Requisiciones de compra

El módulo Requisiciones de Compra permite generar y administrar solicitudes internas de resurtido para productos que requieren abastecimiento.

Una requisición representa una necesidad detectada en una ubicación específica y constituye el primer paso dentro del proceso de compras. Su propósito es comunicar qué productos requieren reposición antes de que se generen cotizaciones, órdenes de compra o procesos posteriores.

Figura X. Requisiciones de Compra

(Insertar aquí la imagen de Requisiciones de Compra)

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¿Qué es una requisición?

Una requisición de compra es un documento interno utilizado para solicitar el abastecimiento de productos.

En Horfal-EOS, las requisiciones nacen inicialmente en estado PROPUESTO y representan una fotografía de la necesidad existente al momento de su generación.

Las requisiciones pueden ser creadas manualmente por un usuario autorizado o generadas mediante procesos automáticos de resurtido.

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Información mostrada

La tabla principal presenta las requisiciones registradas en el sistema.

Folio

Identificador único de la requisición.

Permite localizar y rastrear el documento durante todo su ciclo de vida.

Estado

Situación actual de la requisición.

Por ejemplo:

• Propuesto
• Desactivado
• Otros estados derivados de procesos posteriores

Nodo Operativo

Unidad organizacional responsable de la requisición.

Representa el origen operativo de la necesidad de abastecimiento.

Centro de Ingresos

Centro de responsabilidad asociado a la requisición.

Permite identificar la entidad operativa que requiere el abastecimiento.

Almacén / Ubicación

Ubicación específica para la cual se solicita el resurtido.

La necesidad de compra siempre se relaciona con una ubicación concreta dentro de la operación.

Generación

Fecha y hora en que fue creada la requisición.

Usuario

Usuario responsable de la generación del documento.

Acciones

Opciones disponibles para consultar o administrar la requisición.

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Herramientas disponibles

Estado

Permite filtrar las requisiciones según su situación actual.

Actualizar

Recarga la información mostrada en pantalla.

Generador

Inicia el proceso de creación de nuevas requisiciones de compra.

Dependiendo de la configuración de la empresa, la generación puede realizarse de forma manual o automática.

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Propósito del módulo

Las requisiciones de compra permiten:

• Detectar necesidades de abastecimiento.
• Solicitar resurtidos internos.
• Mantener niveles adecuados de inventario.
• Servir como punto de partida para futuros procesos de compra.
• Proporcionar trazabilidad sobre las necesidades operativas de la empresa.

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Flujo general

En términos generales, el proceso inicia con una Requisición de Compra y posteriormente puede evolucionar hacia procesos de abastecimiento más avanzados.

Flujo simplificado:

Requisición de Compra → Cotización → Orden de Compra → Recepción → Inventario → Contabilidad

De esta forma, la requisición funciona como el documento que origina la necesidad de compra dentro de la organización.