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Variantes

El módulo de Variantes permite consultar y administrar las diferentes presentaciones operativas de un producto padre.que ha sido configurado para manejar variantes.

Una variante representa una combinaciónpresentación específica de un producto padre, diferenciada mediante atributos quecomo identificantalla, unacolor, unidadmaterial, comercialmedida, únicacapacidad dentrou deotras características definidas por la empresa.

LasPor variantes son especialmente útiles cuandoejemplo, un mismo producto puede comercializarse enmanejar diferentes tamaños, colores, materiales, capacidades, medidas o cualquier otra característica configurable.presentaciones:

    Chica / Negro / Algodón. Mediana / Azul / Poliéster. Grande / Rojo / Mezclilla.

    PorDe ejemplo,esta unamanera, empresano puedees vendernecesario una misma camiseta en diferentes tallas y colores, o una pantalla en distintos tamaños. En lugar de crear productos independientes pararegistrar cada combinación, Horfal-EOS permite administrarlospresentación como un producto principal independiente. Todas las variantes depermanecen relacionadas con un mismo producto principal.padre, pero pueden identificarse individualmente dentro de la operación.

     

    image.pngimage.png

    Estructura¿De dónde se generan las variantes?

    Las variantes se originan a partir de un producto previamente registrado en el módulo Productos.

    Durante la creación o configuración del producto, dentro de la sección Operación e inventario, se encuentra la opción “Este producto maneja variantes”.

    Al activar esta opción, el producto queda configurado para utilizar una varianteestructura de variantes y funciona como el producto padre bajo el cual podrán administrarse sus diferentes presentaciones.

    Por ejemplo:

    Producto padre: Camiseta deportiva.

    Variantes:

      Camiseta / Chica / Negro / Algodón. Camiseta / Mediana / Azul / Poliéster. Camiseta / Grande / Rojo / Mezclilla.

      Cada variante pertenecepermanece avinculada uncon el producto padrepadre, ypero puede contar con información propia epara independiente.distinguirla dentro de la operación.

      Importante: En la versión actual de Horfal-EOS, la estructura del producto es única: un producto se configura como simple, con variantes o ensamblado, según corresponda a su operación.

      IMAGEN 2 — Habilitar variantes en el producto padre
      Utilizar la captura del formulario de Productos donde se encuentra señalada la opción “Este producto maneja variantes”.

      Consulta y búsqueda

      Al ingresar al módulo de Variantes, Horfal-EOS muestra el listado de las variantes registradas.

      En la parte superior se encuentran diferentes herramientas para localizar la información.

      Es posible:

        Buscar por variante, SKU, código o producto padre. Buscar mediante el ID del producto padre. Filtrar las variantes de acuerdo con su estado. Ejecutar la búsqueda mediante el botón Buscar. Eliminar los criterios aplicados mediante Limpiar. Actualizar la información mediante Recargar.

        Esto facilita la localización de una presentación específica cuando existe un número amplio de variantes.

        Información del listado

        El listado permite consultar la información principal de cada variante.

        Producto padre

        CorrespondeIdentifica alel producto principal bajoal elque cualpertenece sela agrupanvariante.

        todas

        Un mismo producto padre puede tener diferentes variantes asociadas dependiendo de las variantespresentaciones relacionadas.que maneje la empresa.

        Variante

        Muestra la identificación correspondiente a la variante específica.

        Ejemplo:

        Permite
          distinguir una

          Productopresentación padre: Camiseta deportiva

          Variantes:

            Camiseta deportiva / Chica / Negra

            Camiseta deportiva / Mediana / Azul

            Camiseta deportiva / Grande / Roja

            Todasde las demás variantes permanecen vinculadasasociadas al mismo producto principal.

            Nombre de variante

            Identifica visualmente la combinación específica de atributos que representa la variante.

            Permite distinguir fácilmente una variante de otra dentro de consultas, búsquedas e inventarios.padre.

            SKU

            CadaMuestra el SKU asociado a la variante, puedecuando se encuentra registrado.

            Este dato permite contar con una claveidentificación internacomercial independiente.u operativa propia para la presentación.

            Esto permite:

              Control individual de inventario.

              Identificación operativa.

              Integración con sistemas externos.

              Procesos de compra y venta.

              Código de barras

              LasMuestra variantesel puedencódigo tenerde barras asociado específicamente a la variante, cuando existe.

              Esto permite identificar individualmente cada presentación durante los procesos que utilicen códigos de barras independientes.barras.

              Esto resulta especialmente útil cuando cada presentación física del producto requiere ser identificada de manera individual durante procesos de almacén, ventas o recepción de mercancías.

              Atributos de variante

              Los atributos representan las características queutilizadas diferencianpara diferenciar una variante de otra.

              Dependiendo de la configuración de la empresa, pueden utilizarse atributos como:

                Talla

                Color

                Material

                Tela

                Medida

                Capacidad

                Presentación

                Modelo

                Por ejemplo:

                • Talla: Chica

                  Chica.

