Requisisiones
Las requisiciones de compra son solicitudes internas utilizadas para iniciar un proceso de abastecimiento.
Pueden generarse automáticamente por el sistema o crearse manualmente según las necesidades de la operación.
Desde este módulo es posible:
- Consultar requisiciones.
- Filtrar por estado y tipo.
- Exportar la información a Excel o PDF.
- Generar requisiciones sugeridas.
- Crear requisiciones manuales.
Requisición sugerida
La requisición sugerida es generada por el sistema con base en las existencias actuales del inventario.
Para generarla es necesario indicar:
- Tipo de requisición.
- Nodo operativo.
- Almacén operativo.
- Ubicación base.
- Observaciones (opcional).
Tipos de requisición disponibles:
Requisición manual
La requisición manual permite crear una solicitud de compra directamente por el usuario.
Al crearla se debe indicar:
El Nodo Operativo identifica la unidad de la empresa desde la cual se origina la solicitud. Una vez seleccionado, el sistema permite continuar con el almacén y la ubicación correspondientes.
La requisición se crea inicialmente con estado Propuesto, permitiendo agregar y modificar sus partidas antes de ser autorizada.
Tipos disponibles:
Acciones disponibles
Cada requisición cuenta con acciones para administrar su ciclo de vida.
Las acciones disponibles son:
- Ver: consulta el detalle de la requisición.
- Enviar aviso: envía la requisición por correo electrónico.
- Editar: modifica la información de la requisición mientras su estado lo permita.
- Autorizar: cambia la requisición al estado Autorizado. Una vez autorizada, ya no podrá editarse.
- Desactivar: cambia la requisición a estado inactivo, conservando su historial.
Las acciones disponibles pueden variar dependiendo del estado de la requisición.
Mientras una requisición se encuentra en estado Propuesto, puede consultarse, enviarse, editarse y autorizarse.
Cuando la requisición avanza dentro de su ciclo documental, algunas acciones dejan de estar disponibles para proteger la integridad de la información. Por ejemplo, una requisición en estado Comparado únicamente conserva las acciones de Ver y Enviar.
De esta manera, el sistema evita modificaciones sobre documentos que ya fueron utilizados en etapas posteriores del proceso de compra.
Estados de la requisición
Durante su proceso, una requisición puede cambiar de estado.
Propuesto
Es el estado inicial de toda requisición. Indica que la solicitud fue creada y está pendiente de revisión.
Comparado
Indica que la requisición ya fue utilizada dentro del proceso de comparación de proveedores.
👉 Ver: RFQs
Autorizado
Indica que la requisición fue aprobada para continuar con el proceso de compra o para generar RFQS que serian comparadas entre los diversos proveedores.
Una requisición autorizada ya no puede modificarse, garantizando la integridad del proceso.
Desactivado
Indica que la requisición fue retirada de la operación y ya no continuará con el proceso de compra.
La desactivación no elimina la requisición ni su información. El documento permanece registrado para conservar su historial y trazabilidad dentro del sistema.
Las requisiciones desactivadas pueden consultarse posteriormente mediante el filtro de estado Desactivado.
Con esto, el ciclo que maneja el módulo queda documentado con los estados:
- Propuesto: requisición creada y pendiente de autorización.
- Autorizado: requisición aprobada para continuar con el proceso de compra.
- Comparado: requisición que ya fue utilizada dentro del proceso posterior de compras/RFQ.
- Desactivado: requisición retirada de la operación, conservando su historial.
Con esas modificaciones, no veo necesario agregar otra sección al manual de Requisiciones con base en las pantallas que me mostraste. El detalle, RFQs derivadas, cantidades autorizadas, exportaciones y generación sugerida ya están cubiertos.
Consulta de una requisición
Al abrir una requisición es posible consultar toda la información del documento.
Entre los datos mostrados se encuentran:
En la parte inferior se muestran las partidas de la requisición con información como:
- Producto.
- Unidad de medida.
- Existencia.
- Stock mínimo.
- Stock máximo.
- Cantidad requerida.
- Cantidad autorizada.
Exportación
El listado permite exportar la información en formato Excel o PDF.
Antes de exportar es posible seleccionar únicamente las columnas que se desean incluir en el archivo generado.
