Productos
Introducción
El módulo de Productos permite registrar y gestionar los bienes y servicios que la empresa compra, vende o utiliza en su operación.
Un producto puede configurarse según su uso, permitiendo controlar inventario, clasificación y comportamiento dentro del sistema.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo de Productos, se muestra el listado general.
Puedes:
- Buscar por nombre
- Filtrar por tipo de producto
- Filtrar por control de inventario
- Filtrar por estado (activos, inactivos o todos)
También puedes:
- Buscar productos escribiendo el nombre y dando clic en “Buscar”
- Limpiar los filtros para volver a mostrar todos los productos
- Recargar el listado para actualizar la información
En el listado también se puede visualizar información clave como:
- Clave SAT
- Unidad
- Control de inventario
- Estado del producto
- Acciones
Crear un producto
Para registrar un nuevo producto:
- Da clic en “Nuevo producto”
- Captura la información requerida
- Guarda el registro
Los campos marcados con * son obligatorios.
El sistema valida automáticamente la información capturada. Si algún campo obligatorio no es completado, se indicará visualmente en el formulario.
Identidad del producto
En esta sección se captura la información principal del producto.
Campos disponibles:
La clave interna identifica al producto dentro del sistema.
Fiscal y unidades
En esta sección se configuran aspectos fiscales y de unidad de medida del producto.
Campos disponibles:
Los grupos fiscales son configurados previamente desde el módulo correspondiente de Cuenta Fiscal.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/impuestos#bkmrk-secci%C3%B3n%3A-grupos-fisc
Operación e inventario
En esta sección se configura el comportamiento operativo del producto dentro del sistema.
Control de inventario
Permite definir cómo se administrará el inventario del producto.
Algunas opciones disponibles son:
- Sin control
- Stock simple
- Lote
- Serie
- Entre otras configuraciones
Tipos de producto
Permite definir el uso operativo del producto.
Algunos ejemplos:
- Comprable
- Vendible
- Inventariable
- Servicio
- Consumible interno
Es posible seleccionar más de un tipo siempre que sean compatibles.
Si existe una combinación incompatible, el sistema mostrará un mensaje de validación.
Opciones adicionales
Publicado web
Indica si el producto podrá mostrarse en la página o portal web.
Sincronizable
Permite que el producto continúe operando en escenarios sin conexión.
Cuando la conexión se restablezca, los movimientos serán sincronizados nuevamente con el sistema.
Este producto maneja variantes
Indica que el producto utilizará variantes operativas.
Al activar esta opción y guardar el producto, el sistema habilitará la administración de variantes.
Este producto es ensamblado
Los ensamblados permiten definir productos formados por múltiples elementos, por ejemplo:
- Kits
- Paquetes
- Equipos
- Combos
Después de guardar el producto, con la composición del ensamblado podrá administrarse desde el módulo correspondiente de Ensamblados.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/emsamblados
Clasificación maestra
En esta sección se asignan las clasificaciones principales del producto.
Campos disponibles:
Si estas opciones no han sido creadas previamente, los listados aparecerán vacíos.
En ese caso, será necesario configurarlas antes de continuar.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/clasificaciones
Clasificaciones configurables
Esta sección permite utilizar clasificaciones adicionales configuradas según las necesidades de cada empresa.
Las clasificaciones mostradas pueden variar dependiendo de la configuración realizada en el sistema.
Si una clasificación configurable no existe o requiere modificación, deberá configurarse previamente desde el módulo correspondiente.
Ver: _______________
Dimensiones físicas
En esta sección se registran las dimensiones físicas del producto.
Campos disponibles:
Los valores pueden capturarse manualmente o ajustarse utilizando los controles numéricos del sistema.
El sistema valida automáticamente la información capturada y no permite registrar valores negativos.
Variantes de producto
Cuando un producto maneja variantes, el sistema permite registrar diferentes combinaciones operativas derivadas de un mismo producto base.
Para habilitar variantes:
Después de guardar, el sistema habilitará la administración de variantes del producto.
Para registrar una variante:
- Ingresa al producto
- Abre la sección de variantes
- Da clic en “Nueva variante”
- Captura la información requerida
- Guarda el registro
Las variantes pueden activarse o desactivarse según las necesidades de operación. El sistema brinda una clava interna sugerida no editable.
Cada variante puede tener información propia, por ejemplo:
Las variantes utilizan atributos configurables definidos previamente por la empresa.
Los atributos disponibles dependerán de la configuración realizada en el sistema.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/atributos
Estado del producto
Los productos no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado.
Cuando un producto deja de utilizarse, puede inhabilitarse.
Al inhabilitar un producto:
Si se requiere volver a utilizarlo, el producto puede reactivarse.
Al reactivar un producto:
- Vuelve a estar disponible para operación
En el listado de la barra principal es posible filtrar los productos por su estado:
Visualización del listado
En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página.
El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo:
- 10 por página
- 20 por página
- 50 por página
- 100 por página
Consideraciones
- Un producto puede tener múltiples tipos según su uso
- Existen combinaciones de tipos que no están permitidas
- Los catálogos de clasificación deben existir previamente para poder seleccionarlos
- Si las clasificaciones no han sido creadas, los campos aparecerán sin opciones
- La información no se elimina, se gestiona mediante inhabilitación y reactivación
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