Variantes
El módulo de Variantes permite consultar y administrar las diferentes presentaciones de un producto que ha sido configurado para manejar variantes.
Una variante representa una presentación específica de un producto padre, diferenciada mediante atributos como talla, color, material, medida, capacidad u otras características definidas por la empresa.
Por ejemplo, un mismo producto puede manejar diferentes presentaciones:
- Chica / Negro / Algodón.
- Mediana / Azul / Poliéster.
- Grande / Rojo / Mezclilla.
De esta manera, no es necesario registrar cada presentación como un producto principal independiente. Todas las variantes permanecen relacionadas con un mismo producto padre, pero pueden identificarse individualmente dentro de la operación.
¿De dónde se generan las variantes?
Las variantes se originan a partir de un producto previamente registrado en el módulo Productos.
Durante la creación o configuración del producto, dentro de la sección Operación e inventario, se encuentra la opción “Este producto maneja variantes”.
Al activar esta opción, el producto queda configurado para utilizar una estructura de variantes y funciona como el producto padre bajo el cual podrán administrarse sus diferentes presentaciones.
Por ejemplo:
Producto padre: Camiseta deportiva.
Variantes:
- Camiseta / Chica / Negro / Algodón.
- Camiseta / Mediana / Azul / Poliéster.
- Camiseta / Grande / Rojo / Mezclilla.
Cada variante permanece vinculada con el producto padre, pero puede contar con información propia para distinguirla dentro de la operación.
Importante: En la versión actual de Horfal-EOS, la estructura del producto es única: un producto se configura como simple, con variantes o ensamblado, según corresponda a su operación.
Durante la creación de un producto, active la opción “Este producto maneja variantes” dentro de la sección Operación e inventario para definir que el producto utilizará una estructura de variantes.Solo una precisión en el procedimiento: después de activar esa opción, hay que guardar/crear el producto. Luego verificaremos exactamente cómo se agregan las variantes al producto padre para documentar el siguiente paso.
Consulta y búsqueda
Al ingresar al módulo de Variantes, Horfal-EOS muestra el listado de las variantes registradas.
En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para localizar la información.
Es posible:
- Buscar por variante, SKU, código o producto padre.
- Buscar mediante el ID del producto padre.
- Filtrar las variantes de acuerdo con su estado.
- Ejecutar la búsqueda mediante el botón Buscar.
- Eliminar los criterios aplicados mediante Limpiar.
- Actualizar la información mediante Recargar.
Esto facilita la localización de una presentación específica cuando existe un número amplio de variantes.
Información del listado
El listado permite consultar la información principal de cada variante.
Producto padre
Identifica el producto principal al que pertenece la variante.
Un mismo producto padre puede tener diferentes variantes asociadas dependiendo de las presentaciones que maneje la empresa.
Variante
Muestra la identificación correspondiente a la variante específica.
Permite distinguir una presentación de las demás variantes asociadas al mismo producto padre.
SKU
Muestra el SKU asociado a la variante, cuando se encuentra registrado.
Este dato permite contar con una identificación comercial u operativa propia para la presentación.
Código de barras
Muestra el código de barras asociado específicamente a la variante, cuando existe.
Esto permite identificar individualmente cada presentación durante los procesos que utilicen códigos de barras.
Atributos
Los atributos representan las características utilizadas para diferenciar una variante de otra.
Por ejemplo:
- Talla: Chica.
- Color: Negro.
- Material: Algodón.
Los atributos y valores disponibles dependerán de la configuración utilizada por la empresa y por el producto correspondiente.
Uso
La columna Uso permite identificar las capacidades operativas que tiene asignada cada variante.
Dependiendo de su configuración, pueden mostrarse indicadores como:
- Vendible: La variante puede utilizarse en operaciones de venta.
- Comprable: La variante puede utilizarse en operaciones de compra.
- Inventariable: La variante participa en los procesos de inventario correspondientes.
Una misma variante puede contar con varias capacidades operativas simultáneamente.
Estado de la variante
Las variantes se administran mediante su estado.
Una variante activa se encuentra disponible para utilizarse en los procesos correspondientes del sistema.
Cuando una variante deja de utilizarse, puede desactivarse sin necesidad de eliminar su información.
