Empresas
El módulo Empresas de CuentaFiscal en Horfal-EOS permite administrar y centralizar la información fiscal, comercial, administrativa y operativa de las razones sociales registradas dentro del sistema.
Este módulo funciona como el núcleo de identidad empresarial dentro de CuentaFiscal, ya que múltiples procesos dependen de la empresa activa seleccionada por el usuario.
Desde este apartado es posible:
- Registrar nuevas razones sociales
- Consultar información fiscal de una empresa
- Gestionar contactos comerciales y administrativos
- Administrar certificados SAT
- Registrar e.firma y CSD
- Configurar credenciales fiscales
- Operar en un entorno multiempresa
Acceso al módulo
Para ingresar al módulo:
CuentaFiscal → Empresas
Al acceder, el sistema muestra el listado general de empresas registradas, si no hay, se procederán a crear.
Listado de empresas
La pantalla principal presenta una tabla con las empresas disponibles dentro del entorno CuentaFiscal.
La información visible incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| RFC | Nombre fiscal registrado ante el SAT |
| RFC | Nombre fiscal registrado ante el SAT |
Ejemplo:
Este listado permite identificar rápidamente las razones sociales disponibles dentro del sistema.
Empresa activa
En la parte superior de la pantalla se encuentra el selector de empresa activa.
Ejemplo:
La empresa seleccionada se convierte en el contexto operativo actual de CuentaFiscal.
Esto significa que distintos módulos y procesos trabajarán utilizando la información de esa razón social, incluyendo:
- CFDI Store
- Carga histórica
- Procesos fiscales
- Certificados SAT
- Impuestos
- Operaciones automatizadas futuras
Registro de nuevas empresas
El botón:
Permite registrar nuevas razones sociales dentro del sistema.
Cada empresa funciona como una entidad independiente dentro de la operación multiempresa de Horfal-EOS.
Expediente empresarial
Al ingresar a una empresa, el sistema muestra un expediente organizado por secciones.
Las pestañas disponibles son:
- Datos Generales
- Datos Comerciales
- Datos Administrativos
- e.firma
- CSD
- Contraseña
Ejemplo:
Esta estructura permite mantener organizada la información crítica de la empresa.
Datos Generales
La pestaña Datos Generales concentra la información fiscal principal de la empresa.
Los datos disponibles pueden incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| RFC | Identificador fiscal principal |
| Razón Social | Nombre fiscal registrado |
| Nombre Comercial | Nombre comercial utilizado por la empresa |
| Régimen Capital | Régimen societario |
| Estatus SAT | Estado actual ante el SAT |
| Inicio de operaciones | Fecha registrada ante la autoridad |
| Código Postal | Código postal fiscal |
| Domicilio Fiscal | Dirección fiscal registrada |
| Actividades Económicas | Actividades registradas ante el SAT |
Llenar desde CSF
El botón:
Llenar desde CSF
permite completar automáticamente información fiscal utilizando la Constancia de Situación Fiscal previamente registrada en el sistema.
Esta función ayuda a:
- Reducir captura manual
- Evitar errores de transcripción
- Mantener consistencia fiscal
- Agilizar el alta de empresas
Cambios recientes
El botón:
Ver cambios recientes
permite consultar modificaciones recientes realizadas sobre la información de la empresa.
Esta funcionalidad ayuda a mantener trazabilidad operativa y control administrativo.
Datos Comerciales
La pestaña Datos Comerciales concentra la información de contacto comercial de la empresa.
Puede incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Teléfono 1 | Número principal de contacto |
| Teléfono 2 | Número secundario |
| Número de atención o contacto directo | |
| Email comercial 1 | Correo principal |
| Email comercial 2 | Correo secundario |
| Email comercial 3 | Correo adicional |
Esta información puede utilizarse para comunicación comercial y operativa.
Datos Administrativos
La pestaña Datos Administrativos almacena información institucional y administrativa relacionada con la empresa.
Puede incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Email administrativo 1 | Correo administrativo principal |
| Email administrativo 2 | Correo administrativo secundario |
| Email administrativo 3 | Correo administrativo adicional |
| Representante legal | Responsable legal de la empresa |
| Contacto SAT | Persona o correo relacionado con trámites fiscales |
e.firma
La pestaña e.firma permite registrar la Firma Electrónica de la empresa.
La información requerida incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Archivo .cer | Certificado público |
| Archivo .key | Llave privada |
| Contraseña de clave privada | Contraseña asociada a la e.firma |
La e.firma puede utilizarse para procesos de autenticación y operaciones fiscales automatizadas.
CSD
La pestaña CSD permite registrar Certificados de Sello Digital.
Los datos requeridos incluyen:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Etiqueta / Sucursal | Nombre identificador del certificado |
| Archivo .cer | Certificado público |
| Archivo .key | Llave privada |
| Contraseña de clave privada | Contraseña del certificado |
Los Certificados de Sello Digital son utilizados principalmente en procesos de facturación electrónica.
Contraseña SAT
La pestaña Contraseña permite registrar la contraseña del portal SAT correspondiente a la empresa.
La información incluye:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contraseña | Contraseña del portal SAT |
| Confirmación | Validación de contraseña |
Esta información puede ser utilizada por procesos automatizados autorizados dentro de CuentaFiscal.
Operación multiempresa
CuentaFiscal está diseñado para operar múltiples razones sociales dentro de un mismo entorno.
Cada empresa mantiene:
- Su propia información fiscal
- Sus propios certificados
- Sus propias configuraciones
- Sus propios procesos operativos
Esto permite administrar distintas razones sociales desde una sola plataforma centralizada.
Seguridad y manejo de información
La información almacenada dentro del módulo Empresas es sensible y crítica para la operación fiscal.
Se recomienda:
- Resguardar adecuadamente certificados y contraseñas
- Mantener actualizados los datos fiscales
- Verificar vigencias de e.firma y CSD
- Limitar acceso únicamente a usuarios autorizados
- Confirmar siempre la empresa activa antes de operar
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