                • Color: Negro

                  Negro.
                • Material:

                  Tela: Algodón

                o bien:

                  Tamaño: 50 pulgadas

                  Color: Negro

                  Algodón.

                  Los atributos y valores disponibles sondependerán configurados previamente desdede la secciónconfiguración utilizada por la empresa y por el producto correspondiente.

                  Uso

                  La columna Uso permite identificar las capacidades operativas que tiene asignada cada variante.

                  Dependiendo de configuraciónsu deconfiguración, variaciones.pueden mostrarse indicadores como:

                  Uso

                  operativoVendible:

                  CadaLa variante puede definirutilizarse suen comportamientooperaciones dentrode delventa.

                  sistemaComprable: mediante indicadores operativos.

                  Vendible

                  Permite que laLa variante puedapuede utilizarse en procesos de venta.

                  Comprable

                  Permite que la variante pueda utilizarse en procesosoperaciones de compra.

                  Inventariable

                  Inventariable:

                  Indica que laLa variante participa en ellos control y seguimientoprocesos de inventario.inventario correspondientes.

                  Una misma variante puede contar con varias capacidades operativas simultáneamente.

                  Estado de la variante

                  Las variantes se administran mediante su estado.

                  Una variante puedeactiva operarse conencuentra disponible para utilizarse en los procesos correspondientes del sistema.

                  Cuando una ovariante variasdeja de estasutilizarse, capacidadespuede dependiendodesactivarse sin necesidad de laseliminar necesidadessu del negocio.información.

                  De esta manera, Horfal-EOS conserva el registro y la trazabilidad histórica de la variante.

                  EstadoAcciones

                  LasEn variantesla puedencolumna encontrarseAcciones ense estado:encuentran las operaciones disponibles para cada variante.

                  Actualmente, desde el listado es posible acceder a acciones como:

                  • Editar

                    Activo

                    la variante.
                  • Desactivar

                    Inactivo

                    la variante.

                  Las acciones disponibles pueden variar dependiendo del estado del registro y de los permisos asignados al usuario.

                  IMAGEN 3 — Edición de una Variante
                  Aquí colocaremos la captura del formulario que aparece al seleccionar el botón de Editar de una variante.

                  Editar una variante

                  Desde la acción Editar es posible consultar y modificar la configuración disponible para una variante existente.

                  Este apartado lo completaremos cuando abras una variante, porque quiero que documentemos exactamente los campos actuales del formulario y no conservar información del manual anterior que pudiera haber cambiado.

                  Exportación de variantes

                  inactivas

                  El permanecenmódulo registradasdispone de las opciones Excel y PDF para exportar la información de las variantes.

                  Estas herramientas permiten generar archivos con la información disponible en el sistemacatálogo para finesfacilitar históricos,su peroconsulta, dejananálisis o utilización en otros procesos.

                  Aquí conviene abrir Excel posteriormente para verificar si Horfal-EOS permite seleccionar campos y cuáles son actualmente.

                  Importación de estar disponibles para la operación diaria.

                  Búsqueda y consultavariantes

                  La pantallaopción Importar permite acceder al proceso de Variantescarga permitemasiva localizardisponible registrospara utilizandolas diferentes criterios, tales como:variantes.

                    NombreAntes de variante.

                    documentar sus reglas,

                    SKU.

                    formato y limitaciones,

                    Códigose recomienda revisar la ventana actual de barras.importación para conocer exactamente qué información admite Horfal-EOS.

                    Producto padre.

                    Estado.

                    Esto facilita la administración de catálogos con un gran número de combinaciones.

                    Beneficios prácticos

                    El uso de variantes permite:

                      Evitar la duplicación innecesaria de productos.

                      Mantener organizado el catálogo comercial.

                      Controlar inventario por presentación específica.

                      Asignar códigos de barras independientes.

                      Facilitar búsquedas y consultas.

                      Simplificar procesos de compra y venta.

                      Consideraciones

                      • Toda variante debe pertenecerestar arelacionada con un producto padre.

                      • El

                        producto padre debe estar configurado para manejar variantes.

                      Las variantes permiten administrar diferentes presentaciones sin crear un producto principal independiente para cada combinación. Los atributos disponiblespermiten dependendiferenciar las características particulares de lacada configuración realizada por la empresa. variante.

                      CadaUna variante puede contar con SKU y código de barras propios.

                      Las

                      capacidades operativas permiten identificar si una variante es vendible, comprable o inventariable.

                      Las variantes heredanse administran mediante su estado para conservar su información histórica. En la versión actual, la estructura generaldel producto es única: simple, con variantes o ensamblado. Las opciones disponibles pueden depender de la configuración del producto padre, pero operan de forma independiente dentroy de los procesospermisos autorizados.asignados al

                      La correcta configuración de atributos permite una identificación precisa de cada presentación comercial del producto.

                      usuario.
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