De esta manera, Horfal-EOS conserva el registro y la trazabilidad histórica de la variante.
Acciones
En la columna Acciones se encuentran las operaciones disponibles para cada variante.
Actualmente, desde el listado es posible acceder a acciones como:
- Editar la variante.
- Desactivar la variante.
Las acciones disponibles pueden variar dependiendo del estado del registro y de los permisos asignados al usuario.
Editar una variante
Desde la acción Editar es posible consultar y modificar la configuración de una variante existente.
El formulario se divide principalmente en Datos operativos, Atributos de variante e Imágenes.
Datos operativos
En esta sección se encuentra la información utilizada para identificar y definir el comportamiento de la variante.
- Clave interna: Identificador interno de la variante. En la edición se muestra como un dato no modificable.
- Nombre: Nombre descriptivo de la variante.
- SKU: Código utilizado para identificar comercial u operativamente la variante.
- Código de barras: Código de barras asociado específicamente a la variante.
- Precio lista: Permite establecer el precio de lista correspondiente a la variante.
- Moneda precio lista: Define la moneda utilizada para el precio de lista.
- Vendible: Indica si la variante puede utilizarse en operaciones de venta.
- Comprable: Indica si puede utilizarse en operaciones de compra.
- Inventariable: Indica si participa en los procesos de inventario correspondientes.
Atributos de variante
Esta sección muestra los atributos que permiten diferenciar una variante de las demás presentaciones del mismo producto padre.
Los atributos disponibles dependen de la configuración establecida para el producto.
Importante: Modificar estos atributos implica modificar la identidad operativa de la variante.
Si la variante ya tiene uso operativo, Horfal-EOS puede bloquear la modificación de estos campos. En ese caso, deberá inhabilitarse la variante existente y crearse una nueva con la combinación de atributos requerida.
Esto permite conservar correctamente la trazabilidad de las variantes que ya han participado en operaciones.
Imágenes
Horfal-EOS dispone de un bloque reservado para las imágenes correspondientes a la variante.
En la versión actual mostrada, esta funcionalidad se encuentra pendiente de implementación, por lo que todavía no se encuentra disponible para su operación.
Las imágenes de variantes estarán destinadas a representar la unidad operativa real de cada presentación.
Guardar cambios
Después de realizar las modificaciones permitidas, haga clic en OK para guardar los cambios.
Si no desea conservar las modificaciones, seleccione Cancel.
Exportación de variantes
El módulo de Variantes permite exportar la información mediante las opciones Excel y PDF.
Antes de generar el archivo, Horfal-EOS permite seleccionar los campos que se desean incluir en la exportación, facilitando la generación de archivos con únicamente la información necesaria.
Entre los campos disponibles se encuentran:
- Clave y nombre del producto padre.
- Clave interna de la variante.
- Nombre de la variante.
- SKU.
- Código de barras.
- Estado.
- Vendible.
- Comprable.
- Inventariable.
También se encuentran disponibles determinados identificadores internos, utilizados principalmente para procesos de modificación o importaciones masivas.
Para realizar la exportación:
- Haga clic en Excel o PDF.
- Seleccione los campos que desea incluir.
- Haga clic en Exportar.
- Horfal-EOS generará el archivo con la información seleccionada.
Importación de variantes
La opción Importar permite acceder al proceso de carga masiva disponible para las variantes.
Antes de documentar sus reglas, formato y limitaciones, se recomienda revisar la ventana actual de importación para conocer exactamente qué información admite Horfal-EOS.
Consideraciones
- Toda variante debe estar relacionada con un producto padre.
- El producto padre debe estar configurado para manejar variantes.
- Las variantes permiten administrar diferentes presentaciones sin crear un producto principal independiente para cada combinación.
- Los atributos permiten diferenciar las características particulares de cada variante.
- Una variante puede contar con SKU y código de barras propios.
- Las capacidades operativas permiten identificar si una variante es vendible, comprable o inventariable.
- Las variantes se administran mediante su estado para conservar su información histórica.
- En la versión actual, la estructura del producto es única: simple, con variantes o ensamblado.
- Las opciones disponibles pueden depender de la configuración del producto y de los permisos asignados al usuario.
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