Productos
Introducción
El módulo de Productos permite registrar y gestionar los bienes y servicios que la empresa compra, vende o utiliza en su operación.
Un producto puede configurarse según su uso, permitiendo controlar inventario, clasificación y comportamiento dentro del sistema.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo de Productos, se muestra el listado general.
Puedes:
- Buscar por nombre
- Filtrar por tipo de producto
- Filtrar por control de inventario
- Filtrar por estado (activos, inactivos o todos)
También puedes:
- Buscar productos escribiendo el nombre y dando clic en “Buscar”
- Limpiar los filtros para volver a mostrar todos los productos
- Recargar el listado para actualizar la información
En el listado también se puede visualizar información clave como:
- Clave SAT
- Unidad
- Control de inventario
- Estado del producto
Crear un producto
Para registrar un nuevo producto:
- Da clic en “Nuevo producto”
- Captura la información requerida
- Guarda el registro
Los campos marcados con * son obligatorios.
El sistema valida automáticamente la información capturada. Si algún campo obligatorio no es completado, se indicará visualmente en el formulario.
Identidad del producto
En esta sección se captura la información principal del producto.
Campos disponibles:
- Clave interna
- Nombre
- Nombre corto
- Modelo
- Descripción
La clave interna identifica al producto dentro del sistema.
Reglas de compatibilidad
Algunas combinaciones no están permitidas:
- Inventariable no puede combinarse con Servicio
- Servicio no puede combinarse con Consumible interno
El sistema validará automáticamente estas reglas y mostrará un mensaje en caso de error.
Las combinaciones de tipos deben ser coherentes con el uso del producto dentro de la operación.
Consideraciones durante la captura
Durante la creación del producto, algunos campos requieren valores previamente configurados, como:
- Marca
- Departamento
- Línea
- Familia
- Categoría
Si estas opciones no han sido creadas previamente, los listados aparecerán vacíos.
En ese caso, es necesario configurarlas antes de continuar.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/clasificaciones
Identificación del producto
El producto puede configurarse con un tipo de identificador.
Opciones disponibles:
- SKU
- Código interno
- Código de barras
Solo es posible seleccionar un tipo de identificador por producto.
Control de inventario
El campo de control de inventario define cómo se gestionará el producto.
Opciones disponibles incluyen:
- Sin control
- Stock simple
- Lote
- Serie
- Combinaciones como lote + serie o lote + caducidad
Selecciona la opción según las necesidades del producto.
Estado del producto
Los productos no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado.
Cuando un producto deja de utilizarse, puede inhabilitarse.
Al inhabilitar un producto:
- Deja de estar disponible para operación
- Conserva su historial completo
Si se requiere volver a utilizarlo, el producto puede reactivarse.
Al reactivar un producto:
- Vuelve a estar disponible para operación
En el listado de la barra principal es posible filtrar los productos por su estado:
- Activos
- Inactivos
- Todos
Visualización del listado
En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página.
El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo:
- 10 por página
- 20 por página
- 50 por página
- 100 por página
Consideraciones
- Un producto puede tener múltiples tipos según su uso
- Existen combinaciones de tipos que no están permitidas
- Los catálogos de clasificación deben existir previamente para poder seleccionarlos
- Si las clasificaciones no han sido creadas, los campos aparecerán sin opciones
- La información no se elimina, se gestiona mediante inhabilitación y reactivación