Unidades

Unidades

El catálogo de Unidades permite administrar las unidades operativas utilizadas por los productos y diferentes procesos de Horfal-EOS.

Cada unidad interna mantiene una relación con una unidad del SAT, permitiendo utilizar una denominación adaptada a la operación de la empresa sin perder la referencia fiscal correspondiente.

Por ejemplo:

• Internamente puede utilizarse Millar.
• Fiscalmente puede relacionarse con Pieza (H87).

De esta manera, Horfal-EOS distingue entre la forma en que la empresa identifica una unidad durante su operación y la clave utilizada para efectos fiscales.

Consulta de unidades

Al ingresar al módulo, Horfal-EOS muestra el listado de unidades registradas para la empresa activa.

En el listado puede consultarse la siguiente información:

Clave interna

Código utilizado para identificar la unidad dentro de Horfal-EOS.

Por ejemplo: BOLSA, CAJA, KILO, LITRO o PIEZA.

Nombre interno

Nombre con el que la unidad se identifica dentro de la operación de la empresa.

Tipo

Indica la naturaleza de la unidad.

En el catálogo pueden encontrarse tipos como:

• Conteo.
• Longitud.
• Tiempo.
• Peso.
• Volumen.
• Servicio.

Clave SAT

Muestra la clave de la unidad correspondiente al catálogo del SAT.

Por ejemplo, H87 corresponde a Pieza.

Nombre SAT

Muestra la descripción de la unidad SAT relacionada.

Estado

Indica si la unidad se encuentra Activa o Inactiva.

Acciones

Permite realizar las operaciones disponibles sobre cada unidad, como editar o desactivar el registro.

Herramientas del listado

En la parte superior del módulo se encuentran diferentes herramientas para administrar y consultar el catálogo.

Solo activas permite controlar si se muestran únicamente las unidades activas o también los registros inactivos.

Excel y PDF permiten exportar la información del catálogo.

Recargar actualiza la información mostrada en pantalla.

+ Nueva unidad permite registrar una nueva unidad.

Crear una unidad

Para registrar una nueva unidad:

1. Haga clic en + Nueva unidad.
2. Capture la información solicitada.
3. Seleccione la unidad SAT correspondiente.
4. Revise la información.
5. Guarde el registro.

La unidad interna será utilizada dentro de la operación de Horfal-EOS, mientras que su equivalencia SAT permitirá mantener la referencia fiscal correspondiente.

Unidades internas y SAT

El nombre de una unidad interna no necesariamente tiene que ser idéntico al nombre de la unidad SAT relacionada.

Esto permite adaptar las unidades a la terminología utilizada por la empresa manteniendo al mismo tiempo la equivalencia correspondiente con el catálogo fiscal.

Por ejemplo, una empresa puede utilizar internamente Millar y mantener su relación con la unidad SAT que corresponda según la configuración realizada.

Activar y desactivar unidades

Las unidades pueden desactivarse cuando dejan de utilizarse en la operación.

Para desactivar una unidad, haga clic en el ícono correspondiente ubicado en la columna Acciones.

Antes de realizar el cambio, Horfal-EOS mostrará una ventana de confirmación indicando que la unidad dejará de estar disponible para operación, pero conservará su historia.

Esto permite retirar una unidad de la operación sin eliminar la información histórica relacionada con ella.

Para continuar, haga clic en Desactivar. Si no desea realizar el cambio, seleccione Cancelar.

Las unidades inactivas pueden consultarse desactivando el filtro Solo activas y, cuando corresponda, podrán reactivarse para volver a utilizarlas.

Exportación de información

El catálogo de Unidades puede exportarse mediante las opciones Excel y PDF.

Al seleccionar una opción de exportación, Horfal-EOS permite elegir los campos que se desean incluir en el archivo.

Los campos disponibles son:

• ID interno.
• Clave interna.
• Nombre interno.
• Símbolo.
• Tipo.
• Clave SAT.
• Nombre SAT.
• Estado.

El campo ID interno se encuentra disponible para procesos de modificación o importaciones masivas, tal como indica Horfal-EOS.

Seleccione los campos que desea incluir y posteriormente haga clic en Exportar. La opción Cancelar permite cerrar la ventana sin generar el archivo.

Visualización del listado

En la parte inferior del módulo se encuentran los controles de paginación para desplazarse entre las diferentes páginas y seleccionar la cantidad de registros que se muestran.

Esto facilita la consulta cuando existe un número amplio de unidades registradas.

Beneficio práctico

El catálogo de Unidades permite mantener una estructura uniforme para registrar cantidades y medidas dentro de Horfal-EOS.

La relación entre unidades internas y unidades SAT permite que la empresa utilice términos adecuados para su operación manteniendo al mismo tiempo las referencias necesarias para los procesos fiscales y documentales.

Consideraciones

• Las unidades internas pueden utilizar denominaciones adaptadas a la operación de la empresa.
• Las unidades mantienen una relación con las unidades correspondientes del SAT.
• Una unidad puede desactivarse cuando deja de utilizarse.
• La desactivación permite conservar la información histórica relacionada con el registro.
• Se recomienda evitar la creación de unidades duplicadas.
• Antes de crear una unidad nueva, conviene verificar si ya existe una unidad que cubra la misma necesidad operativa.
• Las unidades deben configurarse correctamente antes de utilizarlas en los productos y demás procesos que dependan de ellas.