Variantes
El módulo de Variantes permite consultar y administrar las diferentes presentaciones de un producto que ha sido configurado para manejar variantes.
Una variante representa una presentación específica de un producto padre, diferenciada mediante atributos como talla, color, material, medida, capacidad u otras características definidas por la empresa.
Por ejemplo, un mismo producto puede manejar diferentes presentaciones:
- Chica / Negro / Algodón.
- Mediana / Azul / Poliéster.
- Grande / Rojo / Mezclilla.
De esta manera, no es necesario registrar cada presentación como un producto principal independiente. Todas las variantes permanecen relacionadas con un mismo producto padre, pero pueden identificarse individualmente dentro de la operación.
¿De dónde se generan las variantes?
Las variantes se originan a partir de un producto previamente registrado en el módulo Productos.
Durante la creación o configuración del producto, dentro de la sección Operación e inventario, se encuentra la opción “Este producto maneja variantes”.
Al activar esta opción, el producto queda configurado para utilizar una estructura de variantes y funciona como el producto padre bajo el cual podrán administrarse sus diferentes presentaciones.
Por ejemplo:
Producto padre: Camiseta deportiva.
Variantes:
- Camiseta / Chica / Negro / Algodón.
- Camiseta / Mediana / Azul / Poliéster.
- Camiseta / Grande / Rojo / Mezclilla.
Cada variante permanece vinculada con el producto padre, pero puede contar con información propia para distinguirla dentro de la operación.
Importante: En la versión actual de Horfal-EOS, la estructura del producto es única: un producto se configura como simple, con variantes o ensamblado, según corresponda a su operación.
IMAGEN 2 — Habilitar variantes en el producto padre
Utilizar la captura del formulario de Productos donde se encuentra señalada la opción “Este producto maneja variantes”.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo de Variantes, Horfal-EOS muestra el listado de las variantes registradas.
En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para localizar la información.
Es posible:
- Buscar por variante, SKU, código o producto padre.
- Buscar mediante el ID del producto padre.
- Filtrar las variantes de acuerdo con su estado.
- Ejecutar la búsqueda mediante el botón Buscar.
- Eliminar los criterios aplicados mediante Limpiar.
- Actualizar la información mediante Recargar.
Esto facilita la localización de una presentación específica cuando existe un número amplio de variantes.
Información del listado
El listado permite consultar la información principal de cada variante.
Producto padre
Identifica el producto principal al que pertenece la variante.
Un mismo producto padre puede tener diferentes variantes asociadas dependiendo de las presentaciones que maneje la empresa.
Variante
Muestra la identificación correspondiente a la variante específica.
Permite distinguir una presentación de las demás variantes asociadas al mismo producto padre.
SKU
Muestra el SKU asociado a la variante, cuando se encuentra registrado.
Este dato permite contar con una identificación comercial u operativa propia para la presentación.
Código de barras
Muestra el código de barras asociado específicamente a la variante, cuando existe.
Esto permite identificar individualmente cada presentación durante los procesos que utilicen códigos de barras.
Atributos
Los atributos representan las características utilizadas para diferenciar una variante de otra.
Por ejemplo:
- Talla: Chica.
- Color: Negro.
- Material: Algodón.
Los atributos y valores disponibles dependerán de la configuración utilizada por la empresa y por el producto correspondiente.
Uso
La columna Uso permite identificar las capacidades operativas que tiene asignada cada variante.
Dependiendo de su configuración, pueden mostrarse indicadores como:
- Vendible: La variante puede utilizarse en operaciones de venta.
- Comprable: La variante puede utilizarse en operaciones de compra.
- Inventariable: La variante participa en los procesos de inventario correspondientes.
Una misma variante puede contar con varias capacidades operativas simultáneamente.
Estado de la variante
Las variantes se administran mediante su estado.
Una variante activa se encuentra disponible para utilizarse en los procesos correspondientes del sistema.
Cuando una variante deja de utilizarse, puede desactivarse sin necesidad de eliminar su información.
De esta manera, Horfal-EOS conserva el registro y la trazabilidad histórica de la variante.
Acciones
En la columna Acciones se encuentran las operaciones disponibles para cada variante.
Actualmente, desde el listado es posible acceder a acciones como:
- Editar la variante.
- Desactivar la variante.
Las acciones disponibles pueden variar dependiendo del estado del registro y de los permisos asignados al usuario.
IMAGEN 3 — Edición de una Variante
Aquí colocaremos la captura del formulario que aparece al seleccionar el botón de Editar de una variante.
Editar una variante
Desde la acción Editar es posible consultar y modificar la configuración disponible para una variante existente.
Este apartado lo completaremos cuando abras una variante, porque quiero que documentemos exactamente los campos actuales del formulario y no conservar información del manual anterior que pudiera haber cambiado.
Exportación de variantes
El módulo dispone de las opciones Excel y PDF para exportar la información de las variantes.
Estas herramientas permiten generar archivos con la información disponible en el catálogo para facilitar su consulta, análisis o utilización en otros procesos.
Aquí conviene abrir Excel posteriormente para verificar si Horfal-EOS permite seleccionar campos y cuáles son actualmente.
Importación de variantes
La opción Importar permite acceder al proceso de carga masiva disponible para las variantes.
Antes de documentar sus reglas, formato y limitaciones, se recomienda revisar la ventana actual de importación para conocer exactamente qué información admite Horfal-EOS.
Consideraciones
- Toda variante debe estar relacionada con un producto padre.
- El producto padre debe estar configurado para manejar variantes.
- Las variantes permiten administrar diferentes presentaciones sin crear un producto principal independiente para cada combinación.
- Los atributos permiten diferenciar las características particulares de cada variante.
- Una variante puede contar con SKU y código de barras propios.
- Las capacidades operativas permiten identificar si una variante es vendible, comprable o inventariable.
- Las variantes se administran mediante su estado para conservar su información histórica.
- En la versión actual, la estructura del producto es única: simple, con variantes o ensamblado.
- Las opciones disponibles pueden depender de la configuración del producto y de los permisos asignados al usuario.