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Unidades

Introducción

El catálogo de Unidades permite administrar las unidades operativas utilizadas dentro de Horfal-EOS.

Cada unidad interna se encuentra relacionada con una unidad del SAT para mantener la compatibilidad fiscal y documental del sistema.

La empresa puede utilizar los nombres internos que mejor se adapten a su operación, siempre respetando la equivalencia fiscal correspondiente.

Por ejemplo:

    Internamente puede utilizarse Millar. Fiscalmente puede corresponder a la unidad SAT Pieza (H87).

    Consulta y búsqueda

    Al ingresar al catálogo se muestra el listado general de unidades registradas.

    En el listado es posible visualizar información como:

      Clave interna. Nombre interno. Tipo de unidad. Clave SAT. Nombre SAT. Estado.

      También es posible:

        Mostrar únicamente unidades activas. Recargar el listado. Exportar la información a Excel o PDF. Crear nuevas unidades.

        Crear una unidad

        Para registrar una nueva unidad:

          Da clic en Nueva unidad. Captura la información requerida. Selecciona la unidad SAT correspondiente. Guarda el registro.

          La unidad interna será la utilizada por los usuarios dentro de la operación diaria, mientras que la unidad SAT será utilizada para efectos fiscales y documentales.

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          Unidades internas y SAT

          Las unidades internas no tienen que llamarse exactamente igual que la unidad SAT asociada.

          Esto permite adaptar el lenguaje operativo de la empresa sin perder la relación fiscal necesaria para CFDI y documentos electrónicos.


          Activar y desactivar unidades

          Las unidades no se eliminan del sistema, sino que se administran mediante su estado.

          Para desactivar una unidad:

            Da clic en el botón rojo de desactivación. Confirma la operación.

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            La unidad dejará de estar disponible para nuevas operaciones, pero conservará su historial.

            Para reactivar una unidad:

              Da clic en el botón de reactivación. Confirma la operación.

              La unidad volverá a estar disponible para utilizarse dentro del sistema.

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              Exportación

              La exportación a Excel y PDF permite seleccionar únicamente las columnas que se desean incluir en el archivo generado.

              Algunos ejemplos de información exportable son:

                ID interno. Clave interna. Nombre interno. Símbolo. Tipo. Clave SAT. Nombre SAT. Estado.

                El ID interno se utiliza principalmente para procesos de modificación o importaciones masivas de información.

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                Consideraciones

                  Las unidades internas pueden utilizar nombres adaptados a la operación de la empresa. Toda unidad debe mantener una relación válida con una unidad SAT. Las unidades no se eliminan físicamente del sistema. Una unidad inactiva conserva su historial y puede reactivarse posteriormente. La exportación permite seleccionar únicamente la información necesaria para cada análisis o reporte.