para controlar su disponibilidad dentro de la operación.

Cuando un producto deja de utilizarse, puede desactivarse mediante la acción correspondiente sin necesidad de eliminar su información histórica.

IMAGEN — Desactivar producto
Posteriormente capturaremos la ventana de confirmación para documentar exactamente el comportamiento actual.

Exportación e importación

La pantalla actual dispone de las opciones Excel, PDF e Importar.

La exportación permite generar archivos con información del catálogo, mientras que la importación permite acceder al proceso disponible para incorporar información de productos.

No vamos a describir todavía los campos ni el procedimiento, porque primero abriremos ambas ventanas y documentaremos exactamente lo que solicita la versión actual de Horfal-EOS.

Consideraciones

Se recomienda verificar si un producto ya existe antes de crear un nuevo registro.
Cada producto dispone de una clave interna para su identificación.
Los productos pueden tener diferentes configuraciones de operación e inventario.
La unidad y la información fiscal deben configurarse de acuerdo con las características del producto.
Los productos que dejan de utilizarse pueden desactivarse para conservar su información histórica.
Determinadas funciones y acciones pueden variar dependiendo de la configuración del producto.
Los catálogos relacionados deben configurarse previamente cuando sean necesarios para completar la información del producto.