Productos
Introducción
El módulo de Productos permite registrar y gestionar los bienes y servicios que la empresa compra, vende o utiliza en su operación.
Un producto puede configurarse según su uso, permitiendo controlar inventario, clasificación y comportamiento dentro del sistema.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo de Productos, se muestra el listado general.
Puedes:
- Buscar por nombre
- Filtrar por tipo de producto
- Filtrar por control de inventario
- Filtrar por estado (activos, inactivos o todos)
También puedes:
- Buscar productos escribiendo el nombre y dando clic en “Buscar”
- Limpiar los filtros para volver a mostrar todos los productos
- Recargar el listado para actualizar la información
En el listado también se puede visualizar información clave como:
- Clave SAT
- Unidad
- Control de inventario
- Estado del producto
Crear un producto
Para registrar un nuevo producto:
- Da clic en “Nuevo producto”
- Captura la información requerida
- Guarda el registro
Los campos marcados con * son obligatorios.
El sistema valida automáticamente la información capturada. Si algún campo obligatorio no es completado, se indicará visualmente en el formulario.
Identidad del producto
En esta sección se captura la información principal del producto.
Campos disponibles:
- Clave interna
- Nombre
- Nombre corto
- Modelo
- Descripción
La clave interna identifica al producto dentro del sistema.
Fiscal y unidades
En esta sección se configuran aspectos fiscales y de unidad de medida del producto.
Campos disponibles:
- Clave producto SAT
- Unidad de medida
- Grupo fiscal venta
- Grupo fiscal compra
Los grupos fiscales son configurados previamente desde el módulo correspondiente de Cuenta Fiscal.
Ver:
Operación e inventario
En esta sección se configura el comportamiento operativo del producto dentro del sistema.
Control de inventario
Permite definir cómo se administrará el inventario del producto.
Algunas opciones disponibles son:
- Sin control
- Stock simple
- Lote
- Serie
- Entre otras configuraciones
Tipos de producto
Permite definir el uso operativo del producto.
Algunos ejemplos:
- Comprable
- Vendible
- Inventariable
- Servicio
- Consumible interno
Es posible seleccionar más de un tipo siempre que sean compatibles.
Si existe una combinación incompatible, el sistema mostrará un mensaje de validación.
Opciones adicionales
Publicado web
Indica si el producto podrá mostrarse en la página o portal web.
Sincronizable
Permite que el producto continúe operando en escenarios sin conexión.
Cuando la conexión se restablezca, los movimientos serán sincronizados nuevamente con el sistema.
Este producto maneja variantes
Indica que el producto utilizará variantes operativas.
Al activar esta opción y guardar el producto, el sistema habilitará la administración de variantes.
Clasificación maestra
En esta sección se asignan las clasificaciones principales del producto.
Campos disponibles:
- Marca
- Departamento
- Línea
- Familia
- Categoría
Si estas opciones no han sido creadas previamente, los listados aparecerán vacíos.
En ese caso, será necesario configurarlas antes de continuar.
Ver: https://ayuda.horfal.com/books/horfal-eos/page/clasificaciones
Identificación del producto
El producto puede configurarse con un tipo de identificador.
Opciones disponibles:
- SKU
- Código interno
- Código de barras
Solo es posible seleccionar un tipo de identificador por producto.
Control de inventario
El campo de control de inventario define cómo se gestionará el producto.
Opciones disponibles incluyen:
- Sin control
- Stock simple
- Lote
- Serie
- Combinaciones como lote + serie o lote + caducidad
Selecciona la opción según las necesidades del producto.
Estado del producto
Los productos no se eliminan del sistema, sino que se gestionan mediante su estado.
Cuando un producto deja de utilizarse, puede inhabilitarse.
Al inhabilitar un producto:
- Deja de estar disponible para operación
- Conserva su historial completo
Si se requiere volver a utilizarlo, el producto puede reactivarse.
Al reactivar un producto:
- Vuelve a estar disponible para operación
En el listado de la barra principal es posible filtrar los productos por su estado:
- Activos
- Inactivos
- Todos
Visualización del listado
En la parte inferior del listado es posible controlar la cantidad de registros que se muestran por página.
El sistema permite seleccionar diferentes opciones, por ejemplo:
- 10 por página
- 20 por página
- 50 por página
- 100 por página
Consideraciones
- Un producto puede tener múltiples tipos según su uso
- Existen combinaciones de tipos que no están permitidas
- Los catálogos de clasificación deben existir previamente para poder seleccionarlos
- Si las clasificaciones no han sido creadas, los campos aparecerán sin opciones
- La información no se elimina, se gestiona mediante inhabilitación y reactivación