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Clasificaciones

El módulo de Clasificaciones Contables permite administrar la estructura base utilizada por el plan de cuentas dentro de Horfal-EOS.

Estas clasificaciones sirven como fundamento para organizar las cuentas contables, establecer su naturaleza financiera y determinar cómo serán presentadas dentro de los distintos reportes del sistema.

La estructura se encuentra dividida en cuatro secciones principales:

  • Grupos contables
  • Naturalezas
  • Reportar en
  • Grupos financieros

(Insertar imagen aquí)

Grupos contables

La pestaña Grupos contables define la clasificación principal de una cuenta dentro de la contabilidad.

Cada cuenta del catálogo contable pertenece a uno de estos grupos, los cuales representan la estructura básica de los estados financieros.

Información disponible

Código

Identificador numérico asignado al grupo contable.

Nombre

Nombre de la clasificación contable.

Orden

Posición utilizada para organizar la información dentro del sistema.

Estado

Indica si la clasificación se encuentra activa o inactiva.

Grupos contables disponibles

Normalmente incluyen:

  • Activo
  • Pasivo
  • Capital Contable
  • Ingresos
  • Costos
  • Gastos
  • Resultado Integral de Financiamiento
  • Cuentas de Orden

Beneficio práctico

Permite que todas las cuentas contables mantengan una estructura homogénea y alineada con los principios contables utilizados por la organización.

Naturalezas

La pestaña Naturalezas define el comportamiento contable de las cuentas.

Esta clasificación determina la naturaleza financiera que tendrá una cuenta dentro de los registros contables.

Algunos ejemplos son:

  • Deudora
  • Acreedora

La naturaleza es utilizada para validar movimientos y generar reportes financieros consistentes.

 

(Insertar imagen de la pestaña Naturalezas aquí)

Reportar en

La pestaña Reportar en permite definir en qué tipo de reporte financiero participará una cuenta contable.

Esta clasificación ayuda a organizar correctamente la información dentro de:

  • Balance General
  • Estado de Resultados
  • Reportes financieros internos
  • Informes administrativos

 

(Insertar imagen de la pestaña Reportar en aquí)

Beneficio práctico

Permite que la información financiera se presente automáticamente en la sección correcta de cada reporte.

Grupos financieros

La pestaña Grupos financieros permite agrupar cuentas con características similares para facilitar su análisis y presentación.

Estos grupos sirven como una capa adicional de organización financiera.

Por ejemplo:

  • Efectivo y equivalentes
  • Cuentas por cobrar
  • Inventarios
  • Activos fijos
  • Pasivos a corto plazo
  • Pasivos a largo plazo

Figura 4. Grupos financieros

(Insertar imagen de la pestaña Grupos financieros aquí)

Beneficio práctico

Facilita la elaboración de reportes financieros más detallados y mejora la capacidad de análisis de la información contable.

Beneficio práctico del módulo

Las Clasificaciones Contables permiten:

  • Mantener una estructura uniforme del plan de cuentas.
  • Organizar correctamente la información financiera.
  • Facilitar la generación de reportes.
  • Mejorar el análisis contable.
  • Cumplir con criterios de presentación financiera estandarizados.

Consideraciones

  • Estas configuraciones forman parte de la estructura base del plan de cuentas.
  • Los cambios pueden impactar la forma en que se presentan los reportes financieros.
  • Se recomienda que sean administradas únicamente por usuarios con conocimientos contables.
  • Una correcta clasificación mejora significativamente la calidad de la información financiera generada por el sistema.