Unidades
Unidades
El catálogo de Unidades permite administrar las unidades operativas utilizadas dentropor los productos y diferentes procesos de Horfal-EOS.
Cada unidad interna semantiene encuentrauna relacionadarelación con una unidad del SAT, parapermitiendo mantenerutilizar una denominación adaptada a la compatibilidadoperación fiscalde y documental del sistema.
Lala empresa puedesin utilizar los nombres internos que mejor se adapten a su operación, siempre respetandoperder la equivalenciareferencia fiscal correspondiente.
Por ejemplo:
- Internamente puede utilizarse Millar.
- Fiscalmente puede
corresponderrelacionarsea la unidad SATcon Pieza (H87).
De esta manera, Horfal-EOS distingue entre la forma en que la empresa identifica una unidad durante su operación y la clave utilizada para efectos fiscales.
Consulta yde búsquedaunidades
Al ingresar al catálogomódulo, seHorfal-EOS muestra el listado general de unidades registradas.registradas para la empresa activa.
En el listado espuede posibleconsultarse visualizarla informaciónsiguiente información:
Clave interna
Código utilizado para identificar la unidad dentro de Horfal-EOS.
Por ejemplo: BOLSA, CAJA, KILO, LITRO o PIEZA.
Nombre interno
Nombre con el que la unidad se identifica dentro de la operación de la empresa.
Tipo
Indica la naturaleza de la unidad.
En el catálogo pueden encontrarse tipos como:
Clave interna.Conteo.Nombre interno.Longitud.Tipo de unidad.Tiempo.Clave SAT.Peso.Nombre SAT.Volumen.Estado.Servicio.
Clave SAT
TambiénMuestra esla posible:clave de la unidad correspondiente al catálogo del SAT.
Por
Nombre SAT
Muestra la descripción de la unidad SAT relacionada.
Estado
Indica si la unidad se encuentra Activa o Inactiva.
Acciones
Permite realizar las operaciones disponibles sobre cada unidad, como editar o desactivar el registro.
Herramientas del listado
En la parte superior del módulo se encuentran diferentes herramientas para administrar y consultar el catálogo.
Solo activas permite controlar si se muestran únicamente las unidades activas.
Excel y PDF permiten exportar la información adel Excelcatálogo.
Recargar PDF.
pantalla.
+ Nueva unidad permite registrar una nueva unidad.
Crear una unidad
Para registrar una nueva unidad:
DaHaga clic en + Nueva unidad.CapturaCapture la informaciónrequerida.solicitada.SeleccionaSeleccione la unidad SAT correspondiente.GuardaRevise la información.
La unidad interna será la utilizada por los usuarios dentro de la operación diaria,de Horfal-EOS, mientras que lasu unidadequivalencia SAT serápermitirá utilizadamantener parala efectosreferencia fiscalesfiscal y documentales.correspondiente.
Unidades internas y SAT
LasEl unidadesnombre internasde una unidad interna no tienennecesariamente tiene que llamarseser exactamenteidéntico igualal quenombre de la unidad SAT asociada.relacionada.
Esto permite adaptar ellas lenguajeunidades operativoa dela terminología utilizada por la empresa sinmanteniendo perderal mismo tiempo la relaciónequivalencia fiscalcorrespondiente necesariacon parael CFDIcatálogo fiscal.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar internamente Millar y documentosmantener electrónicos.su relación con la unidad SAT que corresponda según la configuración realizada.
Activar y desactivar unidades
Las unidades nopueden sedesactivarse eliminancuando deldejan sistema,de sinoutilizarse queen sela administran mediante su estado.operación.
Para desactivar una unidad:
Antes de desactivación.
La unidad dejará de estar disponible para nuevas operaciones,operación, pero conservará su historial.historia.
Esto permite retirar una unidad de la operación sin eliminar la información histórica relacionada con ella.
Para reactivarcontinuar, una unidad:
LaLas unidadunidades volveráinactivas pueden consultarse desactivando el filtro Solo activas y, cuando corresponda, podrán reactivarse para volver a estar disponible para utilizarse dentro del sistema.utilizarlas.
Exportación de información
LaEl exportacióncatálogo ade Unidades puede exportarse mediante las opciones Excel y PDF.
Al seleccionar una opción de exportación, Horfal-EOS permite seleccionarelegir únicamentelos las columnascampos que se desean incluir en el archivo generado.archivo.
AlgunosLos ejemploscampos de información exportabledisponibles son:
- ID
interno.interno. - Clave
interna.interna. - Nombre
interno.interno. Símbolo.Símbolo.Tipo.Tipo.- Clave
SAT.SAT. - Nombre
SAT.SAT. Estado.Estado.
El campo ID interno se utilizaencuentra principalmentedisponible para procesos de modificación o importaciones masivas, detal información.como indica Horfal-EOS.
Seleccione los campos que desea incluir y posteriormente haga clic en Exportar. La opción Cancelar permite cerrar la ventana sin generar el archivo.
Visualización del listado
En la parte inferior del módulo se encuentran los controles de paginación para desplazarse entre las diferentes páginas y seleccionar la cantidad de registros que se muestran.
Esto facilita la consulta cuando existe un número amplio de unidades registradas.
Beneficio práctico
El catálogo de Unidades permite mantener una estructura uniforme para registrar cantidades y medidas dentro de Horfal-EOS.
La relación entre unidades internas y unidades SAT permite que la empresa utilice términos adecuados para su operación manteniendo al mismo tiempo las referencias necesarias para los procesos fiscales y documentales.
Consideraciones
- Las unidades internas pueden utilizar
nombresdenominacionesadaptadosadaptadas a la operación de la empresa. TodaLasunidadunidadesdebe mantenermantienen una relaciónválidacon las unidades correspondientes del SAT.